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會計(jì)信息系統(tǒng)與erp
會計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)erp的中樞,處于不可替代的地位,在企業(yè)的經(jīng)營管理中有著顯著作用.隨著信息技術(shù)的發(fā)展.成為實(shí)施企業(yè)信息化的一種嶄新的管理思想和方法.被越來越多的企業(yè)認(rèn)同和采用.在erp系統(tǒng)中,會計(jì)信息系統(tǒng)將物流、資金流轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒘?處于整個(gè)系統(tǒng)的核心.ERP中會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)邊界范圍內(nèi)的非獨(dú)立信息系統(tǒng),基于互聯(lián)網(wǎng),與其他子系統(tǒng)之間信息高度集成和共享.Erp中的會計(jì)信息系統(tǒng)可以及時(shí)、準(zhǔn)確、綜合地對企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行反映,并對全部財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合,從而全面提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益.
會計(jì)信息系統(tǒng)正如題主所說歷經(jīng)上述幾個(gè)階段,從手工到電算化其實(shí)可以理解為載體不同,之前是紙質(zhì)載體,現(xiàn)在是二級制載體,也就是本來是在賬薄上記賬,現(xiàn)在在電腦上記賬了。到了ERP就不同了,ERP的重要一環(huán)就是基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成憑證,也就是財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈一體,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化,平日里做的出入庫單據(jù)直接轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)脫節(jié)。至于ERP的發(fā)展是題主應(yīng)該知道是由物料需求計(jì)劃起源的,從最簡單的管理企業(yè)的物質(zhì)周轉(zhuǎn)擴(kuò)展到企業(yè)的人財(cái)物等跟企業(yè)相關(guān)的資源,ERP本意就是企業(yè)資源計(jì)劃,至于ERP和會計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系,本人認(rèn)為會計(jì)信息系統(tǒng)以融入到ERP中,財(cái)務(wù)作為企業(yè)的決策的判斷依據(jù),是要基于真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能正確反饋出問題實(shí)質(zhì),單純獨(dú)立的會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源難以保證準(zhǔn)確性。
如何定義erp的系統(tǒng)與會計(jì)信息系統(tǒng)?根據(jù)會計(jì)信息系統(tǒng)的“前世今生”,可將會計(jì)信息系統(tǒng)劃分為四個(gè)階段:
1. 第一階段: 電子數(shù)據(jù)處理
關(guān)于會計(jì)信息系統(tǒng),其最早出現(xiàn)的時(shí)間大概是在 20 世紀(jì) 50 年代,此時(shí)的系統(tǒng)只能低級的處理電子數(shù)據(jù),不能夠獨(dú)立地調(diào)用信息數(shù)據(jù),操作使用也不是很方便。
2. 第二階段: 會計(jì)電算化
隨著計(jì)算機(jī)計(jì)算能力的發(fā)展和使用的普及,會計(jì)信息系統(tǒng)于1979 年正式進(jìn)入電算化階段。在這一階段,人們開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)對收集得到的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,但很多企業(yè)的管理者和決策者對會計(jì)信息電算化的掌握能力仍較低。根據(jù)分析來看,雖然會計(jì)電算化和電子信息數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)有了很大的發(fā)展,但其應(yīng)用范圍相對較小,還不具備決策和管理的功能。
3. 第三階段: 會計(jì)信息系統(tǒng)
從根本上來看,完全意義上的會計(jì)信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。在這一階段,會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的并不順利,主要面臨以下兩個(gè)問題:一是如何完善這兩個(gè)信息系統(tǒng)互相聯(lián)系并且融合在一起的過程,二是人們可以如何對會計(jì)信息進(jìn)行更好的采集、分析和利用。由于此階段會計(jì)信息系統(tǒng)的局限,因此距離完善的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)仍有一段距離。
4. 第四階段: 現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)erp
erp是一個(gè)現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng),除了對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和保存外,還包括對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理、整體業(yè)務(wù)流程的控制等,是一個(gè)幫助企業(yè)進(jìn)行全方位經(jīng)營管理辦法分析的管理平臺。而現(xiàn)代會計(jì)系統(tǒng)則是 erp 中一個(gè)非常重要的子系統(tǒng),它不但融合了現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想理念,而且還擁有 erp系統(tǒng)全部的功能和優(yōu)勢。
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