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外貿庫存管理系統(tǒng)
近年來,生產的工業(yè)化速度迅速加快,生產的產品數量猛增,給傳統(tǒng)的倉庫管理方式手工作業(yè)帶來了很大的負擔,今天的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分多樣化,復雜化,靠人工去記憶去處理已十分困難,且出現(xiàn)錯誤的可能性很大。如果不能保證正確的進貨、驗收、質量保證與發(fā)貨,就會導致浪費時間,產生庫存,延遲交貨,增加成本,以致失去為客戶服務的機會。
倉庫管理是外貿企業(yè)物流系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。倉庫的主要作用和功能是在物料的供需之間建立有效的緩沖區(qū),以減輕物料的供需矛盾。
保持倉庫又具有一定的損失,包括:
(1)倉庫物資的采購費用:
(2)倉庫系統(tǒng)的運行和存貯費用:
(3)訂貨費用或貨生產調整費用;
(4)倉庫損耗與資金占用。
為了解決外貿企業(yè)上述的種種問題,泛普設計了專業(yè)的庫存管理系統(tǒng),幫助企業(yè)用用最小的時間,經費充分幫助倉庫管理人員進行倉庫貨品規(guī)劃、物品位置查詢、進出貨數量,時間查詢:也可以為公司對其職員使用貨物,引進貨物以及與供貨商之間聯(lián)系進行輔助。
為滿足外貿企業(yè)管理倉庫需求,泛普庫存管理系統(tǒng)設計了這些功能:
(1)統(tǒng)一各種原始單據的格式,統(tǒng)一賬目和庫帳形式。
(2)刪除不必要的管理冗余,實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。
(3)程序代碼標準化,軟件統(tǒng)-化, 確保軟件的可維護性和應用性。
(4)界面盡量簡單化,做到實用、方便,盡量滿足企業(yè)要求。
(5)建立操作日志,系統(tǒng)自動記錄所進行各種操作。
外貿倉庫信息管理系統(tǒng)是一種典型的管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)(MIS)是一門跨越若干領域的新學科。在強調管理,強調信息的現(xiàn)代社會中越來越普及。管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)化是一個企事業(yè)單位不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關重要,所以人事信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。
科學合理的倉庫管理,不僅可以促進銷售,提高勞動生產率,而且可以降低產品成本,增加經濟效益,反之則可能加劇供需矛盾,或造成大量的資金積壓,影響企業(yè)效益,造成重大的經濟損失。倉庫管理的特點信息處理量比較大,所管理的物品種類繁多,而且入庫單、出庫單、盤點單等單據的發(fā)生量特別大,關聯(lián)信息多,查詢和統(tǒng)計的方式各不相同。因此在管理上實現(xiàn)起來有一-定的困難。 在管理過程中經常出現(xiàn)信息的重復傳遞,單據、報表的種類繁多,各個部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。
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