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房產辦公系統(tǒng)用戶手冊_新[2012-2

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圖１.３.２　登陸辦公系統(tǒng)

輸入操作員及口令，即可進入本系統(tǒng)。

退出本系統(tǒng)的方法：

在系統(tǒng)的右上方，有“正常退出”按鈕，點擊即可。如圖：

圖１.３.３　退出辦公系統(tǒng)

第二章　領導查詢

企業(yè)決策者無論身在何處，如何方便地利用房產辦公系統(tǒng)提供的信息，運籌帷幄，決勝千里，是房產辦公系統(tǒng)領導查詢功能模塊設計所要完成的任務。

領導查詢模塊是為領導人員的日常工作提供的個性化服務功能。在這里， 領導人員可以查看人力資源，了解各個員工的詳細信息,便于開展工作。 通過費用查詢可以了解所有報銷的費用的詳細信息、以及費用的統(tǒng)計情況，對于掌握企業(yè)或公司的日常開銷，財務狀況是很有幫助的。還有查詢會議的記錄情況，辦公用品的使用情況，固定資產的使用情況等等，這些信息的獲取對與一個領導者來說是很有用處的，也是必要的。

領導查詢的具體模塊有：銷售日報表查詢、銷售控制表查詢、公司財物查詢、熱線消息監(jiān)控、貸款記錄查詢、客戶登記表查詢、已審合同查詢、工程進度查詢。領導查詢中涉及到財務的模塊，都可以與金蝶、用友等財務軟件結合使用，可直接導入金蝶、用友等財務報表。

2．１　銷售日報表查詢

銷售日報表，是對當天銷售情況的詳細的一覽表。主要針對房屋信息的銷售狀況和狀態(tài)，以及部分的款項進行了統(tǒng)計顯示。

具體的內容，在“銷售管理”的銷售日報表中有。詳細內容，可以在那里察看。

其中的不同之處在于：領導查詢的顯示頁面的頂部有領導查詢的內容提示和其他查詢的列表。具體的顯示效果圖如下：

　　而且，其它的領導查詢的內容，在頂部也都有這個表格，從而更加方便這里的操作。

2．２　銷售控制表查詢

銷售控制表，是從樓房的布局和編碼上直接進行搜索顯示的內容。在這里，能夠反映出樓房的是否簽合同的狀態(tài)以及對于簽合同與否的房屋的統(tǒng)計信息。從而，能夠在大致上進行房屋信息的了解和把握。

具體的內容，與“銷售管理”的銷售控制表相同。詳細內容，可以到那里察看。

2．３　公司財物查詢

公司財物查詢，主要是財務方面的一些報表內容的搜索。從而更加直觀地進行相關方面的信息展示。這里主要是搜索功能的展現(xiàn)。具體的顯示頁面如下：

2．４　熱線消息監(jiān)控

這里的功能與系統(tǒng)管理中的熱線消息監(jiān)控是相同的。只是顯示的界面有些不同。目的在于更加直觀地顯示出所有人發(fā)布的消息內容。

2．５　貸款記錄查詢

貸款記錄查詢的內容，與“銷售管理”中的內容是相同的。主要是對合同的房屋內容進行統(tǒng)計，將其中的貸款信息統(tǒng)計出來。從而，更加方便地對信息進行操作和整理。

2．６　客戶登記表查詢

這里的內容，是與“銷售管理”中的客戶登記表相同的。并且，里面還包含有“客戶跟蹤”的內容。主要是從客戶的角度對所有的報表內容進行統(tǒng)一的查看。從而，能夠更加全面地掌握到房屋的不同“關注程度”；以及，了解客戶的相關信息和相關工作人員對不同客戶的跟蹤情況。

2．７　已審合同查詢

已審合同查詢，是對合同內容的綜合查詢。從而更加直了地顯示出相關的合同內容。

2．８　工程進度查詢

工程進度的查詢，主要是工程項目設定中相關信息的查詢。這里的內容，在“工程管理”中有所介紹。

第三章 辦公熱線

辦公熱線部分，方便企業(yè)相關人員的及時信息交流和傳遞，從而提高信息的交流效率。具有簡便、快捷、及時的特點。

3．１　公文發(fā)布的建檔

辦公熱線模塊主要有以下幾個功能：新建消息、已收消息、已發(fā)消息、已刪消息、發(fā)送短信、檢測設置、修改密碼、簽名設置、公用詞庫管理、幫助文檔。下面就這些功能逐一詳細介紹：

一、新建消息使用說明

1、點擊新建消息圖標則會出現(xiàn)如下內容：

２、要想發(fā)布消息先選擇部門，再選擇人名

圖２.１.２　選擇部門人員發(fā)送消息

想給多人發(fā)布消息可按著ctrl 鍵選擇多個人名，如果不選擇人名則不能發(fā)送消息。

3、如果想在發(fā)送的消息里添加附件，則點擊添加附件里的“是”，如圖：

則會出現(xiàn)如下內容：

通過瀏覽可以尋找要發(fā)送的附件。

4、如果用戶是領導級別，則會在添加附件后面看到 “我要簽名” 四個字如圖：

點擊我要簽名則會出現(xiàn)

如果用戶還沒有設置自己的簽名請到個性設置(點擊設置方法)里設置自己的簽名。

5、如果您在“接收消息人”里輸入對方的名字如圖

這樣可以不用到用戶欄里選擇用戶人名字便可以發(fā)布消息了。您可以選擇在線的人名點一下則對方的名字將會自動添加到“接收消息人”里。

6、在選擇部門的右邊有個普通，緊急，非常緊急的選擇框，如果選擇普通則主要是通過辦公系統(tǒng)進行交流，如果選擇緊急，或者十分緊急，則系統(tǒng)會把您的消息通過手機發(fā)送到對方的手機上，這里用的手機是一個系統(tǒng)綁定的手機，目前還沒有綁定，這個功能需要手機用戶到移動或聯(lián)通營業(yè)廳去開通此功能。用戶在“個性設置”里填寫自己的手機號。

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