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erp庫存管理流程圖

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 　　erp庫存管理流程.倉庫是保管、儲(chǔ)存物品的建筑物和場所的總稱。 物流中的倉庫功能已經(jīng)從單純的物資存儲(chǔ)保管，發(fā)展到具有擔(dān)負(fù)物資的接收、分類、計(jì)量、包裝、分揀、配送、存盤等多種功能。倉庫管理是指商品儲(chǔ)存空間的管理。

　　erp庫存管理流程的出庫管理

　　1、備件領(lǐng)料分為客戶付費(fèi)維修領(lǐng)料、廠家索賠維修領(lǐng)料、保險(xiǎn)理賠維修領(lǐng)料三種情況。備件出庫前必須確認(rèn)領(lǐng)料單據(jù)的有效性。

　　2、在備件對外銷售時(shí)，備件出庫員打印“配件銷售單”顧客憑“配件銷售單”到前臺(tái)結(jié)算付款，備件出庫應(yīng)按經(jīng)結(jié)算員確認(rèn)收到款項(xiàng)的“配件銷售單”打印領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料。

　　3、打印領(lǐng)料單前，必須認(rèn)真核對，確認(rèn)貨位碼、配件編碼、名稱、數(shù)量、適用車型等信息是否與需求完全一致，杜絕出庫備件名實(shí)不符。

　　4、對于應(yīng)該交舊領(lǐng)新的備件，庫管員在確認(rèn)舊件已回收后，根據(jù)領(lǐng)料單上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)貨。

倉庫4.png

　　5、發(fā)貨時(shí)必須先通過系統(tǒng)打印領(lǐng)料單，再由發(fā)貨人和領(lǐng)料單共同驗(yàn)貨、清點(diǎn)，確認(rèn)名實(shí)相符、數(shù)量正確、質(zhì)量合格后在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。不允許先發(fā)出配件，事后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)。

　　6、庫管員發(fā)貨時(shí)，應(yīng)根據(jù)入庫日期按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行操作。

　　7、備件出庫后因誤領(lǐng)、誤發(fā)等原因需要退回倉庫的，經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)沒有損壞的，可辦理領(lǐng)用退庫，并應(yīng)及時(shí)錄入系統(tǒng)，打印退庫單，由領(lǐng)料退庫人、收貨員簽字確認(rèn)后，單證交結(jié)算員做結(jié)算相關(guān)處理。

　　8、庫管員每收發(fā)一項(xiàng)備件都必須及時(shí)準(zhǔn)確的更改售后系統(tǒng)信息，及時(shí)在進(jìn)銷存卡上準(zhǔn)確記錄收發(fā)時(shí)間和數(shù)量。

　　9、因外出救援或判斷疑難故障而借用零件時(shí)，借件人應(yīng)填寫“零件借用申請表”，經(jīng)配件經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可借用，并確保及時(shí)、整潔、完好地歸還。

　　10、庫管員應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)、及時(shí)收回借出的配件，配件經(jīng)理必須在每天下班前，檢查所借出的配件是否收回，未按時(shí)歸還的配件應(yīng)查明原因。

　　11、借件當(dāng)天丟失的，由接件人全額賠償;借件次日或以后發(fā)現(xiàn)丟失的由配件經(jīng)理和庫管員共同全額賠償。

　　12、借出配件必須嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，規(guī)范裝訂、妥善保管憑證，設(shè)置備查賬，及時(shí)有效跟進(jìn)并督促歸還;因未按要求執(zhí)行造成的損失，由配件經(jīng)理、庫管員共同全額賠償。

　　盤點(diǎn)管控

　　1、盤點(diǎn)內(nèi)容

　　(1)查明實(shí)際庫存的數(shù)量與賬、卡是否相符;

　　(2)查明實(shí)際庫存的種類與賬是否相符;

　　(3)檢查配件收、發(fā)有無錯(cuò)誤;

　　(4)查明備件保管情況，有無損壞、變質(zhì)等情況;

　　(5)查明有無超儲(chǔ)積壓備件。

庫存16.png

　　2、盤點(diǎn)形式

　　(1)永續(xù)盤點(diǎn)——庫管員每天對有收發(fā)動(dòng)態(tài)的配件盤點(diǎn)一次，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)錯(cuò)誤。

　　(2)循環(huán)盤點(diǎn)——庫管員對自己所管物品分別輕重緩急，做出每月重點(diǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，并按照計(jì)劃日進(jìn)行盤點(diǎn)。

　　(3)定期盤點(diǎn)——在月、季、年度組織清倉盤點(diǎn)小組，全面進(jìn)行盤存清查，并制作庫存清冊。

　　(4)重點(diǎn)盤點(diǎn)——根據(jù)季節(jié)變化或工作需要，或因?yàn)槟撤N特定目的而對倉庫物資進(jìn)行的盤點(diǎn)和檢查。

　　3、盤點(diǎn)要求

　　(1)盤點(diǎn)完成必須有配件經(jīng)理、財(cái)務(wù)、服務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)，杜絕有自盤自審的現(xiàn)象。

　　(2)對盤點(diǎn)中出現(xiàn)盈虧、損壞、串混、丟失等情況，應(yīng)組織復(fù)查，分析產(chǎn)生原因，并及時(shí)解決。

發(fā)布：2020-12-12 15:09    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]