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庫存調(diào)撥

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庫存調(diào)撥

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  庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)適用于倉庫之間的貨品調(diào)用,通過貨品的調(diào)撥,有效的利用企業(yè)內(nèi)部的庫存資源,加快物流周轉(zhuǎn)速度,保證分銷業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

  一、庫存調(diào)撥

  庫存調(diào)撥單由庫管人員手動填寫。依次點擊【庫存】—【庫存調(diào)撥】—【庫存調(diào)撥】。

庫存調(diào)撥

  (一)新增庫存調(diào)撥

  1、基本信息

  手動錄入調(diào)撥主題、調(diào)撥申請人、要貨部門、調(diào)入倉庫、要求到貨日期、調(diào)撥原因、調(diào)貨部門、調(diào)出倉庫等。

庫存調(diào)撥基本信息

  2、附件上傳

  支持將庫存調(diào)撥的原始單據(jù)等進(jìn)行拍照上傳,點擊【附件】,選擇需要上傳的附件后點擊【打開】即可。(支持office文檔、記事本、圖片等格式)。

采購合同附件

庫存調(diào)撥附件選擇

庫存調(diào)撥附件效果圖

  3、調(diào)撥單明細(xì)

  在此需要手動錄入相關(guān)庫存調(diào)撥信息。點擊物品編號框中的放大鏡標(biāo)志,進(jìn)行相應(yīng)物品的選擇后點【確定】,然后錄入調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥單價等項,確認(rèn)整張單據(jù)無誤后點【保存】。(注:僅需錄入調(diào)撥單價、調(diào)撥數(shù)量,調(diào)撥金額根據(jù)后臺公式自動生成)

庫存調(diào)撥明細(xì)

庫存調(diào)撥明細(xì)選擇

庫存調(diào)撥明細(xì)效果

  關(guān)于明細(xì)項中增行、刪行的操作:

  【增行】:若行數(shù)不夠時,可以先選擇物品編號,選擇多少物品,系統(tǒng)會自動生成多少行,不用手動先增加行數(shù)?;蛘咧苯狱c擊【增行】進(jìn)行增加。

庫存調(diào)撥明細(xì)增行.png

  【刪行】:選擇需要刪除的行,點擊【刪行】。當(dāng)需要同時刪除多行時,按住鍵盤上的ctrl鍵并選擇需要刪除的行,最后點擊【刪行】即可。 

  (注:注意區(qū)分此處的【刪行】與表單頂端的【刪除】的差別,頂部的【刪除】是刪除整張表單)

庫存調(diào)撥明細(xì)刪行.png

  4、表尾項 

  表尾項是對明細(xì)項中調(diào)撥數(shù)量、調(diào)撥金額的合計,根據(jù)明細(xì)項的數(shù)據(jù)自動生成。

庫存調(diào)撥表尾項.png

 ?。ǘ┐蛴齑嬲{(diào)撥

  點擊【打印】—【打印設(shè)置】,對打印進(jìn)行設(shè)置后即可將當(dāng)前的表單信息通過紙質(zhì)的形式打印出來。在進(jìn)行打印設(shè)置的時候,可以將不需要打印的字段進(jìn)行雙擊,會自動跳轉(zhuǎn)到左側(cè)不打印字段里面去。

庫存調(diào)撥打印設(shè)置

  【頁面設(shè)置】:可以對當(dāng)前要打印的信息進(jìn)行頁面的設(shè)置,比如紙張類型,高寬,方向等設(shè)置。

庫存調(diào)撥打印設(shè)置頁面設(shè)置

  【新增文本】:可以自定義增加文本框,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置。

庫存調(diào)撥打印設(shè)置新增文本

  【新增圖片】:在打印的時候也可自定義新增圖片,增加之后可以在右側(cè)屬性里面對高寬度進(jìn)行調(diào)整,包括字體大小以及顯示的是表體還是表尾進(jìn)行設(shè)置,同時進(jìn)行圖片上傳。

庫存調(diào)撥打印設(shè)置新增圖片

  【置前置后、左對齊右對齊、居中】:都是對字段的位置進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整好之后也可以通過預(yù)覽查看效果。

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊界面右下端的【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

 ?。ㄈ?dǎo)入庫存調(diào)撥

  【導(dǎo)入】按鈕表示本張單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張表單的模板都不一樣,需在當(dāng)前表單頂部下載,具體操作方式如下:

  首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

借貨申請導(dǎo)入
庫存調(diào)撥導(dǎo)入模板輸出

  然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

庫存調(diào)撥導(dǎo)入另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。

庫存調(diào)撥導(dǎo)入選擇

  注:

  (1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。

  (4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

庫存調(diào)撥導(dǎo)入表格

 ?。ㄋ模﹨f(xié)同按鈕

  【協(xié)同按鈕】:可通過協(xié)同按鈕實現(xiàn)快速連接查詢相關(guān)的列表和報表。

庫存調(diào)撥協(xié)同按鈕

  二、庫存調(diào)撥列表

  依次點擊【庫存】—【庫存調(diào)撥】—【庫存調(diào)撥列表】,可根據(jù)調(diào)撥主題、調(diào)貨部門、調(diào)撥申請人、要求到貨日期、調(diào)出倉庫查詢庫存調(diào)撥的情況,選擇需要的條件后點擊【查詢】即可,若無任何查詢條件,則顯示的是所有的庫存調(diào)撥單據(jù)。

庫存調(diào)撥列表

  1、庫存調(diào)撥列表新增、修改、刪除

  可以直接通過列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進(jìn)行相關(guān)的操作。

  2、庫存調(diào)撥列表過濾

  查詢條件的選擇,跟列表顯示界面的查詢條件一樣。

  【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:

  點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。

庫存調(diào)撥列表查詢方案

  3、庫存調(diào)撥列表還原

  若對列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。

  4、庫存調(diào)撥列表打印

  【打印列表】:可對整個列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。

  【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

庫存調(diào)撥列表打印頁面設(shè)置

  【批打單據(jù)】:批量打印單據(jù)。

  5、庫存調(diào)撥列表導(dǎo)入

  【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過Excel整理導(dǎo)入,每張單據(jù)的模板都不一樣,需在當(dāng)前列表頂部下載,具體操作方式如下:

  首先點擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】,選擇存放路徑后點擊【下載并打開】;

庫存調(diào)撥導(dǎo)入
庫存調(diào)撥導(dǎo)入模板輸出

  然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后,另存為.xls文件格式;

庫存調(diào)撥導(dǎo)入另存

  最后在軟件中點擊【打開】,找到剛才保存的Excel文件并打開,勾選所需導(dǎo)入行,點擊【導(dǎo)入】即可。

庫存調(diào)撥導(dǎo)入選擇

  注:

  (1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒有實際所需要的字段的話,可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可,但是不能刪除表中原有的字段。

  (2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項。

  (3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時候,如果為選擇性的字段,必須要填寫系統(tǒng)當(dāng)中對應(yīng)的選項,才能導(dǎo)入成功(比如“采購類別”字段有多個選項,那么在Excel表格中填寫這個字段的時候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項,選擇其中一個填寫到對應(yīng)的字段當(dāng)中,必須一模一樣)。

  (4)明細(xì)表為Excel表頁中第一張后面的表(可能有多張),在填寫明細(xì)表數(shù)據(jù)的時候一定要加上主表標(biāo)識,表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

庫存調(diào)撥導(dǎo)入表格

  6、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。

庫存調(diào)撥輸出.png

  7、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。

  8、列表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志 ,點擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序)

庫存調(diào)撥導(dǎo)入表格列表排序

  三、庫存調(diào)撥查詢

  依次點擊【庫存】—【庫存報表】—【庫存調(diào)撥查詢】,支持按照物品名稱、調(diào)撥主題、調(diào)入倉庫、調(diào)出倉庫、要貨部門、要求到貨日期、調(diào)撥原因、調(diào)撥申請人等條件進(jìn)行查詢,表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì),更方便用戶查找數(shù)據(jù)。

庫存調(diào)撥查詢

  1、查詢報表不提供新增、修改、刪除功能。

  2、庫存調(diào)撥查詢過濾

  查詢條件的選擇,跟報表顯示界面的查詢條件一樣。

  【查詢方案】:可以將經(jīng)常查詢的條件作為一種方案進(jìn)行保存,下次查詢時就直接通過方案查詢,不需要再輸入相應(yīng)的查詢條件字段,操作方法如下:

  點擊【過濾】彈出查詢條件的窗口,將需要的查詢條件錄入完畢后點擊【保存方案】即可。

庫存調(diào)撥查詢方案.png

  3、庫存調(diào)撥查詢還原

  若對報表的列寬、順序等進(jìn)行修改后,點擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。

  4、庫存調(diào)撥查詢打印

  【頁面設(shè)置】:可以對打印的頁面進(jìn)行設(shè)置,比如紙張類型,或者寬度高度以及打印方向等,都可以自定義設(shè)置,還有對列表字段的打印設(shè)置,可以選擇哪些字段是否需要打印。

  注:如果沒有需要對頁面進(jìn)行設(shè)置,也需點擊【確定】,否則打印的時候會提示沒對打印進(jìn)行設(shè)置。

庫存調(diào)撥查詢打印設(shè)置.png

  5、可以通過【輸出】將整個列表導(dǎo)出成Excel格式。

庫存調(diào)撥查詢輸出.png

  6、通過表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。

  7、報表中每個字段都提供排序功能,點擊列名,會出現(xiàn)此標(biāo)志 ,點擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。

  (注:一次只能選擇一列進(jìn)行排序) 

庫存調(diào)撥查詢排序.png

發(fā)布:2006-07-17 09:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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