決策分析系統(tǒng)真的能讓不同企業(yè)都使用嗎？

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　　管理信息系統(tǒng)主要就是完成信息的收集、統(tǒng)計(jì)、傳遞與發(fā)布工作;而對(duì)于管理流程而言，其實(shí)質(zhì)也是一個(gè)管理信息流的生成、采集、加工、處理、傳遞與發(fā)布，倉(cāng)庫(kù)erp系統(tǒng)利用掌握的信息流進(jìn)行決策的過(guò)程。管理信息系統(tǒng)可以完成除決策以外的所有過(guò)程。有人會(huì)說(shuō)，現(xiàn)在不是有很多決策分析系統(tǒng)嗎?這些決策分析系統(tǒng)，也只是向管理者提供相關(guān)的決策支持信息，最終的決策還是由管理者進(jìn)行。

　　某發(fā)電企業(yè)的生產(chǎn)材料計(jì)劃管理流程是由生產(chǎn)班組技術(shù)員提出，由車(chē)間的技術(shù)員初審，再由車(chē)間主任復(fù)審，后提交計(jì)劃員，計(jì)劃員提交給生技專(zhuān)職審核，再給計(jì)劃主任審批，最后再由總工審批，審批后給采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。這樣的過(guò)程中，各級(jí)人員對(duì)材料計(jì)劃這樣的信息流的處理原則，所負(fù)的責(zé)任等內(nèi)容沒(méi)有界定清晰，因此過(guò)程可能很復(fù)雜，但效果很難收到。人人負(fù)責(zé)，就是沒(méi)人負(fù)責(zé)。

　　泛普軟件從上面的分析可以看出，管理信息流在其流程中，各級(jí)人員對(duì)原始的信息流是清晰的，但對(duì)如何處理該信息流(何時(shí)、何地、何方式)，以及處理該信息流時(shí)依據(jù)的信息流(即標(biāo)準(zhǔn))、后期生成的信息流(即結(jié)果)往往沒(méi)有統(tǒng)一的原則與標(biāo)準(zhǔn)。這在具體應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施，將會(huì)導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)的無(wú)法實(shí)施。反映在表面上，就是應(yīng)用系統(tǒng)與企業(yè)管理的實(shí)際不符合。因此應(yīng)用系統(tǒng)能否實(shí)施成功，管理信息流的原型是否清晰，信息流的處理原則界定是否明確就成了關(guān)鍵。

　　基礎(chǔ)信息的初始化工作未得到重視

　　一個(gè)大型的應(yīng)用系統(tǒng)，涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)浩如煙海，而且相互關(guān)聯(lián)，一處數(shù)據(jù)沒(méi)有到位，很多其他的功能將沒(méi)法使用。但在很多項(xiàng)目的實(shí)施中，這項(xiàng)基礎(chǔ)工作往往被企業(yè)所忽視，至少?zèng)]有得到足夠的重視，從而導(dǎo)致了項(xiàng)目實(shí)施的失敗。

　　如企業(yè)在實(shí)施生產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，首先要完善人事基礎(chǔ)信息，以保證權(quán)限系統(tǒng)的運(yùn)用;再做好設(shè)備編碼的基礎(chǔ)工作，以使用其他運(yùn)行管理、缺陷管理、檢修管理、大小修管理、計(jì)劃管理等系統(tǒng)等;這些基礎(chǔ)工作做得好，相關(guān)系統(tǒng)及功能很快就得到了試用。而另一部分，因缺少滾動(dòng)檢修計(jì)劃的數(shù)據(jù)，使檢修項(xiàng)目無(wú)法制定，從而導(dǎo)致月度檢修計(jì)劃功能無(wú)法試用。我們不討論這種設(shè)計(jì)是否合理，但確實(shí)存在很多因?yàn)槿鄙倩A(chǔ)信息而無(wú)法使用的功能。

　　因此，在一個(gè)大型系統(tǒng)的實(shí)施初期，庫(kù)存erp系統(tǒng)充分認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)信息初始化的重要性與復(fù)雜性，泛普軟件ERP通過(guò)集中組織人力物力，全面做好相關(guān)的初始化工作。如果初始化工作不能一次性完成，會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的延長(zhǎng)而磨滅了工作人員的動(dòng)力與耐心，導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整，結(jié)果影響到相關(guān)功能的使用。大凡實(shí)施過(guò)大型應(yīng)用系統(tǒng)的同行，應(yīng)該都有這樣的體會(huì)。

發(fā)布：2006-10-25 11:07 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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