房地產(chǎn)軟件-辦公室主任崗位職責(zé)

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辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)軟件-辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)

崗位名稱

辦公室主任

所屬部門

辦公室

直接主管

總裁，分管副總裁

直接下屬

辦公室副主任，車隊長

崗位人數(shù)

1

編寫日期

工作目的：

主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)公司行政管理事務(wù)，做好文書管理、會議管理、信息管理、行政開支審核、內(nèi)協(xié)外聯(lián)、企業(yè)文化建設(shè)、對外宣傳、法律事務(wù)處理等工作；

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系，發(fā)揮信息橋梁作用，做好上情下達(dá)，下情上報工作

上傳下達(dá)及時，關(guān)系協(xié)調(diào)融洽。

2. 對公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項及公司重要會議決定事項的落實情況進(jìn)行督促、檢查、反饋

檢查到位，做到事事有落實，事事有反饋。

3. 負(fù)責(zé)組織公司重要會議的召開，安排好會務(wù)工作，按要求整理發(fā)布會議紀(jì)要，檢查會議決定事項的執(zhí)行情況

會議安排合理，紀(jì)要準(zhǔn)確，會議精神傳達(dá)及時，會務(wù)準(zhǔn)備充分、布置到位。

4. 按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，組織、起草綜合性的工作報告、工作總結(jié)、通知、函等文件，審查正式下發(fā)文件簽發(fā)前的文字底稿

文件規(guī)范，審查嚴(yán)格。

5.擬訂公司行政管理制度，督促、指導(dǎo)各部門對公司相關(guān)管理制度的貫徹落實情況

制度制定科學(xué)合理，貫徹落實及時。

6. 審核公司日常管理費(fèi)用

行政管理費(fèi)用符合公司現(xiàn)行各項制度。

7. 督導(dǎo)公司網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的運(yùn)行協(xié)調(diào)

網(wǎng)站建設(shè)符合公司發(fā)展需要，網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行有效。

8. 擬訂車輛管理相關(guān)規(guī)章制度，做好車輛管理有關(guān)工作

制度符合公司現(xiàn)實要求，車輛管理有序

9. 處理公司對外的法律事務(wù)

確保公司行為符合法律法規(guī)。

10. 負(fù)責(zé)對本部門員工綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)和提高，做好思想教育工作。

本部門員工具備崗位任職要求，崗上操作熟練，愛崗敬業(yè)。

11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作任務(wù)完成迅速、準(zhǔn)確、有效，能達(dá)到預(yù)期目的，反饋及時。

辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位名稱

辦公室副主任

所屬部門

辦公室

直接主管

辦公室主任

直接下屬

秘書 編輯 行政文員

崗位人數(shù)

1

編寫日期

工作目的：

協(xié)助辦公室主任開展工作，主要負(fù)責(zé)文秘，企業(yè)文化建設(shè)，公司對外宣傳工作；

協(xié)助進(jìn)行制度建設(shè)及行政管理事務(wù)。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1、負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報告、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)人重要講話，整理總裁辦公會等重大會議紀(jì)要

擬定及時，內(nèi)容符合領(lǐng)導(dǎo)要求，會議紀(jì)要整理及時準(zhǔn)確

2. 負(fù)責(zé)文秘工作

規(guī)范流程，提高辦文質(zhì)量

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

4、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外宣傳工作：宣傳資料（片）的編撰制作與更新等；

內(nèi)容準(zhǔn)確，更新及時，形式新穎

5、負(fù)責(zé)內(nèi)刊組織選題、審查稿件等相關(guān)工作

選題符合辦刊宗旨，稿件無差錯

6、組織開展員工文化活動；

7、負(fù)責(zé)督促辦公系統(tǒng)的完善與維護(hù)；

網(wǎng)上辦公系統(tǒng)運(yùn)行有效

8、協(xié)助進(jìn)行行政管理有關(guān)工作，制定相關(guān)規(guī)章制度。

9、協(xié)助主任做好本部門工作：制訂部門計劃，協(xié)助做好本部門的日常工作，確保工作正常運(yùn)行；

10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

工作任務(wù)完成迅速、準(zhǔn)確、有效，能達(dá)到預(yù)期目的，反饋及時。

秘書崗位職責(zé)

崗位名稱

秘書

所屬部門

辦公室

直接主管

辦公室主任、副主任

直接下屬

崗位人數(shù)

1

編寫日期

工作目的：

做好文秘工作，負(fù)責(zé)組織員工文化活動。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)要求起草文件、工作報告，擬定管理制度

2. 做好綜合協(xié)調(diào)、溝通聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助做好各類會議組織工作，進(jìn)行會議記錄，整理會議紀(jì)要

3. 辦理、催辦文件、會議或領(lǐng)導(dǎo)要求辦理事項

4. 辦理公司證照的年檢、變更等事務(wù)

5. 管理與維護(hù)公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)

6. 組織企業(yè)文化活動

7. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究，積極做好領(lǐng)導(dǎo)助手，溝通上下，協(xié)調(diào)左右，準(zhǔn)確快速傳遞各類信息

8.協(xié)助發(fā)布公司公告以及文印、收發(fā)等工作

9. 負(fù)責(zé)訪客接待

10. 負(fù)責(zé)公司公務(wù)出差票務(wù)，來客外部食宿預(yù)訂工作；

11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

刊物主編崗位職責(zé)

崗位名稱

主編

所屬部門

辦公室

直接主管

辦公室主任

直接下屬

崗位人數(shù)

1

編寫日期

工作目的：

編輯企業(yè)內(nèi)刊、公司宣傳資料，做好公司內(nèi)部新聞的采訪與報道。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 負(fù)責(zé)《泛普月刊》的采稿、編輯、校版、印刷等工作

2. 維護(hù)與更新公司網(wǎng)站，協(xié)助公司對外宣傳工作

3. 負(fù)責(zé)公司重大活動的采訪、撰稿與攝影；

4. 協(xié)助公司綜合工作報告、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話

5. 協(xié)助做好公司宣傳資料的策劃、編輯。

6. 負(fù)責(zé)公司大事記的收集、匯總及編輯

7. 負(fù)責(zé)對新聞媒體的管理

8. 整理宣傳資料，定期移交歸檔

8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

后勤崗位職責(zé)

崗位名稱

后勤

所屬部門

辦公室

直接主管

辦公室主任

直接下屬

崗位人數(shù)

1

編寫日期

工作目的：

做好辦公用品、固定資產(chǎn)的購置、發(fā)放、管理與維護(hù)、安全、食堂以及其他后勤保障事務(wù)。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域房間、設(shè)施等的調(diào)整與配置；

2. 負(fù)責(zé)公司車輛月度用油登記、對賬、結(jié)算、匯總統(tǒng)計工作；

3. 協(xié)助進(jìn)行車輛檔案及維修、保險登記管理。

4. 負(fù)責(zé)公司會議室的管理，協(xié)調(diào)有關(guān)單位場館使用；

5. 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作；

6. 負(fù)責(zé)公司飲用水的供應(yīng)與結(jié)算；

7. 負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)的繳納，以及通訊集團(tuán)用戶管理

8. 負(fù)責(zé)公司信函、常用單據(jù)、名片的印制與管理；

9. 負(fù)責(zé)食堂管理工作；

10. 負(fù)責(zé)內(nèi)部食宿的安排

11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)

崗位名稱

行政文員

所屬部門

辦公室

直接主管

辦公室主任

直接下屬

崗位人數(shù)

1

編寫日期

工作目的：

做好文印、辦公用品、固定資產(chǎn)的購置、發(fā)放、管理與維護(hù)以及其他行政事務(wù)。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

負(fù)責(zé)集團(tuán)文檔資料的打字、復(fù)印

1. 負(fù)責(zé)印鑒與用印管理

2. 負(fù)責(zé)文件、傳真、電子郵件及其他文檔資料等的收發(fā)、登記；

3. 文件、合同、資料的管理，及時整理，妥善保管，定期移交歸檔；

4. 負(fù)責(zé)在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布公司公告

5. 負(fù)責(zé)公司各類工作計劃的收集、匯總、呈報與發(fā)放

6. 協(xié)助公司證照的辦理、年審核變更；

7. 負(fù)責(zé)公司報刊雜志的征訂，管理公司報刊雜志，對有用信息剪貼整理，報有關(guān)人員閱知，及時保存?zhèn)洳?，每日上架，按周存庫?/p>

8. 負(fù)責(zé)公司辦公物品、辦公用固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與發(fā)放；

9. 負(fù)責(zé)集團(tuán)對外統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、報送；

10. 負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄；

11. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境美化、清潔；

12. 董事長的辦公室圖表制作；

13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

14. 負(fù)責(zé)公司辦公物品、辦公用固定資產(chǎn)的購買、管理、維護(hù)等工作；

車隊隊長崗位職責(zé)

崗位名稱

車隊隊長

所屬部門

辦公室

直接主管

辦公室主任、副主任

直接下屬

駕駛員

崗位人數(shù)

1

編寫日期

工作目的：

負(fù)責(zé)車隊日常調(diào)度與駕駛員管理，處理車輛管理相關(guān)事務(wù)。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

1. 負(fù)責(zé)車隊日常管理工作；

2. 負(fù)責(zé)駕駛員和車輛的調(diào)度與管理；

3. 負(fù)責(zé)車隊安全教育和紀(jì)律檢查，防止事故的發(fā)生；

4. 建立車輛管理臺賬，嚴(yán)格記錄車輛駕駛、保養(yǎng)、維修、責(zé)任人變更、保險等資料

5. 負(fù)責(zé)車輛維修、保養(yǎng)的計劃制定，嚴(yán)格控制，節(jié)約開支

6. 負(fù)責(zé)監(jiān)控油料耗費(fèi)異動情況。

7. 負(fù)責(zé)辦理車輛的掛牌、年審、保險等相關(guān)手續(xù)；

8. 負(fù)責(zé)與車輛管理等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的有關(guān)事宜，建立良好的工作關(guān)系；

9. 檢查考核駕駛員執(zhí)行崗位責(zé)任制的落實情況；

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責(zé)

崗位名稱

駕駛員

所屬部門

辦公室

直接主管

車隊隊長

直接下屬

駕駛員

崗位人數(shù)

編寫日期

工作目的：

根據(jù)公司安排出車，養(yǎng)護(hù)駕駛車輛。

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

聽從調(diào)度，服從安排

出車及時、安全

記錄每日行車路線、里程和事由

記錄及時、準(zhǔn)確

遵守交通法規(guī)，安全駕駛車輛

嚴(yán)格遵守交通規(guī)章及車輛駕駛規(guī)范，責(zé)任事故發(fā)生率為零

負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)，使車輛保持良好的運(yùn)行狀態(tài)

車輛狀況良好，內(nèi)外部整潔

協(xié)助辦理駕駛員和車輛的各種證照、年審、保險等相關(guān)事務(wù)

規(guī)定時間辦理完畢，年度審查

合格

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工作任務(wù)完成迅速、準(zhǔn)確、有效，能達(dá)到預(yù)期目的，反饋及時。

任職者基本要求

1． 具有高中以上學(xué)歷

2． 從事三年以上駕駛工作經(jīng)驗

3． 熟知交通法規(guī)及機(jī)動車技術(shù)狀況

4． 具有良好的服務(wù)意識

5． 對工作認(rèn)真、主動、有負(fù)責(zé)心，工作效率高

食堂炊事員崗位職責(zé)

崗位名稱

炊事員

所屬部門

辦公室

直接主管

行政文員

直接下屬

崗位人數(shù)

編寫日期

工作目的：

工作職責(zé)

衡量標(biāo)準(zhǔn)

負(fù)責(zé)準(zhǔn)備員工用餐

保質(zhì)、保量、按時供應(yīng)員工餐。

負(fù)責(zé)餐廳內(nèi)衛(wèi)生及餐具的清潔與消毒

環(huán)境整潔，餐具衛(wèi)生。

統(tǒng)計就餐人員，按月匯總上報

統(tǒng)計準(zhǔn)確，報送及時。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

工作任務(wù)完成迅速、準(zhǔn)確、有效，能達(dá)到預(yù)期目的，反饋及時。

房地產(chǎn)軟件

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