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庫存管理管理信息系統(tǒng)
庫存管理系統(tǒng)是一一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對于各類生產(chǎn)企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以庫存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段。但人們一直使用傳統(tǒng)人工的方式進行庫存管理, 這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、成本高、保密性差,隨著時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來很多困難。
制造企業(yè)庫存管理中存在的問題
制造企業(yè)庫存的范圍包括各類原料、燃料及輔助材料、備品備件、庫存商品(在制品、半成品)、低值易耗品和工程物資。
泛普總結(jié)目前庫存管理存在的問題是:
1庫存管理制度不健全
就目前來說,庫存管理制度存在缺陷,企業(yè)雖然制定了庫存管理制度,但是制度都不完善,沒有懲罰機制,是掛在墻上未落到實處,停留在表面,無法對企業(yè)管理起到作用,這就使庫存管理缺失,工作效率低下,缺乏對員工的約束力,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制不規(guī)范。
2庫存量大資金占用多
當企業(yè)發(fā)展到一定程度時,庫存會隨著企業(yè)的發(fā)展不斷積壓,同時企業(yè)在缺乏管理的情況下為了避免由于缺貨造成的交貨拖期,就會不斷地增加庫存;由于投標草圖與施工藍圖數(shù)量和材質(zhì)的差異、設(shè)計工藝發(fā)生變更、項目由于業(yè)主的問題導(dǎo)致暫停等原因也會增加企業(yè)庫存;從而導(dǎo)致企業(yè)流動資金占用過量,隨著市場的走勢,逐漸會產(chǎn)生庫存減值跡象。
3庫房管理人員專業(yè)能力水平有限
企業(yè)應(yīng)當采用先進的庫存管理技術(shù)和方法,規(guī)范驗收程序和方法。由于庫房管理人員沒有專門學(xué)過庫房管理知識,部分是由一線人員轉(zhuǎn)崗到庫房,往往根據(jù)自己的經(jīng)驗進行業(yè)務(wù)操作,難以發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題;而這些人由于缺乏專業(yè)知識,無法積極、完善地處理突發(fā)情況;部分人員年齡大,學(xué)習(xí)主動性差,動力不足,當出現(xiàn)新的管理方法時,他們會消極、不配合,從而給企業(yè)帶來負擔(dān),給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來障礙。
4沒有建立完善的庫存信息化管理,庫存管理效率低
目前,我國制造業(yè)企業(yè)雖然對信息化有一定的了解,有些企業(yè)已經(jīng)上了ERP系統(tǒng)、SRM系統(tǒng),但沒有悟透信息化的內(nèi)涵,沒有充分發(fā)揮它的作用,沒有充分利用信息化系統(tǒng)來開展庫存管理工作,從而導(dǎo)致各個部門之間不能實現(xiàn)信息共享,不能及時有效地進行溝通,從而影響工作效率;由于各生產(chǎn)車間無法及時查詢材料的消耗,導(dǎo)致生產(chǎn)車間無法控制成本,無法針對績效目標降本增效;財務(wù)部門無法隨時查詢原材料、成品采購和消耗等信息,很難開展成本核算工作,從而導(dǎo)致成本控制無法有效實施。
制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)自身實際情況,充分利用信息化的優(yōu)勢,在企業(yè)資源計劃軟件的基礎(chǔ)上,選擇出具有自身特色的庫存信息系統(tǒng)比如泛普庫存管理系統(tǒng)。
信息軟件系統(tǒng)采用流程化的管理,將任務(wù)按照崗位設(shè)置分解,各司其責(zé),所有操作員的權(quán)限和視圖都可以靈活配置,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)權(quán)限,提供統(tǒng)計分析功能,提供數(shù)據(jù)查詢功能,提高協(xié)同工作效率,保護敏感資料;利用信息化的優(yōu)勢,可以實時查詢材料消耗的情況、產(chǎn)品生產(chǎn)的狀態(tài),為財務(wù)核算夯實了基礎(chǔ),提高了財務(wù)核算效率。
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