經(jīng)紀(jì)人時(shí)間管理:如何發(fā)揮時(shí)間的魔力

減少一分鐘的浪費(fèi)，就等于多一分鐘可用的時(shí)間。因此，活用時(shí)間，首先應(yīng)該問問自己，我的時(shí)間浪費(fèi)在什么地方？

浪費(fèi)時(shí)間的因素可分為兩大類。一類是外部產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)，比如說，電話的干擾、可有可無的會(huì)議、不速之客的來訪，突如其來的事件等等；另一類就是自己產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)，比如說，拖延、懶惰、優(yōu)柔寡斷、沒有制訂目標(biāo)的優(yōu)先順序、凡事平均使用力量等等。

怎樣來克服浪費(fèi)時(shí)間的不良習(xí)慣？在這里我提供管理時(shí)間的四項(xiàng)原則：

1. 計(jì)劃原則。

凡事長(zhǎng)計(jì)劃短安排，過去有人說：一日之計(jì)在于晨。現(xiàn)在要改一改：一日之計(jì)在于頭天晚上。

你要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣，就是頭一天晚上把第二天要做的幾件重要的事情花幾分鐘的時(shí)間列一列，比如說，明天我要打幾個(gè)重要的電話、拜訪哪幾個(gè)人、做哪幾件事情，這樣你每天可以節(jié)省兩到三個(gè)小時(shí)的時(shí)間；如果你周末抽出一兩個(gè)小時(shí)來做一個(gè)下周的計(jì)劃，那你下一周將會(huì)節(jié)省兩三天的時(shí)間；以此類推，你一年下來，就可以節(jié)省一兩個(gè)月的時(shí)間。你的效率將會(huì)大大地提高，你時(shí)間的含金量將會(huì)大大地提高。甚至一天抵別人幾天用。

2. 重點(diǎn)原則。

做任何事情，都不要“眉毛胡子一把抓”，都不要平均使用力量，都不要“水牛三扁擔(dān)，黃牛也三扁擔(dān)”。一定要分輕重緩急，要根據(jù)事情的重要、緩急程度，把事情分成ABCD四級(jí)。在精力最好的時(shí)候，處理最重要的事情，這句話很好說，但做起來，有的人就不知道什么是最重要的事情了。重要的事情，就是牽一發(fā)而動(dòng)全身的事情。也就是說，你解決了這個(gè)問題，就會(huì)為你解決其它問題創(chuàng)造條件。也就是我們平時(shí)說的“抓重點(diǎn)、抓龍頭、抓大戶”的做法。

還有一點(diǎn)，就是白天要做最有生產(chǎn)力的事情，比如專門打電話，跑單，晚上思考總結(jié)，寫文案、策劃、做明天計(jì)劃等。

3. 小氣原則。

有的人，珍惜大塊的時(shí)間，對(duì)一些零碎的小塊時(shí)間就不太重視。等車坐車的時(shí)間、等人的時(shí)間、起床穿衣服的時(shí)間、路上行走的時(shí)間等等，你都必須分分秒秒地珍惜。要學(xué)會(huì)穿插利用時(shí)間，怎么辦？如你在路途上坐車，可以聽聽磁帶、或者翻閱一下手頭上的資料、或者給客戶發(fā)個(gè)短信息，打個(gè)電話，或者思考一下你的行動(dòng)計(jì)劃，或者和旁邊的人聊聊天，把他們作為把子，練一練自己的公關(guān)交際能力。還比如，你早上起床時(shí)，或者在做家務(wù)時(shí)，你也可以打開收音機(jī)聽聽新聞，或者嘴里念念有詞，朗誦自己的一些文章、講稿等等，總之，就是不要浪費(fèi)一分鐘。

4. 期限原則。

對(duì)A級(jí)事項(xiàng)，要逼著自己設(shè)定完成的期限，給自己一個(gè)壓力，并努力按期限完成。完成了，給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)；沒完成，給自己一個(gè)懲罰。這是克服懶惰的最好措施。
減少一分鐘的浪費(fèi)，就等于多一分鐘可用的時(shí)間。因此，活用時(shí)間，首先應(yīng)該問問自己，我的時(shí)間浪費(fèi)在什么地方？

浪費(fèi)時(shí)間的因素可分為兩大類。一類是外部產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)，比如說，電話的干擾、可有可無的會(huì)議、不速之客的來訪，突如其來的事件等等；另一類就是自己產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)，比如說，拖延、懶惰、優(yōu)柔寡斷、沒有制訂目標(biāo)的優(yōu)先順序、凡事平均使用力量等等。

怎樣來克服浪費(fèi)時(shí)間的不良習(xí)慣？在這里我提供管理時(shí)間的四項(xiàng)原則：

1. 計(jì)劃原則。

凡事長(zhǎng)計(jì)劃短安排，過去有人說：一日之計(jì)在于晨?，F(xiàn)在要改一改：一日之計(jì)在于頭天晚上。

你要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣，就是頭一天晚上把第二天要做的幾件重要的事情花幾分鐘的時(shí)間列一列，比如說，明天我要打幾個(gè)重要的電話、拜訪哪幾個(gè)人、做哪幾件事情，這樣你每天可以節(jié)省兩到三個(gè)小時(shí)的時(shí)間；如果你周末抽出一兩個(gè)小時(shí)來做一個(gè)下周的計(jì)劃，那你下一周將會(huì)節(jié)省兩三天的時(shí)間；以此類推，你一年下來，就可以節(jié)省一兩個(gè)月的時(shí)間。你的效率將會(huì)大大地提高，你時(shí)間的含金量將會(huì)大大地提高。甚至一天抵別人幾天用。

2. 重點(diǎn)原則。

做任何事情，都不要“眉毛胡子一把抓”，都不要平均使用力量，都不要“水牛三扁擔(dān)，黃牛也三扁擔(dān)”。一定要分輕重緩急，要根據(jù)事情的重要、緩急程度，把事情分成ABCD四級(jí)。在精力最好的時(shí)候，處理最重要的事情，這句話很好說，但做起來，有的人就不知道什么是最重要的事情了。重要的事情，就是牽一發(fā)而動(dòng)全身的事情。也就是說，你解決了這個(gè)問題，就會(huì)為你解決其它問題創(chuàng)造條件。也就是我們平時(shí)說的“抓重點(diǎn)、抓龍頭、抓大戶”的做法。

還有一點(diǎn)，就是白天要做最有生產(chǎn)力的事情，比如專門打電話，跑單，晚上思考總結(jié)，寫文案、策劃、做明天計(jì)劃等。

3. 小氣原則。

有的人，珍惜大塊的時(shí)間，對(duì)一些零碎的小塊時(shí)間就不太重視。等車坐車的時(shí)間、等人的時(shí)間、起床穿衣服的時(shí)間、路上行走的時(shí)間等等，你都必須分分秒秒地珍惜。要學(xué)會(huì)穿插利用時(shí)間，怎么辦？如你在路途上坐車，可以聽聽磁帶、或者翻閱一下手頭上的資料、或者給客戶發(fā)個(gè)短信息，打個(gè)電話，或者思考一下你的行動(dòng)計(jì)劃，或者和旁邊的人聊聊天，把他們作為把子，練一練自己的公關(guān)交際能力。還比如，你早上起床時(shí)，或者在做家務(wù)時(shí)，你也可以打開收音機(jī)聽聽新聞，或者嘴里念念有詞，朗誦自己的一些文章、講稿等等，總之，就是不要浪費(fèi)一分鐘。

4. 期限原則。

對(duì)A級(jí)事項(xiàng)，要逼著自己設(shè)定完成的期限，給自己一個(gè)壓力，并努力按期限完成。完成了，給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)；沒完成，給自己一個(gè)懲罰。這是克服懶惰的最好措施。

發(fā)布：2007-04-10 13:49 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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