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制造業(yè)ERP選擇指南
通過對(duì)國內(nèi)企業(yè)ERP項(xiàng)目失敗案例的分析,60%的案例是由于選擇不當(dāng)造成的。然而,在ERP產(chǎn)品市場上,國內(nèi)外產(chǎn)品眾多。這些產(chǎn)品的功能差異很大,適應(yīng)的環(huán)境也不同,價(jià)格從幾萬元到幾千萬元不等。雖然“軟件三分,實(shí)施七分”,但模型選擇的過程不僅僅是選擇軟件的過程,更是對(duì)ERP供應(yīng)商及其系統(tǒng)綜合能力的檢驗(yàn)過程。對(duì)于制造企業(yè)來說,erp系統(tǒng)的實(shí)施無疑是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
一、制造業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的指南
1、明確企業(yè)需求,制造型企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,必須對(duì)自身的管理進(jìn)行冷靜的診斷和思考。在認(rèn)真分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃。在規(guī)劃中要確定建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)范圍、要解決的重點(diǎn)問題、系統(tǒng)建設(shè)階段劃分和進(jìn)度要求,以及企業(yè)人力、物力、財(cái)力在當(dāng)前條件下的可行性分析。
2、考察ERP系統(tǒng)功能,這是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)廠商一般會(huì)準(zhǔn)備軟件功能模塊說明、軟件演示等宣傳資料。實(shí)際上,指南手冊中所描述的內(nèi)容大多是理論概念,廠家之間并沒有太大的差異,而實(shí)際產(chǎn)品的差異卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于指南手冊。
因此,企業(yè)應(yīng)該提前準(zhǔn)備一些數(shù)據(jù),如產(chǎn)品的生成、產(chǎn)品的簡單流程、與供應(yīng)商的采購合同、典型客戶的銷售合同等,然后將這些信息提供給軟件供應(yīng)商用于演示領(lǐng)域的應(yīng)用,這樣更具有說明性。
3、考察并評(píng)估ERP的成熟度,制造企業(yè)ERP系統(tǒng)是一種管理應(yīng)用軟件,其成熟度自然關(guān)系到其在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用。ERP系統(tǒng)開發(fā)成功后,除了嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室測試外,通過在企業(yè)中的反復(fù)應(yīng)用,不斷提高軟件的可靠性和成熟度就顯得尤為重要。
4、制造業(yè)ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的各項(xiàng)報(bào)價(jià),除了考慮ERP系統(tǒng)產(chǎn)品的價(jià)格外,還應(yīng)注意咨詢實(shí)施和售后服務(wù)的成本。必須注意的是,不能采取一刀切的價(jià)格模式,不能以降價(jià)作為唯一的選擇手段。這樣做的后果將不可避免地增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
5、ERP服務(wù)提供商的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和能力,由于制造型ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性,其實(shí)施過程涉及的范圍非常大,比其他應(yīng)用軟件更難實(shí)施。制造型企業(yè)要想成功實(shí)施ERP系統(tǒng),在選擇ERP服務(wù)提供商時(shí),不僅要仔細(xì)檢查企業(yè)提供的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品,還要注意檢查企業(yè)實(shí)施ERP的能力和經(jīng)驗(yàn)。
二、泛普軟件制造業(yè)ERP系統(tǒng)的作用
1、實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化運(yùn)用,減少溝通成本
ERP軟件系統(tǒng)是基于企業(yè)各職能部門及業(yè)務(wù)部門進(jìn)行的信息溝通平臺(tái),將所有的信息在平臺(tái)上進(jìn)行扭轉(zhuǎn),跨部門協(xié)同,確保溝通高效,一套完整的ERP系統(tǒng)包含OA人事智能辦公、在線審 批、考勤管理、客戶CRM銷售管理、供應(yīng)鏈進(jìn)銷存、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)BOM、生產(chǎn)計(jì)劃、
財(cái)務(wù)報(bào)表管理等核心業(yè)務(wù)管理模塊,在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)都能環(huán)環(huán)相扣,隨時(shí)隨地都能解決企業(yè)內(nèi)在溝通問題,降低跨部門、低效的溝通成本。
2、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)管理,減少生產(chǎn)成本
ERP系統(tǒng)軟件對(duì)于制造業(yè)來說,最核心的就是生產(chǎn)流程管理,在整個(gè)生產(chǎn)車間管理過程,生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)BOM配料、生產(chǎn)工序交接、生產(chǎn)品檢等都將影響企業(yè)生產(chǎn)效益,通過ERP系統(tǒng)軟件可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程追溯,原材料的BOM自動(dòng)配料核算,成本預(yù)估。
同時(shí)可以協(xié)同在線庫存、采購部門,降低待料、缺料的現(xiàn)象發(fā)生,生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能在ERP系統(tǒng)軟件上提現(xiàn),解決了生產(chǎn)部門與其他部門責(zé)任劃分,清楚了解每個(gè)崗位的工作質(zhì)量,助企業(yè)發(fā)現(xiàn)已有流程的問題和不足,進(jìn)而提高生產(chǎn)交貨周期。
3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,減少?zèng)Q策成本
數(shù)據(jù)時(shí)效性是ERP系統(tǒng)軟件的最終呈現(xiàn)結(jié)果,也是管理層判斷經(jīng)營方向的重要參考標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)通過人事考勤報(bào)表提現(xiàn)公司人員狀態(tài),銷售報(bào)表提現(xiàn)整個(gè)月、季度、年度銷售業(yè)績情況、通過生產(chǎn)報(bào)表、倉庫報(bào)表、采購報(bào)表直接提現(xiàn)生產(chǎn)過程的運(yùn)營狀況。
今日數(shù)據(jù)今日分析,每個(gè)相關(guān)部門都能實(shí)時(shí)查看,大大減少了查詢、整理、匯總、匯報(bào)的時(shí)間,數(shù)據(jù)信息高度共享,自動(dòng)判重機(jī)制,一鍵流轉(zhuǎn)操作,避免重復(fù)錄入,顯著提高統(tǒng)計(jì)效率。
制造業(yè)作為經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的實(shí)體企業(yè),在過去勞動(dòng)力紅利時(shí)期,可以避免工具的運(yùn)用,但當(dāng)下是工具紅利時(shí)期,制造業(yè)人力的成本過高會(huì)阻礙內(nèi)在的效益增長,因此ERP系統(tǒng)軟件的運(yùn)用是整個(gè)制造業(yè)重要的管理手段;對(duì)于制造業(yè)來說,生產(chǎn)過程控制是ERP系統(tǒng)軟件的核心所在,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。
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