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erp企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
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隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理復(fù)雜程度的提高和市場(chǎng)化進(jìn)程的不斷推進(jìn),做好人,財(cái),物等各類資源的優(yōu)化配置已成為很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,于是ERP系統(tǒng)被越來(lái)越多的企業(yè)所引進(jìn)并率先應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理之中,但真正將其優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮的企業(yè)卻仍在少數(shù).泛普軟件分析了在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)的必要性,并對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)的使用現(xiàn)狀作出了總結(jié),最后以此為基礎(chǔ)提出提高系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用效果的對(duì)策.
通過(guò)erp企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了便利,erp企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平,信息溝通更加合理,實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高,更多的是體現(xiàn)員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,為企業(yè)升級(jí)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性,在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí),我們也要密切注意應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,保證erp企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。
1、ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的**權(quán)、商標(biāo)權(quán)、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無(wú)形資產(chǎn)所占比重將大大提高。然而,由于無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。
2、ERP系統(tǒng)突出財(cái)務(wù)管理的整體性
ERP系統(tǒng)突出了財(cái)務(wù)管理的整體性,ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù)。ERP系統(tǒng)對(duì)大量規(guī)范業(yè)務(wù)的計(jì)量都可以在初始化中加以設(shè)置,自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,記錄工作可由系統(tǒng)自動(dòng)完成,計(jì)算和報(bào)告中的大部分工作也能通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置而自動(dòng)完成。并且ERP系統(tǒng)的集成保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性又保證了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。
3、ERP系統(tǒng)細(xì)化了成本核算
細(xì)化成本核算以加強(qiáng)成本管理ERP上線帶給成本管理的第一個(gè)變革是建立了標(biāo)準(zhǔn)成本體系。成本核算對(duì)象進(jìn)一步細(xì)化,按物料編碼核算成本,通過(guò)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用控制高度集中。同時(shí)能適時(shí)監(jiān)控采購(gòu)物資的實(shí)際采購(gòu)價(jià)格,及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息,促進(jìn)采購(gòu)成本降低,保證公司成本、利潤(rùn)核算更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。
4、ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式
ERP資金管理的兩個(gè)重要功能,即自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核,可以使集團(tuán)總部作為投資中心,進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。
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