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以客戶為中心的CRM解決方案
和一切企業(yè)價值觀一樣,“以客戶為中心”這個理念本身是一個目的,而非達(dá)到其他目的的手段?!耙钥蛻魹橹行摹辈⒉皇且援a(chǎn)生更多銷售收入為指向;它的重點(diǎn)在于價值創(chuàng)造,客戶忠誠度和銷售收入的增加不過是隨著價值的提升而自然形成的。借用80/20法則,我猜想80%的公司認(rèn)為與客戶建立更進(jìn)一步的關(guān)系是成功的不二法門,只有不到20%的公司真正吸收“以客戶為中心”作為企業(yè)核心價值。在此,我歸納了幾個問題幫助大家從另外的視角思考“以客戶為中心”的真正內(nèi)涵:
為什么在那些酒店行業(yè)并不盛行付小費(fèi)的國家,客戶服務(wù)的水平往往更勝一籌?
日本的服務(wù)產(chǎn)業(yè)很發(fā)達(dá),餐飲、酒店行業(yè)的服務(wù)水平有口皆碑,然而在日本并不流行為此類服務(wù)付額外的小費(fèi)。通常,提供獎勵能夠影響服務(wù)人員的行為動機(jī),產(chǎn)生明顯的正面效果。不過,當(dāng)激勵措施被撤銷時,動力也隨之消失。對很多企業(yè)而言,將履行對客戶的承諾作為企業(yè)行為的動機(jī)已經(jīng)足夠。
為什么高級管理人員并不熱衷于將“以客戶為中心”作為公司價值觀廣泛宣傳?
說服老板花錢最好的辦法是用成本/效益分析證明該項(xiàng)花費(fèi)能帶來較高的投資回報。然而,隨著市場情況的愈加復(fù)雜,數(shù)據(jù)獲取和效益測算的難度也逐漸增大,并且對這些數(shù)據(jù)解讀的準(zhǔn)確性往往較難把握。近年來,公司劇增的成本壓力迫使企業(yè)傾向于采納能夠立竿見影的措施。這些做法預(yù)示著對短期利益的追求超過了對長遠(yuǎn)目標(biāo)和愿景的規(guī)劃。
然而企業(yè)在規(guī)劃“以客戶為中心”的愿景時,有一些不得不考慮的風(fēng)險因素。
如果將“以客戶為中心”作為一個項(xiàng)目,必然以失敗而告終。大部分項(xiàng)目有起始階段,也有結(jié)束的一天。而如果將“以客戶為中心”作為企業(yè)文化融入公司的DNA中,成功的可能性則將大大增加,員工終將自覺地接受這一價值并對其進(jìn)行實(shí)踐。
目前不少公司仍在吮指充饑。回想一下,撥打公用事業(yè)公司、航空公司和保險公司的客服電話時,從電話接通到與接線員對話需要等待多久?往往等到不耐煩了還得繼續(xù)忍受語音提示。到底什么原因致使類似情況持續(xù)發(fā)生?公司在控制成本時作了一個并不合理的假設(shè),即我們和競爭對手的看起來并無二致,客戶找不到更好的選擇。其實(shí)不然,一旦有公司將經(jīng)營策略稍稍向客戶那端偏移,客戶流必然發(fā)生明顯的變化。
一些公司已經(jīng)著手進(jìn)行客戶關(guān)系管理(CRM)的轉(zhuǎn)型,但大多僅占有了最容易獲得的技術(shù)部分。對公司經(jīng)營來說,做正確的事情這門藝術(shù)更難掌握。在客戶關(guān)系管理和以客戶為中心的背景下,企業(yè)需要做的是建立從前端到后端一整套的流程制度以確保“以客戶為中心”的實(shí)現(xiàn)。CRM系統(tǒng)能夠讓銷售人員更好地了解銷售周期,提供更完善的客戶服務(wù),從而提高客戶保留率。
在實(shí)施CRM解決方案時可以參照以下原則:
客戶關(guān)系是企業(yè)成功的關(guān)鍵要素之一。CRM解決方案的盛行是建立在客戶成本理論上的,即獲得一個新客戶的成本是維持老客戶的5到7倍。
改善客戶服務(wù)可以從提供個性化服務(wù)著手,從多重渠道向客戶提供多類型服務(wù)。
完整的企業(yè)解決方案和方法經(jīng)驗(yàn)更有益于CRM的實(shí)現(xiàn)。CRM解決方案需要與其他企業(yè)應(yīng)用結(jié)合起來,如移動計(jì)算,社交媒體,商業(yè)智能,以及云計(jì)算。
標(biāo)準(zhǔn)解決方案不見得適合所有用戶角色。不同的銷售人員承擔(dān)不同的功能,需要掌握的信息也不盡相同;在系統(tǒng)中不同的工作流必須滿足不同需求。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)時,所有客戶接觸點(diǎn)都應(yīng)該被謹(jǐn)慎考慮。組織中的一切活動都應(yīng)能與客戶無障礙溝通。
客戶忠誠度的產(chǎn)生是自然發(fā)展的過程,而非刻意為之。我個人非常欣賞“善待顧客,生意自會上門”的觀點(diǎn)。
CRM應(yīng)該建設(shè)在架構(gòu)良好的系統(tǒng)中,整個系統(tǒng)都應(yīng)支持以客戶為中心。CRM應(yīng)該與前臺客戶接觸點(diǎn),后臺系統(tǒng)集成,數(shù)據(jù)管理和公司系統(tǒng)相銜接。
實(shí)施CRM系統(tǒng)的參考原則較為清晰,那么如何確保系統(tǒng)本身符合以“客戶為中心”理念呢?
以客戶為中心需要在各個層面得到實(shí)現(xiàn),從前端與客戶的接觸點(diǎn)到后臺系統(tǒng)。當(dāng)某一個渠道發(fā)生交易,其他渠道和客戶接觸點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)能反映該交易的即時信息。在殘酷的市場競爭中,企業(yè)往往僅有一次機(jī)會通過客戶接觸獲得其第一印象的好感。一旦錯失,則意味著企業(yè)需要為爭取這名客戶投入更多的時間和成本。
企業(yè)不但靠產(chǎn)品吸引客戶,銷售方式也成為客戶考量的標(biāo)準(zhǔn)之一。典型的市場銷售行為包括廣告活動,尋找潛在客戶和提供售后服務(wù)。在廣告活動開始之前,企業(yè)就應(yīng)該明確如何利用和管理活動中的客戶數(shù)據(jù)。尋找目標(biāo)客戶并為其提供服務(wù)理應(yīng)基于客戶真實(shí)而迫切的需求,而不是為了銷售解決方案生搬硬套尋找問題客戶。
努力傾聽客戶包括了互動、對話和反饋收集等行為,并從中找出有利于市場和銷售的各類相關(guān)信息。及時營銷并不是機(jī)會主義,而是時刻秉持在客戶需要時提供幫助的理念,這也是以客戶為中心的價值所在。
根據(jù)客戶的特點(diǎn)定制業(yè)務(wù)流程。企業(yè)需要給客戶提供及時而準(zhǔn)確的建議,不同的工作流也應(yīng)對此有所體現(xiàn)。通常,企業(yè)工作流程的精簡程度會影響客戶對企業(yè)效率的印象。但是,以客戶為中心和CRM又有什么必然聯(lián)系呢?答案是兩者的聯(lián)系無處不在 – CRM很大程度依賴客戶檔案、工作流程和聯(lián)系人管理系統(tǒng)。總的來說:
CRM需要“以客戶為中心”的理念作為支撐。
以客戶為中心的思想以后臺辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程為起點(diǎn),并在整個CRM系統(tǒng)中呈現(xiàn)出來。
以客戶為中心的思想應(yīng)該存在于組織的DNA中。
正確的行為,正確的動機(jī)能夠吸引客戶自發(fā)的關(guān)注。
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