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excel做出入庫管理系統(tǒng)
想用Excel做出一個(gè)簡單的出入庫管理系統(tǒng),首先需要Excel和基本的函數(shù)應(yīng)用于操作,以及倉儲(chǔ)的基本知識(shí),但是在企業(yè)中,倉庫并不是一個(gè)人管理的,管理領(lǐng)導(dǎo)層也需要了解倉庫的一些情況,那么Excel就局限了我們的使用。不方便企業(yè)管理。泛普erp可以解決企業(yè)的問題。
ERP 系統(tǒng)包括以下主要功能:供應(yīng)鏈管理、銷售與市場、分銷、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、制造管理、庫存管理、工廠與設(shè)備維護(hù)、人力資源、報(bào)表、制造執(zhí)行系統(tǒng)、工作流服務(wù)和企業(yè)信息系統(tǒng)等。此外,還包括金融投資管理、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、項(xiàng)目管理、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)和過程控制等補(bǔ)充功能。
1.隨時(shí)查詢公司所有原物料采購單價(jià)波動(dòng)情況,并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。
2.可對供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購總金額進(jìn)行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
3.銷售部分,可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額,對客戶進(jìn)行劃分。確定重點(diǎn)客戶。
4.對客戶訂單進(jìn)行分析,針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖??芍攸c(diǎn)管控。對其成本分析,并盡可能降低其銷貨成本,從而增加利潤。并可對商品銷售作出預(yù)測。
5.對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門。從而使庫存最優(yōu)化。
6.對項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控,對其項(xiàng)目損益做出分析。評(píng)估其可行性。
7.對全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算,爾后與實(shí)際發(fā)生相比較,對差異部分進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。
8.可對采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控,使采購人員在下采購訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購單價(jià)。
9.針對應(yīng)收帳款部分,系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn),可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進(jìn)行追蹤。
10.對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性,為公司創(chuàng)造更大的效益。
11.對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解,對報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。
12.對經(jīng)營能力,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),獲利能力進(jìn)行分析,針對各個(gè)異常系數(shù)部分分析。
13.在運(yùn)用工作流消息管理過程中,及時(shí)迅速了解采購訂單延遲,銷貨訂單延遲情況,對異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。
說了這么多ERP是什么,大家是不是開始好奇這個(gè)系統(tǒng)有多強(qiáng)大了? 然而實(shí)際操作卻并沒有大家想的那么容易。人們在享受它帶來方便的同時(shí),也會(huì)去考慮自己選擇的EPR系統(tǒng)是不是真的適合企業(yè)本身。只有選擇一個(gè)適合自己的ERP,才會(huì)真的提升企業(yè)對資源管理的有效性。
泛普雜合理總結(jié)了企業(yè)在Erp 軟件選擇的五大誤區(qū):
1. 企業(yè)實(shí)施ERP功能越全越好。
實(shí)施ERP系統(tǒng),不是要解決所有管理問題,而是要規(guī)范管理運(yùn)行,加快運(yùn)行效率;企業(yè)要清醒地認(rèn)識(shí)自己,尤其是要符合企業(yè)自身的人力資源現(xiàn)狀,切合實(shí)際的實(shí)施目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。
2. 價(jià)格越低越好,
對方承諾越多越好。價(jià)格過低,對方一定會(huì)出現(xiàn)偷工減料;承諾不切實(shí)際,兌現(xiàn)肯定成問題。最可怕的是對方為了減少成本,在項(xiàng)目中掩蓋嚴(yán)重的管理缺陷和業(yè)務(wù)陷阱,給后續(xù)的業(yè)務(wù)運(yùn)作埋下危機(jī)。
3. 軟件產(chǎn)品知名度越高越好。
知名度越高,溢價(jià)也越高。軟件功能很容易出現(xiàn)質(zhì)量過剩。產(chǎn)品關(guān)鍵不在知名度,更重要的是否符合企業(yè)管理實(shí)際狀況和發(fā)展階段。
4. 盲目民主決策。
人多不僅無益,更容易生亂!ERP系統(tǒng)是一套復(fù)雜、專業(yè)的軟件產(chǎn)品,專業(yè)性是其決策關(guān)鍵。只有專業(yè)的人員才有資格參與選擇決策。外行強(qiáng)勢參與,往往添亂!
5. 以業(yè)務(wù)需求作為選擇軟件決策依據(jù)。
ERP系統(tǒng)的專業(yè)性、系統(tǒng)性和復(fù)雜性,都決定了必須對零星的需求做全面的提煉和整合。簡單以此作為需求決策,只能說是本末倒置!
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