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ERP銷售訂單錄入
銷售業(yè)務(wù)包括產(chǎn)品、配件、材料銷售等。總體流程:銷售訂單 銷售發(fā)貨單 銷售出庫單、發(fā)票 財務(wù)結(jié)算。涉及單據(jù):銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售出庫單、銷售發(fā)票。
一、銷售訂單業(yè)務(wù)處理
1.訂單錄入
銷售部門根據(jù)已簽訂的銷售合同(整車銷售、配件銷售、委外售料)實時錄入用友軟件【銷售管理】系統(tǒng)中的{銷售訂單}并保存,經(jīng)規(guī)劃部審核生效后作為整個銷售業(yè)務(wù)的源頭數(shù)據(jù)。
菜單路徑:供應(yīng)鏈—銷售管理—銷售訂貨—銷售訂單(見圖)。
雙擊打開{銷售訂單}。
點擊〖增加〗按鈕,出現(xiàn)新銷售訂單(空表),逐一輸入相應(yīng)表頭及表體內(nèi)容(下圖為填寫內(nèi)容后示例)。
輸入內(nèi)容列表:
字段名稱 |
內(nèi)容說明 |
備注 |
訂單號 |
與紙質(zhì)合同等文檔一致。 |
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業(yè)務(wù)類型 |
系統(tǒng)默認(rèn)為普通銷售。 |
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客戶簡稱 |
選擇銷售的客戶名稱。 |
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銷售類型 |
選擇銷售的類型。 |
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業(yè)務(wù)員 |
銷售業(yè)務(wù)員。 |
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訂單日期 |
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應(yīng)與合同一致。 |
銷售部門 |
銷售人員所屬部門。 |
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備注 |
可輸入必要的注釋。 |
唯一可自由輸入的內(nèi)容。 |
存貨編碼 |
輸入(粘貼)或選擇。 |
只接受已有檔案的數(shù)據(jù)。 |
數(shù)量 |
銷售數(shù)量。 |
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含稅單價 |
銷售含稅單價。 |
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稅率 |
默認(rèn)17%,如有不同須修改。 |
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預(yù)發(fā)貨日期 |
預(yù)訂與合同規(guī)定的發(fā)貨日期。 |
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訂單保存:對輸入內(nèi)容確認(rèn)無誤后,單擊〖保存〗按鈕保存訂單。
批量導(dǎo)入:為解決大批數(shù)據(jù)輸入問題,系統(tǒng)開發(fā)了批量導(dǎo)入功能,用戶根據(jù)規(guī)定的EXCEL數(shù)據(jù)格式準(zhǔn)備數(shù)據(jù),在訂單輸入界面點擊〖提取〗按鈕,按系統(tǒng)提示完成相應(yīng)的操作,即可導(dǎo)入表體數(shù)據(jù)。
行復(fù)制:對于需要復(fù)制的行,可點擊〖復(fù)制〗按鈕下的“行復(fù)制”,單據(jù)表體尾部增加一行相同內(nèi)容,可以編輯、修改。
訂單修改:已經(jīng)保存但未審核的訂單,如有必要,須點擊菜單〖修改〗按鈕直接修改,包括增行、刪行或用鼠標(biāo)定位編碼后直接增加或刪除,修改確認(rèn)以后,正式保存,提請審核。
訂單刪除:已經(jīng)保存但未審核的訂單,可點擊菜單〖刪除〗按鈕直接刪除。
草稿應(yīng)用:在填制銷售訂單時,如果對輸入內(nèi)容不確定或僅擬作為草稿暫存,以便修改或防止單據(jù)保存后誤審,點擊〖草稿〗按鈕的
,再點擊〖保存草稿〗按鈕,即可將當(dāng)前單據(jù)保存為草稿。
如需將草稿轉(zhuǎn)為正式訂單,點擊〖草稿〗按鈕的
,再點擊〖打開草稿〗按鈕,選擇已保存的草稿,對單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)修改,確定正確無誤后,保存訂單。
模板應(yīng)用:為減少類似單據(jù)重復(fù)錄入,可將該單據(jù)的內(nèi)容保存為模板。點擊〖模板〗按鈕的
,再點擊〖保存模板〗按鈕,即可將當(dāng)前單據(jù)保存為模板。
再次填制類似銷售訂單時,只需點擊〖增加〗—〖模板〗按鈕的
,再點擊〖打開模板〗按鈕,選擇所需要的模板,并在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上對單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)修改,確認(rèn)無誤后,保存訂單即可。
注意:實際銷售合同(紙質(zhì))是銷售訂單(包括配件、售料)錄入和審核的依據(jù),必須確保兩者完全對應(yīng)。
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