新建銷售機(jī)會(huì)
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依次點(diǎn)擊【銷售】—【銷售機(jī)會(huì)】—【銷售機(jī)會(huì)】打開單據(jù)頁面進(jìn)行填寫,填寫完畢點(diǎn)擊【保存】即可。
一、新增銷售機(jī)會(huì)
1、基本信息
基本信息中通過主題和機(jī)會(huì)類型、客戶名稱進(jìn)行總體概述,
具體內(nèi)容大致分為三部分:
一是銷售機(jī)會(huì)的來源,包含機(jī)會(huì)來源、發(fā)現(xiàn)日期、業(yè)務(wù)員、部門、提供人字段;
二是銷售機(jī)會(huì)的推進(jìn)階段,可對(duì)銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行簽單日期及金額預(yù)估,包含預(yù)期金額、預(yù)期簽單日、推進(jìn)日期、階段、狀態(tài)、階段業(yè)務(wù)員、機(jī)會(huì)可能性、滯留時(shí)間字段;
【推進(jìn)日期】、【階段】、【狀態(tài)】:針對(duì)銷售商談時(shí)間期限較長(zhǎng)的情況,記錄不同商談階段的推進(jìn)日期和商談狀態(tài)。
【滯留時(shí)間】:記錄每一推進(jìn)階段之間的間隔天數(shù)。
三是對(duì)本次銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行查看人員權(quán)限設(shè)置,包含可查看該機(jī)會(huì)人員字段,點(diǎn)擊放大鏡標(biāo)志 進(jìn)行允許查看人員的勾選,確認(rèn)后保存即可。
2、附件
支持將銷售機(jī)會(huì)的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點(diǎn)擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點(diǎn)擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。
二、打印銷售機(jī)會(huì)
點(diǎn)擊【打印】—【打印設(shè)置】,對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時(shí)候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。
【頁面設(shè)置】:可以對(duì)當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。
【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。
【新增圖片】:在打印的時(shí)候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對(duì)高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時(shí)進(jìn)行圖片上傳。
【置前置后、左對(duì)齊右對(duì)齊、居中】:都是對(duì)字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。
注:如果沒有需要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點(diǎn)擊界面右下端的【確定】,否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。
三、導(dǎo)入銷售機(jī)會(huì)
【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開】;
然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;
最后在軟件中點(diǎn)擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實(shí)際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。
(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng),才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個(gè)選項(xiàng),那么在Excel表格中填寫這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng),選擇其中一個(gè)填寫到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。
(4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí),表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。
四、協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實(shí)現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報(bào)表。
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