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erp報(bào)表管理
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很多公司目前的領(lǐng)導(dǎo)的決策以傳統(tǒng)的報(bào)表為主,形式以手工EXCEL和紙質(zhì)報(bào)表為主,報(bào)表傳遞是從低到高,由各職能部門(mén)(產(chǎn)、供、銷(xiāo)等)到中層領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)層層傳遞,財(cái)務(wù)部和綜合管理部協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)表匯總和決策分析,形成了一套具有成量特色的報(bào)表和決策體系。但是這套體系在運(yùn)行中還是存在一些不足之處。
一、在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中依靠傳統(tǒng)的報(bào)表體系和特色主要存在哪些問(wèn)題?
1、數(shù)據(jù)不及時(shí),大部分報(bào)表以月為周期,到了月底或半年、一年總結(jié)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。
2、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,口徑不統(tǒng)一,由于信息孤島的存在,同一數(shù)據(jù)在不同部門(mén)的報(bào)表中不一致,驗(yàn)證數(shù)據(jù)往往要花大量的時(shí)間,每月部門(mén)之間的核對(duì)工作在一周左右。
、
3、 數(shù)據(jù)分析的角度固定,改變較難,許多問(wèn)題必須進(jìn)行多維分析才能得出結(jié)論。
4、 缺乏統(tǒng)一的報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)管理,各部門(mén)的報(bào)表格式不統(tǒng)一,沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,合并匯總較難;
5、缺乏統(tǒng)一的報(bào)表流程管理,審批、修改、歸檔記錄難于查找,歷史數(shù)據(jù)不能充分快速使用。
因此,為了更好的解決上述問(wèn)題,很多公司都開(kāi)始提出通過(guò)相關(guān)的ERP系統(tǒng)來(lái)滿足對(duì)管理的需求。
二、那么ERP報(bào)表管理軟件的出現(xiàn)是否可以滿足企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)管理的需求呢?
當(dāng)然是可以的,比如泛普軟件的ERP系統(tǒng)??梢钥焖俚拈_(kāi)發(fā)出各種用戶需要的報(bào)表,很方便地制作了很多用戶特定的報(bào)表,以及很多復(fù)雜的報(bào)表。
不僅滿足傳統(tǒng)報(bào)表的需求,還解決很多存在的問(wèn)題、完善和優(yōu)化的工作,其中主要具有以下的特點(diǎn):
1、簡(jiǎn)單易用,上手快,后續(xù)維護(hù)壓力小,容易推廣應(yīng)用;
2、更貼合國(guó)內(nèi)企業(yè)需求,更接地氣,能夠滿足很多定制需求;
3、根植行業(yè)多年,有豐富的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力滿足集團(tuán)數(shù)據(jù)應(yīng)用的需求。
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