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房產(chǎn)管理軟件在項(xiàng)目成本中不同階段可分為哪三種模式?
房地產(chǎn)成本管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的前提
第一,房地產(chǎn)成本管理信息化的首要前提是公司管理制度的建設(shè)和完善。信息化管理系統(tǒng)與公司的管理制度密切相關(guān),信息化是用電子化的手段來執(zhí)行公司的制度,其主體還是制度,是一個(gè)公司整體的管理水平。所以在研究成本管理信息化的可行性的問題上必須將管理制度的研討作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第二,進(jìn)行成本管理,還要解決組織系統(tǒng)的問題。這就是責(zé)任成本管理,可以簡述為:在整個(gè)公司和組織里,誰來做出成本決策,誰來承擔(dān)成本決策的責(zé)任。
責(zé)權(quán)明晰有助于后面的過程管理。首先就是設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)的合理性對成本影響非常大,房地產(chǎn)行業(yè)有句話說的是“75%的成本在設(shè)計(jì)中決定”;然后像購買材料、施工和現(xiàn)場的管理等一系列行為,這需要公司定下一系列的原則和決策程序。比如招投標(biāo),集體定標(biāo)、透明公正始終是它的原則;再比如客戶的承諾,需要集體會(huì)商和決策??傊WC成本的合理性,需要在整個(gè)公司中形成一個(gè)組織體系,保證業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)上做出決策的人要考慮成本,并且承擔(dān)責(zé)任。這是成本管理的前提之一。(泛普軟件-房地產(chǎn)管理系統(tǒng)最新資訊)
第三,解決權(quán)限的設(shè)置問題,也是房地產(chǎn)成本管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要前提。
由于成本信息化的實(shí)施多與業(yè)務(wù)流程相關(guān)聯(lián),所以會(huì)在系統(tǒng)中設(shè)置若干控制點(diǎn)以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制。比如,合同簽定與變更的審批;款項(xiàng)支付的審批;目標(biāo)成本調(diào)整的審批等等;在不同的控制點(diǎn)應(yīng)有專人來負(fù)責(zé),并要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。
第四,房地產(chǎn)成本管理信息化管理的另外一個(gè)重要前提是要確立目標(biāo)成本。所謂的目標(biāo)成本管理,就是要事先定下一個(gè)符合規(guī)劃方案、品質(zhì)要求、效益要求的成本目標(biāo)。定下合理的目標(biāo)成本后,具體執(zhí)行和操作就要讓現(xiàn)實(shí)的發(fā)生的成本盡量與期望值相符———如果出現(xiàn)差異,就要不斷地根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來調(diào)整和盡量接近目標(biāo)預(yù)測。
房產(chǎn)管理軟件在項(xiàng)目成本中不同的階段可分為以下三種:
1、估算:工程項(xiàng)目立項(xiàng)以前,進(jìn)行可行性分析時(shí)進(jìn)行工程項(xiàng)目的估算;
2、概算:工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案確定以后,編制工程項(xiàng)目概算;
3、預(yù)算:工程施工圖確定以后,編制工程項(xiàng)目預(yù)算。
注意的是,不同階段的成本預(yù)算全部是對房地產(chǎn)項(xiàng)目成本的預(yù)測和計(jì)算,房產(chǎn)管理系統(tǒng)主要區(qū)別是在編制詳細(xì)程度上和編制依據(jù)上的不同,從工程估算、工程概算到工程預(yù)算,是一個(gè)逐步合理、完善、細(xì)化的過程。泛普軟件目標(biāo)成本確立之后,管理者需要的就是能夠系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、全面地看到到全過程的成本,從而對成本過程進(jìn)行監(jiān)控。
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