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ERP發(fā)票審核與棄審
發(fā)票審核與棄審
發(fā)票作為應(yīng)付單據(jù)一種,必須在應(yīng)付款管理模塊中進行審核后進入應(yīng)付賬款。
菜單路徑:財務(wù)會計—應(yīng)付款管理—應(yīng)付單據(jù)處理—應(yīng)付單據(jù)審核。
雙擊彈出“應(yīng)付單過濾條件”窗口,選擇“供應(yīng)商”、“單據(jù)編號”、“單據(jù)日期”、“合同號”等條件后,點擊〖確定〗,出現(xiàn){應(yīng)付單據(jù)列表}。
找到對應(yīng)的單據(jù)(發(fā)票)后在應(yīng)付單列表前端的“選擇”處雙擊,出現(xiàn)“Y”(發(fā)票選中)后,直接點擊〖審核〗;也可選擇多張發(fā)票或點擊〖全選〗選擇全部發(fā)票,點擊〖審核〗即批審;也可在應(yīng)付單列表中雙擊單據(jù)(發(fā)票),進入發(fā)票界面,點擊菜單〖審核〗按鈕。
發(fā)票審核以后在其下部會出現(xiàn)審核人姓名。如在【采購管理】—【采購發(fā)票】中查閱將在發(fā)票左上角顯示紅色“已審核”字樣。
發(fā)票審核同時會提示生成轉(zhuǎn)賬憑證,將采購金額、進項稅額等轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。
對已審核的發(fā)票,過濾、定位單據(jù)后,也可以〖棄審〗(批棄或單棄),此時,如已經(jīng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證系統(tǒng)提示“同步刪除”,待確認后執(zhí)行。
注意:系統(tǒng)對發(fā)票的結(jié)算、審核沒有順序規(guī)定,但一般要求先結(jié)后審。特殊情況如票到貨未到需要先付款時,可先審后結(jié)。
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