新建借貨申請(qǐng)單

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　　新建借貨申請(qǐng)單

　　1.點(diǎn)擊辦公模式→庫(kù)存管理→借貨管理→新建借貨申請(qǐng)單，進(jìn)入“新建借貨申請(qǐng)單”窗口：

　　功能：保存、提交審批、確認(rèn)、打印。

　　以單據(jù)的形式新建借貨單，添加借貨單信息及明細(xì)信息，主要字段如下：

　　1、基本信息：借貨單編號(hào)、借貨單主題、借貨人(彈出窗口選擇)、借貨部門(mén)(選擇)、借貨類(lèi)別(下拉列表)、借貨原因(下拉列表)、借貨日期(日期控件)、借出倉(cāng)庫(kù)(下拉列表)、借出部門(mén)(選擇)、出庫(kù)時(shí)間(當(dāng)前日期)、出庫(kù)人(彈出窗口選擇)、摘要。

　　2、合計(jì)信息：借貨數(shù)量合計(jì)、借貨金額合計(jì)。

　　3、備注信息：制單人(當(dāng)前用戶)、制單日期(當(dāng)前日期)、單據(jù)狀態(tài)(新建時(shí)缺省為制單)、備注、確認(rèn)人、確認(rèn)日期、結(jié)單人、結(jié)單日期、最后更新人、最后更新時(shí)間。

　　4、借貨單明細(xì)：序號(hào)(自動(dòng))、物品編號(hào)(選擇)、物品名稱(chēng)、規(guī)格、單位、可用存量、借出單價(jià)、借貨數(shù)量、借出金額、預(yù)計(jì)返還日期(日期控件)、預(yù)計(jì)返還數(shù)量、已還數(shù)量、備注。可以有多條明細(xì)，明細(xì)可以添加、修改、刪除。

　　處理說(shuō)明：

　　借貨原因從原因表選擇。

　　單據(jù)編號(hào)、單據(jù)主題、借貨人、借貨部門(mén)、出庫(kù)人、借貨倉(cāng)庫(kù)必須輸入，同一個(gè)企業(yè)下的單據(jù)編號(hào)唯一。

　　借貨單明細(xì)中：選擇物品后，自動(dòng)帶出物品編號(hào)、物品名稱(chēng)、規(guī)格、單位、借出單價(jià)，借出單價(jià)為物品表中的成本單價(jià)，不可修改，借貨金額自動(dòng)計(jì)算(借出單價(jià)*借出數(shù)量)，不可修改，可用存量為該物品在對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)中的當(dāng)前庫(kù)存量，借貨數(shù)量必須小于或等于可用存量。

　　單據(jù)確認(rèn)時(shí)：

　　從分倉(cāng)存量表實(shí)時(shí)獲取物品的現(xiàn)有存量和可用存量(現(xiàn)有存量+在途量-受定量-借出量+借入量)。

　　如果某個(gè)物品的借貨數(shù)量大于可用存量，若該物品不允許出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存(物品檔案表中的字段MinusIs為0)，則提示警告信息“借貨數(shù)量超出了當(dāng)前可用存量，請(qǐng)修改后再進(jìn)行確認(rèn)!”，此時(shí)不能進(jìn)行確認(rèn)。若該物品允許出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存，則提示警告信息“借貨數(shù)量超出了當(dāng)前可用存量，是否繼續(xù)確認(rèn)?”，讓操作用戶選擇是否繼續(xù)，選擇“否”則放棄確認(rèn)，選擇“是”則可以確認(rèn)，進(jìn)入下一步。

　　更新對(duì)應(yīng)物品在分倉(cāng)存量表中的借出量(增加)，確認(rèn)后的單據(jù)不允許修改。

　　更新時(shí)需要區(qū)分所屬部門(mén)。

發(fā)布：2009-06-09 09:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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