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外貿出口管理系統(tǒng)可管理外貿企業(yè)哪些方面的業(yè)務？
外貿出口管理系統(tǒng)，專為貿易出口流程設計，鑒于我國出口企業(yè)數(shù)量的連年顯著增長，涵蓋純貿易企業(yè)及轉型外貿的內銷企業(yè)，行業(yè)競爭的加劇與信息化的飛速發(fā)展，促使外貿業(yè)務輔助管理工具的需求不斷攀升。當前，國內外貿市場以中小企業(yè)為主導，那么，泛普軟件的外貿出口管理系統(tǒng)究竟聚焦于哪些管理領域呢？泛普軟件為您歸納了以下幾個關鍵管理方面：
1. 客戶詢價管理：在客戶正式下單前，通常會通過訂單詢價向業(yè)務部門了解產品細節(jié)。
2. 外貿報價流程：業(yè)務部門迅速響應客戶查詢，明確產品名稱、型號、生產商、數(shù)量、交貨期、付款方式、包裝規(guī)格及集裝箱類型等，并出具形式發(fā)票給客戶作為正式報價。
3. 訂單接收與管理：經過雙方協(xié)商，接收客戶發(fā)來的正式采購訂單。
4. 訂單跟蹤：在確認客戶訂單后，向工廠下達生產訂單，并安排生產計劃。
5. 業(yè)務審批流程：業(yè)務部門收到訂單后，首先完成業(yè)務審核表，詳細填寫“出口合同審核表”的各項內容，包括預計費用等。審批需附上客戶訂單傳真件及與工廠的采購合同，經業(yè)務員簽字、部門經理審批后，再提交給管理部審核執(zhí)行。對于大額訂單或涉及預付款、傭金等條款的，還需公司總經理審批。審批通過后，形成銷售訂單，交由部門進度跟蹤人員處理。
6. 單證與票據(jù)管理：根據(jù)工廠提供的裝箱資料，制作出口合同、商業(yè)發(fā)票、裝箱單等文件(由業(yè)務跟單員完成，提交給單證員)。
7. 商品檢驗：對于需法定商檢的產品，需在向工廠下單時明確商檢要求，并提供出口合同、發(fā)票等必要資料。同時告知工廠產品出口口岸，以便其辦理商檢手續(xù)。確保在發(fā)貨前一周內獲取商檢換證憑單。
8. 訂艙與運輸安排：客戶通常會指定運輸代理或船公司，需進行相應訂艙操作。
9. 報關委托：在貨物裝運同時，將報關所需資料提交給合作報關行，委托其辦理出口報關及商檢通關換單手續(xù)。
10. 運輸文件獲?。鹤钸t在開船后兩天內，將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。
11. 準備其他必要文件：特別是商業(yè)發(fā)票，信用證對其要求最為嚴格。
12. 外貿應收賬款管理：根據(jù)不同收匯方式，確保在規(guī)定時間內備齊單證并嚴格審核無誤后交銀行議付或傳真提單給客戶付款，確認收款后再寄送提單正本及其他文件。
13. 業(yè)務統(tǒng)計與分析：每筆出口業(yè)務完成后，及時進行電腦及書面登記，便于后續(xù)查詢與統(tǒng)計分析。
綜上所述，泛普軟件的外貿出口管理系統(tǒng)全面覆蓋了上述管理要點，能夠靈活適應市場上各規(guī)模外貿公司及不同行業(yè)的外貿出口業(yè)務需求。
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