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SAP財務模塊難點解析
一套管理系統(tǒng)的框架結構直接影響其適用的業(yè)務范圍,因為不同的業(yè)務管理的需要,在組織框架上的設置上顯得異常復雜,在SAP系統(tǒng)中存在一些基本的概念往往容易混淆和難以理解。下面將就財務及相關模塊的一些基本概念進行講解,便于一些初學者理解。
在進行概念的介紹之前需要說的是,要想理解系統(tǒng),首先需要理解業(yè)務,如果不理解業(yè)務,那么首先就只能背一些基本的概念,在背完之后還是要根據(jù)自身對業(yè)務的逐步熟悉而有所調(diào)整。
任何一套系統(tǒng)都需要有一臺服務器進行安裝,從軟件的架構上來說,分為數(shù)據(jù)庫層、業(yè)務處理層、數(shù)據(jù)顯示層,業(yè)務處理層和數(shù)據(jù)顯示層只是對數(shù)據(jù)的一些加工和顯示,實際的數(shù)據(jù)還是在數(shù)據(jù)庫層中。從技術的角度來說,一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是可以安裝多套系統(tǒng)的,而在一套系統(tǒng)中又有可能會存在client,所以在SAP中經(jīng)常會存在跨client的說法,也就是說這部分數(shù)據(jù)是針對整套系統(tǒng)的,而不是某一個單獨的client。關于跨client的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫的表中就可以看出來,如果是不跨client的數(shù)據(jù),在表中會有一個client字段來區(qū)分。
從sap推薦的方式來說,一個總的集團公司就是要在一個client中使用,而實際核算的集團公司自身及下屬的集團公司和子分公司等則通過公司代碼來實現(xiàn)。針對一個client,有一部分數(shù)據(jù)會是共通的,例如某個往來單位的編碼、名稱和地址等,這部分就是屬于client層的數(shù)據(jù)了,這部分數(shù)據(jù)因為是共通的,所以要有一個非常規(guī)范的規(guī)則。
跨client和client層的數(shù)據(jù)是應用系統(tǒng)級別的層次,接下來的一些層次,例如公司代碼層、科目表層等,在講每一個具體的業(yè)務概念時進行分別的講解。
公司代碼在sap系統(tǒng)中是用于具體的核算一個公司的所有賬務的集合,可以等同于平時說的一套賬,或者是某些系統(tǒng)中說的一個賬套或者會計單位等。在系統(tǒng)中還有另外一個概念,就是公司,公司可以等同于實際業(yè)務中的某一個公司,而這個公司下面可以分設不同的賬套進行核算,例如,一個酒類生產(chǎn)公司,考慮到稅務上的原因可能會將酒瓶的回收業(yè)務設立一個單獨的一套賬進行處理,從稅務上來說是兩家公司,所以在系統(tǒng)中分別設置兩個公司代碼,而實際又是一個公司,所以在系統(tǒng)中公司只有一個,但是下面有兩個公司代碼。在公司代碼層會有一些數(shù)據(jù),例如某個供應商發(fā)生業(yè)務時記賬的總賬科目等。
在進行總賬的科目設置前,需要建立一個科目表,科目表是承載用于總賬賬務處理的會計科目的載。這個概念理解起來相對比較容易,但是具體應用時則需要特別注意,特別是在處理集團公司的一些業(yè)務時。在科目表層也會存在一些數(shù)據(jù),例如科目的編碼、名稱等,而針對每個科目也會存在一些公司代碼層的數(shù)據(jù),例如科目是否為統(tǒng)馭科目等。
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