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企業(yè)資源計劃erp軟件
一、背景
隨著中國加入世界貿(mào)易組織,家電行業(yè)增長點逐漸轉(zhuǎn)向國外,家電產(chǎn)品出口在2005年又有了較大幅度的增長。隨著加入WTO和國外各種貿(mào)易壁壘的削弱乃至消失中國家電產(chǎn)品在國際市場的渠道將會逐漸拓寬,同時產(chǎn)品競爭力將越來越強。
激烈的市場競爭在家電行業(yè)尤為突出,這年來的慘烈的價格戰(zhàn),讓不少家電企業(yè)苦不堪言,特別是那些從事高技術(shù)、高附加值產(chǎn)品的家電企業(yè)將承受越來越大的國際市場壓力。企業(yè)要生存發(fā)展,就必須提高自身的市場競爭能力,建立對市場快速應(yīng)變的機制。企業(yè)中的人、科學(xué)化的管理、先進的技術(shù)是家電企業(yè)立于不敗之地的關(guān)鍵所在。怎么把這三種關(guān)鍵因素處理好,信息化自然就成為企業(yè)選擇的一種手段?,F(xiàn)在,對于家電生產(chǎn)企業(yè)來說ERP已經(jīng)是最基本的系統(tǒng)了。在用ERP系統(tǒng)整合企業(yè)的物流、信息流、資金流的同時,如果擁有一個合理化內(nèi)部管理協(xié)同工作平臺那無疑讓企業(yè)錦上添花。
二、行業(yè)特性
1、客戶需求不容易掌握,交期短,插單頻繁,要求制造商能提供多種配置的產(chǎn)品供選擇;
2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)明確并且固定;
3、產(chǎn)品升級換代迅速,生命周期短,變更頻繁,版本控制復(fù)雜;
4、產(chǎn)品生產(chǎn)周期短,對生產(chǎn)計劃、物料計劃等方面的協(xié)調(diào)配合要求非常高;
5、產(chǎn)品零配件品種、型號繁多,采購、裝配相對復(fù)雜,自制與企業(yè)間協(xié)作生產(chǎn)并重;
6、產(chǎn)品質(zhì)量管理受到普遍重視,質(zhì)量控制要求高;
7、客戶多,需及時掌握客戶信用狀況及提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;
8、產(chǎn)品種類多、批量小,返工頻繁,成本核算費時費力,難以掌握真正的成本;
9、某些主零件交期長,需根據(jù)市場預(yù)測提前購買或保持一定的庫存;
10、終端產(chǎn)品具有售后維修管理需求,需記錄管理產(chǎn)品的序列號,維修記錄,還需根據(jù)序號追蹤原始生產(chǎn)狀況;
三、存在的主要問題
1、 材料編號管理不易管理
家電產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,料件種類繁多,以手工方式進行編號,容易發(fā)生缺號、漏號、重復(fù)、編錯的情況。
2、 產(chǎn)品設(shè)計變更管理困難
家電產(chǎn)品更新?lián)Q代頻繁,加上訂單變更頻繁,這使得產(chǎn)品設(shè)計變更管理不易。
3、 產(chǎn)品設(shè)計工作繁重,客戶需求多樣化
家電行業(yè)的普遍特性就是小批量、多品種,產(chǎn)品中有大量的元素需要客戶最終確定,而且客戶還常常有特殊需求,造成了產(chǎn)品設(shè)計部門的工作繁重,BOM的編制管理困難。
4、 銷售預(yù)測困難
家電產(chǎn)品市場變化快,有的產(chǎn)品的銷售和季節(jié)有關(guān)系,有的則是逐月增長,有的是呈線性增長;而且為方便后續(xù)備料,還需將預(yù)測分解,因此需提供若干預(yù)測模型供管理人員使用,以便簡化預(yù)測工作。
5、 按預(yù)測備料和按訂單生產(chǎn)
家電產(chǎn)品由于訂單交期短,為滿足客戶訂單,常常需要按預(yù)測備料。當(dāng)有客戶訂單時,再根據(jù)訂單生產(chǎn)產(chǎn)品。
6、 訂單數(shù)量多,跟蹤困難,容易造成交貨進度延遲
眾多的客戶群加上龐大又不斷變化的訂單,使得管理單位很難清楚掌握訂單相關(guān)的采購及生產(chǎn)進度,以致影響交貨進度。
7、 信用額度控制和應(yīng)收賬款控制
家電行業(yè)因客戶類型復(fù)雜,存在多種付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某幾筆或按使用數(shù)量結(jié)賬,有的付款與欠款用不同幣別,有的是子公司交易,統(tǒng)一跟總公司結(jié)賬。為控制風(fēng)險,還需依據(jù)不同的客戶制定不同的信用額度加以控制。
8、 物料采購計劃編制困難
家電產(chǎn)品所用材料通常在幾十到上千種之間,還有眾多的半成品構(gòu)成,客戶訂單數(shù)量少,品種多,且訂單交貨期短,有的訂單還指定必須選用的關(guān)鍵零件,重要元器件國外采購周期又較長,因此制定合理的采購計劃是比較困難的。
9、 領(lǐng)料方式復(fù)雜,很難精確管控材料使用
家電業(yè)存在大量生產(chǎn)外包的情況,而零件也有成捆包裝的問題,往往需完工后再來統(tǒng)計材料使用量。在生產(chǎn)車間還常常設(shè)有現(xiàn)場倉庫,因此領(lǐng)料管理復(fù)雜。
10、 盤點管理困難
家電業(yè)材料型號規(guī)格多,使得盤點工作繁重;盤點周期長,需要現(xiàn)場停工,倉庫凍結(jié),嚴(yán)重影響正常作業(yè);部分零部件價值高,又必需嚴(yán)格管控。
11、 維修追溯困難
終端產(chǎn)品需要進行產(chǎn)品的售后維修管理,記錄什么時間報修什么產(chǎn)品,損壞原因,何時修好,使用何種材料。生產(chǎn)廠家同時還希望能查明當(dāng)時生產(chǎn)這個產(chǎn)品的生產(chǎn)線、批次,所用材料等,找出真正的原因并加以改進。
12、 成本計算困難
目前企業(yè)通常采用實際成本法進行核算。電子產(chǎn)品零件多,變化快,為提高周轉(zhuǎn)次數(shù),零件采購次數(shù)頻繁,致使月加權(quán)平均成本核算十分復(fù)雜,再考慮重工成本或月末在制的狀況,可以想見手工的成本計算是何等的困難。
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