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新建借貨返還單
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新建借貨返還單
1.點擊辦公模式→庫存管理→借貨管理→新建借貨返還單,進(jìn)入“新建借貨返還單”窗口:
借出的產(chǎn)品在返還時需將返還的產(chǎn)品信息登錄到系統(tǒng)中,系統(tǒng)將按返還的數(shù)量增加產(chǎn)品的庫存量。對于一張借貨單中的產(chǎn)品可以分多次返還,因此,在借貨返還登錄時一張借貨單可以被多次調(diào)用。
功能:保存、源單總覽、確認(rèn)、打印。
以單據(jù)的形式新建借貨返還單,添加借貨返還單信息及明細(xì)信息,主要字段如下:
基本信息:借貨返還單編號、借貨返還單主題、源單類型(下拉列表,缺省為“借貨單”,不能修改)、借貨單(選擇)、借貨部門、借貨人、借貨日期、被借部門、被借倉庫、返還人(彈出窗口選擇)、返還時間(當(dāng)前日期)、返還部門、返還倉庫、摘要。
合計信息:返還數(shù)量合計、返還金額合計。
備注信息:制單人(當(dāng)前用戶)、制單日期(當(dāng)前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時缺省為制單)、備注、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時間。
借貨返還單明細(xì):序號(自動)、物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、應(yīng)還數(shù)量、實還數(shù)量、返還單價、返還金額、備注、借貨單編號、源單行號??梢杂卸鄺l明細(xì)。
處理說明:
1、一個借貨申請單上的物品可以一次返還入庫完畢,也可分多次返還入庫,每次只能選擇未返還數(shù)量大于0的記錄。一個返還單只能對應(yīng)一個借貨單(可以多條明細(xì))
2、選擇借貨單時,帶出借貨單的全部明細(xì)顯示到返還單明細(xì)中:物品編號、物品名稱、規(guī)格、單位、應(yīng)還數(shù)量、實還數(shù)量、返還單價、返還金額、備注、借貨單編號、源單行號,其中:應(yīng)還數(shù)量等于借貨單中明細(xì)中的借貨數(shù)量減去已還數(shù)量,本次“實還數(shù)量”缺省等于應(yīng)還數(shù)量,實還數(shù)量可以修改(小于等于應(yīng)還數(shù)量),返還單價為借貨單價,可以修改,返還金額自動計算得出(返還單價*實還數(shù)量),不允許修改,備注可以修改,之外的字段不允許修改
3、明細(xì)可刪除。
4、不能添加借貨申請單之外的明細(xì)。
5、單據(jù)確認(rèn)后,應(yīng)更新對應(yīng)借貨單中的已返還數(shù)量,更新對應(yīng)物品在分倉存量表中的借出量(減少),確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。
6、返還倉庫默認(rèn)為借貨倉庫,不允許修改。
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