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個體庫存管理軟件
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機技術(shù)應用越加廣泛。作為商家,你需要了解商品、賬務(wù)、庫存,傳統(tǒng)的手工記賬隨著企業(yè)的成長,信息越來越多,無論是銷售、倉庫、采購都會出現(xiàn)效率走低、差錯飆升的情況。2000年左右開始興起進銷存軟件管理,同時風靡全國小微企業(yè)。
對于個體戶使用倉庫管理軟件一般存以下幾個問題:
1、大牌的庫存管理軟件價格貴,一般小企業(yè)在財力上不允許;
2、大牌庫存軟件功能多,使用復雜,一般小企業(yè)的員工不都不會用財務(wù)軟件。
進銷存適用于經(jīng)營過程中頻繁物品進出、資金往來的小微微企業(yè),涉及生產(chǎn)管理、產(chǎn)品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理,資金收付,成本利潤等方方面面。
進銷存系統(tǒng)對企業(yè)管理主要作用有3點:
1、提高員工協(xié)作效率,節(jié)省大量時間;
2、賬務(wù)不再出錯,經(jīng)營情況一目了然;
3、企業(yè)發(fā)展的整體情況清晰地掌控在管理者手里。
那個體戶、小微企業(yè)應該怎么樣選擇合適的進銷存軟件呢?
1、明白引入進銷存的根本原因。選軟件,功能、價格等因素很重要,但適合企業(yè)的才是最重要。企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是什么,需求痛點是什么,為了解決什么問題。一個合適的軟件理應在滿足核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,解決80%弊病根本。您需要解決的是庫存問題?賬務(wù)問題?店鋪倉庫協(xié)助問題?購買前需要和對方確認業(yè)務(wù)流程和軟件功能,必須要契合。
2、操作簡單,實用。只有實施下去的軟件才是軟件,很多大公司軟件一套又一套,但員工使用的怨聲載道,實際管理效果有限。功能多并不代表好,簡單、實用才能讓員工樂意接受這樣的管理。同時也降低操作門檻,同樣的軟件,一個是大學生才能使用,一個是會打字就可以使用,使用成本差異一目了然。
3、售后服務(wù)。很多企業(yè)在購買管理軟件時,通常不會注意到這個問題,但事實上,這是非常重要考核標準。使用過程難免會有疑問或者是異常,需要售后協(xié)助,能否及時回應、上門服務(wù)是否需要收費等等,需要提前溝通清楚(很多品牌都是代理商在代理,售后責任感偏弱)。
4、可拓展性。企業(yè)就像經(jīng)營者的孩子,隨時間慢慢成長,管理也會逐步完善。開始可能只是銷售開單,后面會管庫存、管采購、管生產(chǎn)、多店面等等,不管購買的是成品,還是定制,可拓展性都可以作為一個重要因素,為企業(yè)發(fā)展搭好根基。
5、穩(wěn)定性、品牌。沒有人愿意遇到故障,耽誤事,又麻煩。這也是部分人喜歡品牌的原因,信任。但對進銷存軟件來說,幾十年的發(fā)展,技術(shù)已經(jīng)非常成熟,穩(wěn)定性一般都很高了。雖然品牌不再是選擇軟件的主要因素,但也可以參考。
6、價格。相對專業(yè)ERP、財務(wù)管理系統(tǒng)等,只要不是定制開發(fā),進銷存價格低很多。品牌間的價格差異不大,差異不過幾百元。軟件的好壞直接影響到管理,不應被幾百元影響。
企業(yè)的成長和管理相輔相成,信息化管理是企業(yè)的必經(jīng)之路,絕不會是因為企業(yè)小就不需要。小微企業(yè)推薦您使用泛普進銷存,節(jié)省大量時間,賬務(wù)不出錯,幫助您更加清晰的把握企業(yè)情況。
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