(3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
其他入庫單是指除采購入庫、生產完工入庫之外的其他入庫業(yè)務,如調撥入庫、盤盈入庫、組裝拆卸入庫、形態(tài)轉換入庫等業(yè)務形成的入庫單。其他入庫單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【其他入庫】。
在此則需要手動錄入相關其他入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入倉庫、入庫數量、單價等項,確認整張單據無誤后點【保存】。
點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
(三)導入其他入庫
【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;


然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

(四)協(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。
四、紅沖入庫
對于已入庫并確認的入庫單,若事后發(fā)現(xiàn)入錯庫或入庫數據有誤時,就需要用紅字入庫單進行沖銷??梢杂刹少徣霂?、生產完工入庫、其他入庫單鏈接生成,也可以手動填寫。依次點擊【庫存】—【入庫管理】—【紅沖入庫】。

(一)新增紅沖入庫
1、基本信息
(1)選擇源單生成:手動錄入主題,選擇對應的源單類型和原始入庫號,自動帶出原始入庫人、原始入庫部門等信息,剩下的項手動輸入完成。
(2)無來源手動輸入:將各項信息手動輸入或者選擇完成。
【入庫人】:本次紅字沖銷的入庫人員。
【入庫原因】:本次紅字沖銷的原因。

2、附件上傳
支持將入庫物品或紅沖入庫的原始單據等進行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。



3、入庫單明細
(1)若基本信息中選擇了源單類型和原始入庫單,在此則可以通過源單引入來選擇源單上的明細數據,點擊【源單引入】,勾選所需要的明細項后點【確定】,系統(tǒng)自動將源單上的數據代入,用戶手動紅沖數量,確認整張單據無誤后點【保存】。
(注:僅需紅沖數量,紅沖金額根據后臺公式自動生成)



(2)若未選擇源單,在此則需要手動錄入相關紅沖入庫信息。點擊物品編號框中的放大鏡標志,進行相應物品的選擇后點【確定】,然后錄入倉庫、原始入庫量、紅沖數量、紅沖單價等項,確認整張單據無誤后點【保存】。



關于明細項中增行、刪行的操作:
【增行】:若行數不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數?;蛘咧苯狱c擊【增行】進行增加。

【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。
(注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

4、表尾項
表尾項是對明細項中實收數量、金額的合計,根據明細項的數據自動生成。

?。ǘ┐蛴〖t沖入庫
點擊【打印】—【打印設置】,對打印進行設置后即可將當前的表單信息通過紙質的形式打印出來。在進行打印設置的時候,可以將不需要打印的字段進行雙擊,會自動跳轉到左側不打印字段里面去。

【頁面設置】:可以對當前要打印的信息進行頁面的設置,比如紙張類型,高寬,方向等設置。

【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置。

【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側屬性里面對高寬度進行調整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進行設置,同時進行圖片上傳。

【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進行調整,調整好之后也可以通過預覽查看效果。
注:如果沒有需要對頁面進行設置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進行設置。
?。ㄈ?/strong>紅沖入庫
【導入】按鈕表示本張單據可以通過Excel整理導入,每張表單的模板都不一樣,需在當前表單頂部下載,具體操作方式如下:
首先點擊【導入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;


然后將Excel表格中相關信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導入行,點擊【導入】即可。
注:
(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。
(2)Excel表格中藍色字體為必填項。
(3)在錄入Excel表格中數據的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當中對應的選項,才能導入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當中的選項,選擇其中一個填寫到對應的字段當中,必須一模一樣)。
(4)明細表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細表數據的時候一定要加上主表標識,表示這條明細是屬于主表數據的哪一條。

?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕
【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關的列表和報表。