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erp開(kāi)發(fā)真諦
實(shí)施erp系統(tǒng)的關(guān)健是什么
;實(shí)施erp系統(tǒng)的關(guān)鍵在于人的觀念,起決定作用的是企業(yè)一把手的決止,而是通過(guò)局域網(wǎng),根據(jù)有限授權(quán)范圍,把關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)匯總于一體,進(jìn)而傲出相關(guān)分析.比如,在組織生產(chǎn)的過(guò)程中,調(diào)度能即時(shí)地從網(wǎng)上了解到紙張等原輔材料的儲(chǔ)備情況,知曉承印相關(guān)業(yè)務(wù)的條件是否已經(jīng)具備,是否需要及時(shí)補(bǔ)充,這也為倉(cāng)儲(chǔ)走向霧庫(kù)存提供了條件;再比如,以---周或-月為單位,生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的傾向性質(zhì)量問(wèn)題是什么,應(yīng)該提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)加以關(guān)注并有針對(duì)性地著手解決這-問(wèn)題;還比如,為了加緊資金的回籠,財(cái)務(wù)部需要對(duì)生產(chǎn)訂單做全程跟蹤,對(duì)委外加工的環(huán)節(jié)做價(jià)格審核,對(duì)已經(jīng)完成生產(chǎn)的訂單促使盡快開(kāi)出發(fā)票,對(duì)已到約定收帳期但尚未到帳的款項(xiàng)予以催討,所有這一切erp都能清楚地予以反映.顯然,這是歷史上的各種統(tǒng)計(jì)軟件所不能完成的,而做到了這一切,對(duì)企業(yè)而言難道不是一次管理革命嗎?難道不是幫助企業(yè)極大地提升了經(jīng)濟(jì)效益嗎?今年5月,在北京印刷展覽會(huì)上,筆者走訪了已經(jīng)使用系統(tǒng)的北京化工出版社印刷廠.該廠“在新廠房裝修階段就同步做局域網(wǎng)工程.在搬遷完成后,立即購(gòu)入北大方正的erp管理系統(tǒng)同步投入使用,幾個(gè)月后使用得已經(jīng)頗為得心應(yīng)手,生產(chǎn)效率大為提高.車間的生產(chǎn)工人從計(jì)算機(jī)上查詢生產(chǎn)任務(wù)并逐一加以完成.打開(kāi)心與統(tǒng)一企業(yè)上下思想認(rèn)識(shí)的魄力.
:讓員工從習(xí)慣的工作模式中改變過(guò)來(lái)當(dāng)然不是-件易事,何況軟件本身的適用性與完美程度在每個(gè)單位都會(huì)重新受到考驗(yàn)。在A單位運(yùn)行正常的軟件到B單位,因?yàn)楣芾砟J街g存在一些差異﹐就有可能要求對(duì)軟件作適當(dāng)調(diào)整。當(dāng)然﹐隨著社會(huì)對(duì)ERP了解的逐漸增加﹐跟進(jìn)者面對(duì)的壓力要比先驅(qū)者小很多,CTP的推廣與應(yīng)用即是實(shí)例。盡管值接制版具有無(wú)細(xì)臟、套印準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì),但對(duì)于習(xí)慣交軟片的委印者來(lái)說(shuō),讓他們遞交光盤(pán)就感到一時(shí)難以適應(yīng)。特別是要把握準(zhǔn)數(shù)字打樣與傳統(tǒng)打樣的差異更非易事,是時(shí)間讓CTP的優(yōu)勢(shì)得到檢驗(yàn),越來(lái)越多的人開(kāi)始接受這一-新生事物。對(duì)ERP來(lái)說(shuō)同樣如此,越來(lái)越多的印刷企業(yè)加入到使用ERP的行列勢(shì)必打動(dòng)觀望者的心。
在erp推廣的過(guò)程中遇到阻力是正常的,推進(jìn)的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)要有堅(jiān)定不移的決心.這中間有軟件設(shè)計(jì)的優(yōu)劣問(wèn)題,也有計(jì)算機(jī)管理完全杜絕了個(gè)人利益隨之帶來(lái)的情緒反彈問(wèn)題.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)是企業(yè)的重中之重.不少企業(yè)都實(shí)行業(yè)務(wù)員按照銷售和回籠提成的辦法,將這-辦法與按每筆業(yè)務(wù)的毛利提成辦法比,
顯然后者更為科學(xué).因?yàn)榘翠N售與回籠為業(yè)務(wù)員作收入提成,當(dāng)然一定程度上調(diào)動(dòng)了業(yè)務(wù)員的工作積極性,他們也會(huì)關(guān)注企業(yè)的資金回籠.但為了穩(wěn)住客戶,當(dāng)企業(yè)利益與客戶利益發(fā)生沖撞時(shí),業(yè)務(wù)員往往會(huì)袒護(hù)客戶,不注重維護(hù)企業(yè)的利益.因?yàn)槌杀驹黾邮瞧髽I(yè)負(fù)擔(dān),承接到業(yè)務(wù)加上資金回籠到帳,業(yè)務(wù)員個(gè)人即可得到提成.如果采用按毛利提成的辦法,業(yè)務(wù)員顯然要衡量每增加一項(xiàng)服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)的成本與相應(yīng)削減的毛利,而毛利關(guān)系到個(gè)人的收益,業(yè)務(wù)員會(huì)更多地考慮企業(yè)的利益.憑借目前的管理水平,要達(dá)到結(jié)清每筆業(yè)務(wù)毛利的目的實(shí)在很難,的開(kāi)發(fā)O有可能解決這一問(wèn)題.只要企業(yè)將各環(huán)節(jié)的原始積累工作做得扎實(shí),在每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)務(wù)部同步獲得訂單信息,把此編號(hào)的訂單在各工序流轉(zhuǎn)中產(chǎn)生的物料、人工、外加工費(fèi)用等-一列明,在業(yè)務(wù)完成的同時(shí),該筆業(yè)務(wù)的毛利率也就相應(yīng)生成,等到資金回籠,該業(yè)務(wù)員的提成也隨之結(jié)清.如此操作顯然對(duì)業(yè)務(wù)員的壓力加大,也難免業(yè)務(wù)員對(duì)erp的上馬存有戒心,甚至消極對(duì)抗.當(dāng)然,只要領(lǐng)導(dǎo)有決心,有助于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)代化管理辦法最終能夠得到落實(shí).筆者甚至認(rèn)為,把erp的上馬、規(guī)范管理上升到加強(qiáng)企業(yè)廉政建設(shè)的高度都毫不為過(guò).。
Erp開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)是什么
一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)存在風(fēng)險(xiǎn),的開(kāi)發(fā)也毫不例外.軟件開(kāi)發(fā)與硬件購(gòu)買不同,購(gòu)買設(shè)備是優(yōu)劣之辨,產(chǎn)品仍在,購(gòu)買軟件則不同,適用則物有所值,不適用所有投資則完全可能付之東流.何況軟件開(kāi)發(fā)的費(fèi)用絕非小數(shù),印刷行業(yè)內(nèi)先驅(qū)者擲入數(shù)百萬(wàn)開(kāi)發(fā)軟件,最終成為泡影也并非鮮見(jiàn),很容易引發(fā)各種猜疑,惹火上身.
當(dāng)然,開(kāi)發(fā)在以下兩方面還容易產(chǎn)生期望值與可能性的矛盾.其一是計(jì)算機(jī)程序規(guī)范化的工作要求與市場(chǎng)要求短平快組織生產(chǎn)之間的矛盾.編成程序文件后,計(jì)算機(jī)只會(huì)刻板地操作,一-成不變,因此難以改變,難以隨心所欲.但當(dāng)下的印刷市場(chǎng)不規(guī)范組織生產(chǎn)的情況越來(lái)越多,不少會(huì)議用書(shū)、甚至不少圖書(shū)根據(jù)巿場(chǎng)需要臨時(shí)組織生產(chǎn)的情況很多,要求承印單位協(xié)同,邊生產(chǎn)邊修改,根本不可能形成規(guī)范的施工單,這二者顯然是一對(duì)不可調(diào)合的矛盾體.雅昌公司目前的思路是先行規(guī)避特例,把規(guī)范化的制作先納入系統(tǒng)管理,這固然是一種方法,但倘若不規(guī)范的情況越來(lái)越多,印刷廠又如何應(yīng)對(duì)?
其二是印刷廠對(duì)軟件系統(tǒng)越來(lái)越高的期望值與較件在一段時(shí)間內(nèi)所能達(dá)到的效果不盡如人意之間的矛盾.生產(chǎn)是由需求推動(dòng)的,是委托方的需求鞭策開(kāi)發(fā)商去創(chuàng)新,但人對(duì)事物的認(rèn)識(shí)總有一個(gè)過(guò)程.作為印刷門(mén)外漢的軟件開(kāi)發(fā)商,如若不能吃透委托方的意圖,印刷廠的要求由駐廠的實(shí)施工程師幾經(jīng)輾轉(zhuǎn)到達(dá)軟件編程員那里時(shí)..。極有可能已經(jīng)走樣,最終設(shè)計(jì)出來(lái)的軟件當(dāng)然達(dá)不到要求.中華公司鑒于運(yùn)輸服務(wù)對(duì)生產(chǎn)成本的影響越來(lái)越大,要求把運(yùn)輸成本納入產(chǎn)品核算范圍,但由于主客觀因素至今尚未成功應(yīng)用.開(kāi)發(fā)商為便項(xiàng)目結(jié)束,往往要求先籽就使用,待版本升級(jí)再解決.事實(shí)上,每一次升級(jí)都依然會(huì)留下遺憾.綜合各家企業(yè)的管理之長(zhǎng),給erp軟件購(gòu)買者買入領(lǐng)先于本企業(yè)現(xiàn)有管理水平的較件系統(tǒng)是廠家所期望的.。
盡管erp的開(kāi)發(fā)存在風(fēng)險(xiǎn),但國(guó)人從認(rèn)識(shí)到熟識(shí)erp已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)年的歷程,已經(jīng)有了不少成功的經(jīng)驗(yàn)。無(wú)論如何,風(fēng)險(xiǎn)與以往相比已經(jīng)小了很多.時(shí)至今日,以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格購(gòu)買與企業(yè)要求相適應(yīng)的erp軟件系統(tǒng),是經(jīng)營(yíng)者為提升企業(yè)內(nèi)部管理水平所應(yīng)該考慮的選擇.
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