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物流信息化與erp的聯(lián)系
1.ERP是內(nèi)部控制的工具和手段之一。內(nèi)部控制內(nèi)控的目標基本涵蓋了企業(yè)經(jīng)營活動的全部內(nèi)容,而ERP作為信息系統(tǒng),是為企業(yè)經(jīng)營目標服務的。比如日事清的計劃管理模塊,可以明確和梳理部門的工作流程,進行業(yè)務流程再造,再造后的流程成為組織必須遵循的共同標準。流程再造的設計過程中,設計人員集成某些管理思想,體現(xiàn)有效控制和高效配置企業(yè)資源的信息化優(yōu)勢。所以在ERP的流程再造的設計過程中,可以把相關的部分內(nèi)部控制要求加以考慮,以致這些要求最終成為組織內(nèi)部所共同遵守的標準。
2.ERP本身是內(nèi)部控制的客體。ERP是由主觀意識的人設計和進行具體操作的,其最前端輸入的數(shù)據(jù)決定其產(chǎn)出產(chǎn)品的質量。若輸入錯誤的數(shù)據(jù),其影響也一樣會遍及企業(yè)整個范圍和相關角落,最終可能導致嚴重的管理決策錯誤,而該數(shù)據(jù)源則由人為控制著,具有一定的主觀性;另外,ERP同其他信息系統(tǒng)一樣也面臨著諸如財產(chǎn)價值、法律責任、資產(chǎn)安全等風險,也需要對其進行有效的控制。
3.ERP是信息與溝通的組成部分。在COSO的內(nèi)部控制框架中,信息與溝通是貫穿整個內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素。ERP作為信息集成系統(tǒng),可以承擔量化信息的篩選、集輸、溝通。在ERP系統(tǒng)的設計、開發(fā)、實施、運行、維護及管理中,可以把內(nèi)部控制體系中對信息的總體控制和應用控制要求加以體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,只要是ERP上的合法用戶,就可以隨時享受共享的信息,從而幫助管理者及時識別、捕捉確切的與企業(yè)經(jīng)營活動相關信息,抓住判斷時機,實現(xiàn)信息溝通的目的。
物流ERP管理功能:
該軟件可管理所有潛在客戶,已有客戶,經(jīng)銷商,合作伙伴,供應商檔案資料;客戶資源及聯(lián)系和交易的歷史按多種方式的速查,提供資料的共享,移交;
管理業(yè)務人員的工作計劃,業(yè)務跟蹤情況;各種商機、報價的跟蹤過程;
管理人員監(jiān)管業(yè)務員日常業(yè)務安排和業(yè)務人員業(yè)績、行動提醒, 在線報價,合同管理; 直接發(fā)送EMIAL;
查詢統(tǒng)計功能、 打印導出功能打印和導出到EXECEL再編輯功能。
整合的短信群發(fā),支持個性化郵件; 多級權限管理機制
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