erp系統(tǒng)開發(fā)

　　一、計(jì)劃管理系統(tǒng)

　　計(jì)劃管理系統(tǒng)主要包括5個(gè)計(jì)劃層次，即企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)規(guī)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和車間生產(chǎn)控制及采購(gòu)作業(yè)。

　　1) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。該計(jì)劃是企業(yè)總目標(biāo)的具體體現(xiàn)，是企業(yè)的高層決策。該層根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查和需求分析、國(guó)家有關(guān)政策、企業(yè)資源能力和歷史狀況、同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況等有關(guān)信息，制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，即對(duì)策計(jì)劃。經(jīng)營(yíng)規(guī)劃是以下各層計(jì)劃的基礎(chǔ)，其準(zhǔn)確性由預(yù)測(cè)方法、信息的來(lái)源及可靠性所決定。

　　2) 生產(chǎn)規(guī)劃。該規(guī)劃的任務(wù)根據(jù)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的目標(biāo)，確定企業(yè)的每一類產(chǎn)品在未來(lái)1～3年內(nèi)，每年或每月生產(chǎn)多少，需要哪些資源。生產(chǎn)規(guī)劃總是與資源需求相關(guān)，因此，有些文獻(xiàn)也將生產(chǎn)規(guī)劃視為資源需求計(jì)劃。

　　3) 主生產(chǎn)計(jì)劃。該計(jì)劃以生產(chǎn)規(guī)劃為依據(jù)，計(jì)劃企業(yè)應(yīng)生產(chǎn)的最終產(chǎn)品的數(shù)量和交貨期，并在生產(chǎn)需求與可用資源之間做出平衡。

　　4) 物料需求計(jì)劃。根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)最終產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期，推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的零部件及材料的需求數(shù)量和需求日期，再推導(dǎo)出自制零部件的制造訂單下達(dá)日期和采購(gòu)件的采購(gòu)訂單發(fā)放日期，并進(jìn)行需求資源和可用能力之間的平衡。

　　5) 車間作業(yè)及采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃處于ERP計(jì)劃的最底層，也是基礎(chǔ)層。它根據(jù)MRP生成的制造訂單和采購(gòu)訂單來(lái)編制工序排產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。

　　二、 JIT生產(chǎn)管理系統(tǒng)

　　JIT生產(chǎn)管理將由涉及到的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制等功能組成。

　　1) 生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃在企業(yè)運(yùn)行管理中也常常被稱為“排產(chǎn)”。它是將銷售部門的客戶需求細(xì)劃成可執(zhí)行的生產(chǎn)活動(dòng)，從企業(yè)的宏觀到微觀可分成生產(chǎn)規(guī)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和能力需求計(jì)劃。通過(guò)主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃MRP，幫助企業(yè)解決需要生產(chǎn)什么和在什么時(shí)候生產(chǎn)，以及相關(guān)的需要什么物料，在何時(shí)購(gòu)買等問(wèn)題，從而達(dá)到降低庫(kù)存、提高服務(wù)水平(及時(shí)交貨)的目的。在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡以后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力可執(zhí)行的需求計(jì)劃。

　　2) 生產(chǎn)調(diào)度。企業(yè)擁有的各種資源(人力、財(cái)力和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等)都時(shí)刻在發(fā)生變化，市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的需求也每時(shí)每刻都在發(fā)生變化。無(wú)論計(jì)劃如何精細(xì)，還需要根據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行調(diào)整，生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整也稱為生產(chǎn)調(diào)度。生產(chǎn)調(diào)度不僅在企業(yè)內(nèi)部各工作中心之間存在，還存在于工作中心內(nèi)部的各生產(chǎn)訂單之間，甚至存在于供應(yīng)鏈上企業(yè)之間加工件或產(chǎn)品的轉(zhuǎn)包。

　　3) 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制?？梢噪S時(shí)了解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的情況，也可以知道訂單的完成情況。

　　三、質(zhì)量管理系統(tǒng)

　　系統(tǒng)管理包括對(duì)系統(tǒng)的權(quán)限管理和系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

　　1) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理是系統(tǒng)健壯運(yùn)行的基礎(chǔ)，包括質(zhì)量故障模式及分類代碼、質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)設(shè)置、質(zhì)量檢驗(yàn)操作規(guī)范和參考指標(biāo)值等等。

　　2) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的質(zhì)量文檔和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化管理，提供對(duì)這些文檔的檢索和歸檔等管理。

　　3) 質(zhì)量計(jì)劃管理制定企業(yè)的短期和中長(zhǎng)期目標(biāo)、編制各種質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，質(zhì)量控制計(jì)劃，零部件進(jìn)貨檢驗(yàn)計(jì)劃和需求計(jì)劃等。

　　4) 質(zhì)量檢驗(yàn)管理對(duì)質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，包括手工錄入和在線采集，完成對(duì)質(zhì)量樣本數(shù)據(jù)的預(yù)處理分析。

　　5) 質(zhì)量評(píng)價(jià)與分析控制利用一些控制工具實(shí)現(xiàn)對(duì)過(guò)程的質(zhì)量實(shí)時(shí)監(jiān)控;對(duì)過(guò)程質(zhì)量的癥狀進(jìn)行診斷;對(duì)工序能力指數(shù)的控制與調(diào)整;對(duì)質(zhì)量改進(jìn)方法的分析和評(píng)價(jià)等。

　　四、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

　　財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能：

　　1) 應(yīng)收賬款。大多數(shù)情況下，財(cái)務(wù)部門以銷售發(fā)票為依據(jù)記應(yīng)收款?？蛻艨梢栽贓RP中，提取銷售發(fā)票記應(yīng)收賬款，并根據(jù)客戶賬期，生成應(yīng)收款的到期日，當(dāng)銷售發(fā)票開給客戶之后，由財(cái)務(wù)部門將銷售發(fā)票與預(yù)收款進(jìn)行核銷，并將剩余金額掛上應(yīng)收款。在人工模式下，銷售部門與財(cái)務(wù)部門往往各自登記應(yīng)收賬款。兩者之間存在時(shí)間差異和數(shù)據(jù)差異。

　　2) 應(yīng)付賬款。通常情況下，供應(yīng)商先送貨入待檢庫(kù)，檢驗(yàn)合格之后，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)結(jié)果通知供應(yīng)商開發(fā)票系統(tǒng)能夠建立供應(yīng)商送貨明細(xì)、入庫(kù)單與采購(gòu)發(fā)票之間的關(guān)系，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)發(fā)票掛應(yīng)付款，可以根據(jù)入庫(kù)日期加上賬期形成應(yīng)付款的到期日。對(duì)于某些已經(jīng)到期的應(yīng)付款，由于退貨、索賠或其他雙方未明確的原因，決定暫時(shí)不向供應(yīng)商付款。通過(guò)付款計(jì)劃模塊，可以維護(hù)互利的供方關(guān)系，樹立企業(yè)在供應(yīng)商的良好信用。

　　3) 資金計(jì)劃的編制。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定資金計(jì)劃，但資金計(jì)劃不僅是財(cái)務(wù)人員的事情，需要各個(gè)部門的參與配合。但是只有當(dāng)月的資金計(jì)劃是相對(duì)精確的。其他月份作為未來(lái)資金的預(yù)測(cè)依據(jù)。當(dāng)一個(gè)月結(jié)束之后，以當(dāng)月實(shí)際結(jié)果作為下個(gè)月資金計(jì)劃的新起點(diǎn)順延編制下月的資金計(jì)劃，誤差和變動(dòng)情況得到及時(shí)糾正，資金計(jì)劃的實(shí)用性很強(qiáng)。

　　4) 科目管理。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)。制度，確認(rèn)，定義，修改科目。在一般情況下，一級(jí)科目是有會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定，二級(jí)科目建議設(shè)置，三級(jí)科目根據(jù)實(shí)際需要確定?？颇烤幪?hào)是一個(gè)層次結(jié)構(gòu)，以一級(jí)科目為根，二級(jí)科目為枝，三級(jí)以下的科目為分枝或葉。當(dāng)一個(gè)葉科目新加下級(jí)科目后，則該科目的余額需要轉(zhuǎn)移到下級(jí)科目，中間級(jí)科目的結(jié)余是由系統(tǒng)自動(dòng)生成的。

　　五、人力資源管理信息系統(tǒng)

　　人力資源管理信息系統(tǒng)的主要功能有：

　　1) 員工信息管理。員工信息管理采用主從關(guān)系的形式涵蓋了員工的基本信息、職稱、學(xué)歷、經(jīng)歷、職務(wù)、崗位等信息。新員工可以在信息管理界面注冊(cè)，輸入自己的基本信息，系統(tǒng)提供給員工自定義查詢的功能，員工可以對(duì)自己的個(gè)人資料進(jìn)行編輯和修改。

　　2) 考勤管理?？记诠芾碇饕菐椭耸虏块T與其他各部門主管以更便利、更清楚的方式查詢?cè)摬块T員工記錄。處理員工的刷卡異常，及時(shí)掌握員工的出勤情況，并把這些實(shí)際出勤記錄進(jìn)行記錄，為工資管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)、請(qǐng)假扣款、輪班津貼、休假獎(jiǎng)金等提供依據(jù)。同時(shí)也為人事部門及時(shí)掌握員工的基本情況提供依據(jù)。

　　3) 工資管理。工資管理師對(duì)勞動(dòng)工資信息進(jìn)行及時(shí)、有效管理的一個(gè)模塊。這個(gè)模塊包括管理人員的工資管理，技術(shù)人員的工資管理和生產(chǎn)工人的工資管理?？紤]到企業(yè)自身的特點(diǎn)，企業(yè)的員工工資管理系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)在以下幾方面的內(nèi)容，第一是工人的工資主題是績(jī)效工資。第二是管理人員和技術(shù)人員的工資不是固定不變的。第三是盡管企業(yè)的產(chǎn)業(yè)形式正從傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型向科技密集型轉(zhuǎn)變。

　　4) 人事管理。人事管理模塊式提供調(diào)薪和考核等功能的模塊。本模塊可以根據(jù)員工基本信息模塊上傳的關(guān)于員工崗位的情況對(duì)員工的薪金進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于應(yīng)聘人員資料的查詢及篩選，以前兩個(gè)工作人員一周的工作現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)在幾分鐘內(nèi)即可完成。對(duì)于考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用及相關(guān)人事報(bào)表的生成等，以前需要耗費(fèi)大量的人力、物力，現(xiàn)在可利用系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)得以解決，同時(shí)可保證信息的準(zhǔn)確性，從而總體上大大提高了人力資源管理人員的工作效率。