erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的風(fēng)險(xiǎn)及其預(yù)防

企業(yè)的條件無論多優(yōu)越，所做的準(zhǔn)備無論多充分，實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。在erp系統(tǒng)下載的實(shí)施周期中，各種影響因素隨時都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風(fēng)險(xiǎn)是保證erp系統(tǒng)下載實(shí)施成功的重要環(huán)節(jié)之一。

　　項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) 　　
通常人們在考慮失敗的因素時，一般著重于對實(shí)施過程中眾多因素的分析，而往往忽視項(xiàng)目啟動前和實(shí)施完成后erp系統(tǒng)下載潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對于erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目而言，風(fēng)險(xiǎn)存在于項(xiàng)目的全過程，包括項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備、實(shí)施過程和系統(tǒng)運(yùn)行。歸納起來，erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾方面：

　　1. 缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理；

　　2. 項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備不充分，表現(xiàn)為硬件選型及erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件選擇錯誤；

　　3. 實(shí)施過程控制不嚴(yán)格，階段成果未達(dá)標(biāo)；

　　4. 設(shè)計(jì)流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié)；

　　5. 實(shí)施效果未做評估或評估不合理；

　　6. 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)不完善，存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患；　　7. 災(zāi)難防范措施不當(dāng)或不完整，容易造成系統(tǒng)崩潰。　　

1．戰(zhàn)略規(guī)劃　　企業(yè)是否存在一個五年的IT系統(tǒng)規(guī)劃？隨著社會的信息化，IT系統(tǒng)對于企業(yè)不僅是工具，更是技術(shù)手段。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載作為IT系統(tǒng)的重要組成部分，服務(wù)于企業(yè)的長期規(guī)劃，是長期規(guī)劃的手段和保證。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的目標(biāo)源于IT系統(tǒng)規(guī)劃，是評價erp系統(tǒng)下載成敗的基本標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)依據(jù)IT系統(tǒng)規(guī)劃，明確erp系統(tǒng)免費(fèi)下載系統(tǒng)的實(shí)施范圍和實(shí)施內(nèi)容。　　

2．項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備　　確定硬件及網(wǎng)絡(luò)方案、選擇erp系統(tǒng)下載和評估咨詢合作伙伴是該階段的三項(xiàng)主要任務(wù)，也是erp系統(tǒng)下載實(shí)施的三大要素。硬件及網(wǎng)絡(luò)方案直接影響系統(tǒng)的性能、運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性；erp系統(tǒng)下載功能的強(qiáng)弱決定企業(yè)需求的滿足程度；咨詢合作伙伴的工作能力和經(jīng)驗(yàn)決定實(shí)施過程的質(zhì)量及實(shí)施成效?！　?br />
3．項(xiàng)目實(shí)施控制　　在erp系統(tǒng)下載實(shí)施中，通常采用項(xiàng)目管理技術(shù)對實(shí)施過程進(jìn)行控制和管理。有效的實(shí)施控制表現(xiàn)在科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃、明確的階段成果和嚴(yán)格的成果審核。不僅如此，有效的控制還表現(xiàn)在積極的協(xié)調(diào)和通暢的信息傳遞渠道。實(shí)施erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的組織機(jī)構(gòu)包括：指導(dǎo)委員會、項(xiàng)目經(jīng)理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實(shí)施小組和職能部門的最終用戶。部門之間協(xié)調(diào)和交流得好壞決定實(shí)施過程的工作質(zhì)量和工作效率。目前，在企業(yè)缺乏合適的項(xiàng)目經(jīng)理的條件下，這一風(fēng)險(xiǎn)尤其明顯和嚴(yán)重?！　?br />
4．業(yè)務(wù)流程控制　　企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是在項(xiàng)目實(shí)施的設(shè)計(jì)階段完成的。流程中的控制和監(jiān)督環(huán)節(jié)保證erp系統(tǒng)免費(fèi)下載在正式運(yùn)行后，各項(xiàng)業(yè)務(wù)處于有效的控制之中，避免企業(yè)遭受人為損失。設(shè)計(jì)控制環(huán)節(jié)時，要兼顧控制和效率。過多的控制環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程冗余勢必降低工作效率。而控制環(huán)節(jié)不足又會有業(yè)務(wù)失控的風(fēng)險(xiǎn)。　　

5．項(xiàng)目實(shí)施效果　　雖然項(xiàng)目評估是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施過程的最后一個環(huán)節(jié)。但這并不意味著項(xiàng)目評估不重要。相反，項(xiàng)目評估的結(jié)果是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施效果的直接反映。正確地評價實(shí)施成果，離不開清晰的實(shí)施目標(biāo)、客觀的評價標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的評價方法。目前普遍存在著忽視項(xiàng)目評估的問題。忽視項(xiàng)目評估將帶來實(shí)施小組不關(guān)心實(shí)施成果這一隱患。這正是erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目的巨大風(fēng)險(xiǎn)所在。　　

6．系統(tǒng)安全管理　　系統(tǒng)安全包括：操作系統(tǒng)授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限、應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、病毒的預(yù)防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機(jī)房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督，等等。目前，企業(yè)中熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員較少，計(jì)算機(jī)接入Internet的也不多。因此，在實(shí)施erp系統(tǒng)下載時，普遍存在著不重視系統(tǒng)安全的現(xiàn)象。諸如：用戶不注意口令保密、超級用戶授權(quán)多人等。缺乏安全意識的直接后果是系統(tǒng)在安全設(shè)計(jì)上存在著漏洞和缺陷。近年來，不斷有報(bào)章披露銀行或企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被非法入侵的消息，這給企業(yè)敲響了警鐘。

　　
7．意外事故或?yàn)?zāi)難　　水災(zāi)、火災(zāi)、地震等不可抗拒的自然災(zāi)害會給erp系統(tǒng)下載帶來毀滅性的打擊。企業(yè)正式啟用erp系統(tǒng)下載后，這種破壞將直接造成業(yè)務(wù)交易的中斷，給企業(yè)帶來不可估量的損失。未雨綢繆的策略和應(yīng)對措施是降低這一風(fēng)險(xiǎn)的良方。如建立遠(yuǎn)程備份和恢復(fù)機(jī)制；在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能正常工作的情況下，恢復(fù)手工處理業(yè)務(wù)的步驟和措施。

發(fā)布：2007-03-22 18:03 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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