采購(gòu)合同列表

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采購(gòu)合同列表

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　　一、采購(gòu)合同列表

　　依次點(diǎn)擊【采購(gòu)】—【采購(gòu)合同】—【采購(gòu)合同列表】，可根據(jù)主題、供應(yīng)商、采購(gòu)員、簽約日期、簽約地點(diǎn)、審批狀態(tài)查詢(xún)采購(gòu)合同的情況，選擇需要的條件后點(diǎn)擊【查詢(xún)】即可，若無(wú)任何查詢(xún)條件，則顯示的是所有的采購(gòu)合同單據(jù)。

　　1、采購(gòu)合同列表新增、修改、刪除

　　可以直接通過(guò)列表頂部的【新增】、【修改】、【刪除】菜單進(jìn)行相關(guān)的操作。

　　2、采購(gòu)合同列表過(guò)濾

　　查詢(xún)條件的選擇，跟列表顯示界面的查詢(xún)條件一樣。

　　【查詢(xún)方案】：可以將經(jīng)常查詢(xún)的條件作為一種方案進(jìn)行保存，下次查詢(xún)時(shí)就直接通過(guò)方案查詢(xún)，不需要再輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件字段，操作方法如下：

　　點(diǎn)擊【過(guò)濾】彈出查詢(xún)條件的窗口，將需要的查詢(xún)條件錄入完畢后點(diǎn)擊【保存方案】即可。

　　3、采購(gòu)合同列表還原

　　若對(duì)列表的列寬、順序等進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊此菜單可以恢復(fù)成初始顯示狀態(tài)。

　　4、采購(gòu)合同列表打印

　　【打印列表】：可對(duì)整個(gè)列表的數(shù)據(jù)進(jìn)行打印。

　　【頁(yè)面設(shè)置】：可以對(duì)打印的頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，比如紙張類(lèi)型，或者寬度高度以及打印方向等，都可以自定義設(shè)置，還有對(duì)列表字段的打印設(shè)置，可以選擇哪些字段是否需要打印。

　　注：如果沒(méi)有需要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置，也需點(diǎn)擊【確定】，否則打印的時(shí)候會(huì)提示沒(méi)對(duì)打印進(jìn)行設(shè)置。

　　【批打單據(jù)】：批量打印單據(jù)。

　　5、采購(gòu)合同列表導(dǎo)入

　　【導(dǎo)入】按鈕表示本列表的單據(jù)可以通過(guò)Excel整理導(dǎo)入，每張單據(jù)的模板都不一樣，需在當(dāng)前列表頂部下載，具體操作方式如下：

　　首先點(diǎn)擊【導(dǎo)入】—【模板輸出】，選擇存放路徑后點(diǎn)擊【下載并打開(kāi)】;

　　然后將Excel表格中相關(guān)信息填列完畢后，另存為.xls文件格式;

　　最后在軟件中點(diǎn)擊【打開(kāi)】，找到剛才保存的Excel文件并打開(kāi)，勾選所需導(dǎo)入行，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】即可。

　　注：

　　(1)如果出現(xiàn)系統(tǒng)下載的模板沒(méi)有實(shí)際所需要的字段的話(huà)，可在表格當(dāng)中自定義加上需要的字段即可，但是不能刪除表中原有的字段。

　　(2)Excel表格中藍(lán)色字體為必填項(xiàng)。

　　(3)在錄入Excel表格中數(shù)據(jù)的時(shí)候，如果為選擇性的字段，必須要填寫(xiě)系統(tǒng)當(dāng)中對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)，才能導(dǎo)入成功(比如“采購(gòu)類(lèi)別”字段有多個(gè)選項(xiàng)，那么在Excel表格中填寫(xiě)這個(gè)字段的時(shí)候需要參照系統(tǒng)當(dāng)中的選項(xiàng)，選擇其中一個(gè)填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的字段當(dāng)中，必須一模一樣)。

　　(4)明細(xì)表為Excel表頁(yè)中第一張后面的表(可能有多張)，在填寫(xiě)明細(xì)表數(shù)據(jù)的時(shí)候一定要加上主表標(biāo)識(shí)，表示這條明細(xì)是屬于主表數(shù)據(jù)的哪一條。

　　6、通過(guò)表中藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單。

　　7、列表中每個(gè)字段都提供排序功能，點(diǎn)擊列名，會(huì)出現(xiàn)下圖所示標(biāo)志，點(diǎn)擊此標(biāo)志即可進(jìn)行順序、倒序的切換。(注：一次只能選擇一列進(jìn)行排序)

　　二、采購(gòu)合同查詢(xún)

　　依次點(diǎn)擊【采購(gòu)】—【采購(gòu)查詢(xún)】—【采購(gòu)合同查詢(xún)】，支持按照物品名稱(chēng)、主題、供應(yīng)商、采購(gòu)員、部門(mén)、簽約地點(diǎn)等條件進(jìn)行查詢(xún)，表格中包含具體每張單據(jù)的明細(xì)，更方便用戶(hù)查找數(shù)據(jù)。

采購(gòu)合同查詢(xún)