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五金erp培訓(xùn),中小企業(yè)五金erp成功實施的重要一步
實踐證明,五金erp系統(tǒng)管理軟件的推行,必須從企業(yè)的實際出發(fā),因地制宜,決不能不顧企業(yè)的需求,而照搬人家的東西。而五金erp系統(tǒng)項目實施成功的重要保障之一就是要抓好培訓(xùn)工作。五金erp系統(tǒng)管理軟件本質(zhì)上是管理思想和知識價值的軟件化表達方式,五金erp系統(tǒng)軟件提供商是這種“知識轉(zhuǎn)移”的施與者,而企業(yè)則是“知識轉(zhuǎn)移”的接受者。然而“施與者”和“接受者”往往存在一道鴻溝,那就是對計算機的掌握程度和五金erp系統(tǒng)管理思想方面存在的差異。
培訓(xùn)作為人力資源管理的一個重要組成部分,是成功實施五金erp的關(guān)鍵因素。探究五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)管理之道對于很多企業(yè)而言,信息化都是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不少企業(yè)對信息化還缺乏真正的了解。五金erp系統(tǒng)是信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,有人認(rèn)為它是一種單純的技術(shù)系統(tǒng),沒有認(rèn)識到五金erp系統(tǒng)管理軟件的本質(zhì)是一種管理模式和管理思想,或者說是現(xiàn)代先進的管理技術(shù)、管理理念。
而通過五金erp系統(tǒng)培訓(xùn),可以有效地消除這種鴻溝,增加企業(yè)對五金erp系統(tǒng)相關(guān)知識的了解,并且有利于規(guī)范企業(yè)管理人員的行為方式。由此可見,培訓(xùn)作為人力資源管理的一個重要組成部分,是成功實施五金erp的重要因素。培訓(xùn)有道規(guī)劃不可少五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)管理涉及到軟件提供商和企業(yè)兩方面。
對于企業(yè)來說,通過培訓(xùn)讓企業(yè)的各級人員明確五金erp系統(tǒng)的概念,清楚五金erp系統(tǒng)的實施將給企業(yè)帶來的可能變化,并且應(yīng)該明晰實施五金erp系統(tǒng)后各個崗位的人員的新工作方式和相應(yīng)帶來的人員變革;對于五金erp系統(tǒng)管理軟件提供商來說,實施顧問的水平同樣也會直接影響到培訓(xùn)工作的效果。而在這兩方面之上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對五金erp的認(rèn)知程度,對五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)的態(tài)度,則是培訓(xùn)工作、乃至整體項目實施成敗的關(guān)鍵因素。記者曾經(jīng)看到過這樣一則故事:一位武學(xué)高手在一場典禮中,跪在武學(xué)宗師的面前,正準(zhǔn)備接受得來不易的黑帶,經(jīng)過多年的嚴(yán)格訓(xùn)練,這個徒弟武功不斷精進,終于可以在這門武學(xué)里出人頭地了。“在頒給你黑帶之前,你必須再通過一個考驗。”武學(xué)宗師說。“我準(zhǔn)備好了。”徒弟答道,心中以為可能是最后一回合的拳術(shù)考試。“你必須回答最基本的問題:黑帶的真義是什么?”“是我學(xué)武歷程的結(jié)束,”徒弟不假思索地回答:“是我辛苦練功應(yīng)該得到的獎勵。”武學(xué)宗師等了一會兒,他顯然不滿意徒弟的回答,最后他開口了:“你還沒有到拿到黑帶的時候,一年后再來。”一年后,徒弟再度跪在武學(xué)宗師面前。“黑帶的真義是什么?”宗師問。“是本門武學(xué)中杰出和最高成就的象征。”徒弟說。武學(xué)宗師仍然不滿意,他說道:“你還沒有到拿到黑帶的時候,一年后再來。”一年后,徒弟又跪在武學(xué)宗師面前。“黑帶的真義是什么?”“黑帶代表開始,代表無休無止的紀(jì)律、奮斗和追求更高標(biāo)準(zhǔn)的歷程的起點。”“好,你已經(jīng)準(zhǔn)備就緒,可以接受黑帶和開始奮斗了。”同樣,五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)規(guī)劃不只是靠技術(shù),它必須有團隊的共同運作,良好的管理機制,更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者要清楚五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)最終的目的,并做好有關(guān)五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)的規(guī)劃。
在五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,在企業(yè)“一把手”的支持下,制定企業(yè)的五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)規(guī)劃。具體可以從組織系統(tǒng)、課程、講師等三個層面來制定培訓(xùn)規(guī)劃。組織包括培訓(xùn)課程、人員、預(yù)算、教材、設(shè)備等,同時這些工作需要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理;課程要根據(jù)每個企業(yè)的特點和類型,所處的不同發(fā)展階段和所面臨的問題,在設(shè)計一些通用課程的基礎(chǔ)上,設(shè)計出豐富多樣、有針對性的符合企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要的課程體系。講師要求企業(yè)在實施過程中依靠外力的基礎(chǔ)上,建立起自己的內(nèi)部講師隊伍。因此五金erp系統(tǒng)實施作為一個長期的系統(tǒng)工作,不可能完全依靠外力來解決企業(yè)五金erp的問題,未來真正能解決問題的還是靠企業(yè)自己的人,企業(yè)中的優(yōu)秀經(jīng)理人應(yīng)該承擔(dān)負(fù)責(zé)起訓(xùn)練下屬、培養(yǎng)員工的職責(zé)。在考慮上述三方面培訓(xùn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,從員工培訓(xùn)及發(fā)展管理、培訓(xùn)管理委員會建設(shè)、培訓(xùn)課程體系建設(shè)、培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)操作流程、內(nèi)部講師管理制度、員工自學(xué)環(huán)境、核心培訓(xùn)課程教材建設(shè)等方面進行規(guī)劃。這些培訓(xùn)規(guī)劃的制定要全體人員共同參與,并提出自己的一些看法與建議,最終使培訓(xùn)規(guī)劃更加完善。培訓(xùn)有序體系需建立其實要使培訓(xùn)的體系趨于完善,并非易事。
大部分企業(yè)五金erp系統(tǒng)的培訓(xùn)管理狀況是今天遇到這個問題,趕緊做一個培訓(xùn),明天遇到這個問題,趕緊做一個培訓(xùn),結(jié)果是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,缺乏一個相當(dāng)完善的培訓(xùn)體系。對于這個問題,也有一則故事可以說明:一棵老朽的松樹被砍倒了,這是一只貓頭鷹的老巢。這只貓頭鷹一直棲息在這棵樹既凄涼又陰暗的樹洞中。由于年代久遠,樹干早已蛀空。在樹洞眾多的居民中,還住著許多沒有腳的小老鼠,這些老鼠只只腦滿腸肥,貓頭鷹用自己鋒利的牙把老鼠都啄成了沒腳的殘廢,而后將其放在麥堆中飼養(yǎng),要知道,貓頭鷹的做法自有其道理。貓頭鷹曾在過去捉過老鼠,但它捉到的這些老鼠全都從它家里逃跑了,為了防止這類事情再發(fā)生,這個兇狠的家伙就把以后逮到的老鼠都弄成殘廢。老鼠沒了腿,這可方便了貓頭鷹,想吃就吃,隨心所欲。一天一只,合理安排,既解決了一次吃不完的問題,又達到了合乎養(yǎng)生之道的目的。于是貓頭鷹就和人一樣有了長遠的打算--老鼠逮著以后要逃跑,不得已只得吃掉,但一次吃完又做不到,而且為了以后急需,必須儲備一些食物,因此要做到既想辦法飼養(yǎng)老鼠,又不能讓它跑掉,想來想去,只能使老鼠致殘不能跑。為了不讓老鼠餓死,它甚至給老鼠帶來了麥粒等糧食。企業(yè)要想五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)的長期有效性,必須建立適合自身的五金erp系統(tǒng)培訓(xùn)體系,就像貓頭鷹每天必須吃一只逮一只老鼠一樣。
五金erp系統(tǒng)的培訓(xùn)體系主要應(yīng)包括三個方面的內(nèi)容:
第一就是內(nèi)容體系,培訓(xùn)什么;
第二就是方法體系,用什么方法、手段培訓(xùn);
第三就是制度體系,培訓(xùn)不是某一個人的想象,或者認(rèn)為重要、或者某個老板重視就去做,而是一個企業(yè)的制度。
通過培訓(xùn)體系的建設(shè)來解決員工培訓(xùn)如何系統(tǒng)化、管理者培訓(xùn)如何制度化、核心人才的培訓(xùn)如何專業(yè)化、一般人員的培訓(xùn)如何持續(xù)化。
為此,企業(yè)需要充分考慮企業(yè)的整個培訓(xùn)的資源系統(tǒng)、環(huán)境、經(jīng)濟和企業(yè)面臨的狀況,并通過部門間的協(xié)作使這些要素有效地整合起來,最終建立起一套由組織系統(tǒng)、員工發(fā)展、培訓(xùn)政策、培訓(xùn)管理、講師管理等內(nèi)容組成的完善的五金erp。
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