商業(yè)地產(chǎn)管理系統(tǒng)包括所屬單位主管部門內(nèi)的工作需要

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　　包括所屬單位主管部門內(nèi)的工作需要，重點是打造協(xié)同辦公的OA系統(tǒng)。提供強有力的基礎(chǔ)辦公、行政事務處理、知識管理、報表分析、公文傳輸和處理流轉(zhuǎn)、即時查詢、流程管理等功能，泛普軟件為管理部門對于信息、報表和業(yè)務流程進行管理提供了統(tǒng)一的平臺，幫助管理部門有效地透視業(yè)務運行情況，掌控行業(yè)脈動，提升運作效率。商業(yè)地產(chǎn)管理系統(tǒng)基本功能需求如下：

　　(1)首頁功能：即進入公自動化系統(tǒng)后的第一個頁面，也是日常辦公使用最頻繁的功能，其中包括OA系統(tǒng)主菜單、待辦事宜、通知、公告欄、處公告欄、領(lǐng)導區(qū)、處室區(qū)等顯示區(qū)域。

　　 OA系統(tǒng)主菜單：所有功能操作的集合，根據(jù)用戶登錄的身份和權(quán)限自動分配其所能使用的功能操作。

　　 待辦事宜：個人日程提示、日常辦公事項提示、待辦公文提示催辦信息、留言。

　　 通知與公告：發(fā)布通知及公告的場所。

　　 處(科室)公告欄：登錄用戶的本處(科)室內(nèi)部公告顯示的場所。

　　 領(lǐng)導區(qū)：局領(lǐng)導信息顯示區(qū)域，包括領(lǐng)導的個人簡歷、個人照片、職責和領(lǐng)導日程安排等信息，方便領(lǐng)導的日常工作;領(lǐng)導區(qū)的信息維護由辦公室的秘書維護。

　　 處(科)室區(qū)：介紹局內(nèi)各個處(科)室的職能和內(nèi)部人員，包括個人職責分工、電話、分機、電子郵件、規(guī)章制度、人員動態(tài)、工作動態(tài)等。

　　(2)個人事務：個人事務功能中包括以下功能：名片夾、個人日程、個人密碼維護、授權(quán)代理、留言本、單位通訊錄、公共論壇。

　　(3)辦公事務：辦公事務中功能包括請示匯報、請假申請、休假申請、領(lǐng)導日程安排、工作安排、通知發(fā)布、公告發(fā)布、處(科)公告發(fā)布、會議室管理、維護申請、設(shè)備管理。

　　(4)公文處理：商業(yè)地產(chǎn)管理軟件實現(xiàn)廳內(nèi)部的收發(fā)文管理的電子化，其中的公文應該是電子實體公文。公文處理包括收文管理、發(fā)文管理、公文跟蹤、催辦和督辦、痕跡保留、電子文檔自動歸檔、保密文件管理、信訪處理、處(科)室便函、局直單位發(fā)文和上級單位發(fā)文等。

　　(5)文件交換中心：在全市系統(tǒng)內(nèi)使用OA系統(tǒng)后，文件交換中心是為提供了本局所有的文件下發(fā)和文件上傳的必要的場地。

　　(6)電子檔案系統(tǒng)：要求建設(shè)符合國家檔案管理最新規(guī)范的電子檔案管理系統(tǒng)，該電子檔案系統(tǒng)必須是包含電子檔案實體的電子圖書館的系統(tǒng)。電子檔案系統(tǒng)要與公文管理相結(jié)合起來，實現(xiàn)文檔管理一體化。電子檔案系統(tǒng)的功能模塊包括：文件管理、借閱管理、分類管理、檔案編研、報表管理、系統(tǒng)管理等。

　　(7)系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理中包括用戶管理、組織結(jié)構(gòu)管理、角色管理、流程管理、表單管理等。

　　(8)遠程辦公系統(tǒng)：遠程辦公是最能體現(xiàn)電子政府價值的一項應用功能。在縣辦公自動化系統(tǒng)中，泛普軟件-商業(yè)地產(chǎn)管理軟件需要為領(lǐng)導提供一個穩(wěn)定的遠程辦公支持。