項目型企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　　工程項目文檔管理系統(tǒng)的概要設計

　　1、系統(tǒng)概要設計的原則

　　在進行概要設計時，我們應對照系統(tǒng)的需求分析來進行系統(tǒng)的整體設計，在保證實現(xiàn)系統(tǒng)功能需求的基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)系統(tǒng)的概要設計。在整個系統(tǒng)中按照功能的實現(xiàn)可以劃分為不同的幾大模塊，對各個模塊再做相關(guān)的處理，具體實現(xiàn)方法將在詳細設計中闡述，在概要設計中主要的任務就是把整個系統(tǒng)的輪廓描述出來，按照實現(xiàn)的功能的不同確立系統(tǒng)的各個模塊。在做此設計時應遵循如下原則：

　　(1) 低成本。隨著技術(shù)的進步和系統(tǒng)復雜性的增加，軟件成本在整個系統(tǒng)中所占的比重越來越大，企業(yè)應用中已經(jīng)達到25%左右，而且有繼續(xù)增加的趨勢。為了降低系統(tǒng)的成本，系統(tǒng)中各個模塊都采用開源項目中的組件完成。它們不僅能夠提供比較完善的功能，而且還能根據(jù)系統(tǒng)需求進行適當擴展。

　　(2) 規(guī)范性。從軟件周期上來考慮，軟件維護階段在軟件生命周期或生存期中占較大比重，有的可達軟件生存周期的50-70%。所以需要軟件在設計的過程中積極遵循各種規(guī)范，保證后期維護和開發(fā)人員能夠快速理解系統(tǒng)。

　　(3) 易擴展性。系統(tǒng)的設計直接決定可擴展性。可擴展性是軟件工程追求的目標，能夠大大提高軟件的復用程度，較低開發(fā)成本。本系統(tǒng)中采用界面與后臺處理完全分離的形式，另外系統(tǒng)采用面向接口編程，這在很大程度上增加了系統(tǒng)的擴展性。系統(tǒng)采用分層機制設計，建立專門的數(shù)據(jù)訪問層、服務層等，采用設計模式中的思想優(yōu)化設計，從而最大程度上提高系統(tǒng)可擴展性。

　　2、系統(tǒng)框架圖

　　此系統(tǒng)的開發(fā)是基于B/S模式的，具有良好的人機交互界面，整個系統(tǒng)對電子文檔進行高效的管理，系統(tǒng)的每一部分都實現(xiàn)了其相關(guān)的功能，在整個系統(tǒng)中各角色分工明顯，各司其職。

　　3、模塊功能簡介

　　根據(jù)系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能，此系統(tǒng)可劃分為五大模塊，下面分別簡單介紹一下各個模塊所實現(xiàn)的功能。

　　4、登陸/注冊模塊

　　1).注冊新用戶，只能是公司普通員工。

　　2).登陸成功根據(jù)帳號權(quán)限進入對應頁面。

　　3).有安全退出提示。

　　4.1文檔提交模塊

　　1).文檔創(chuàng)建人員特有權(quán)限。

　　2).文件起草時設置文件大部分屬性，包括文件名，起草日期，起草人，機密等級，文件類型，附件等等的初始值。

　　3).提交后文件入庫，未返回不能修改。

　　4).若被上級返回的文檔，可以修改。

　　4.2文檔查詢模塊

　　1).所有用戶都具有的權(quán)限。

　　2).每一級別用戶登陸成功頁面上都有查詢功能按鈕。

　　3).可以根據(jù)時間，部門，文件類型分別查閱文檔。

　　4.3文檔審批模塊

　　1).審批員特有權(quán)限，分為一級和二級。

　　2).審批過程設置文件的審批意見，審批級別和審批人和審批日期。

　　3).一級審批后要么提交，要么返回;二級審批后要么發(fā)布，要么返回。

　　4.4系統(tǒng)管理模塊

　　1).管理員具有系統(tǒng)中最高權(quán)限。

　　2).對用戶信息的管理包括帳號的刪除，權(quán)限的更改，其他信息的更新以及添加新用戶(一般管理員不使用此權(quán)限)，編輯人員和審批人員的信息預先設置好。

　　3).對文件信息的管理包括刪除過期文件，調(diào)整等待文件，更改文件信息等等。

　　4.5數(shù)據(jù)庫設計

　　數(shù)據(jù)庫設計是電子文檔管理系統(tǒng)設計的很重要的一部分，將影響到系統(tǒng)以后數(shù)據(jù)的質(zhì)量、數(shù)據(jù)庫的可擴展性、數(shù)據(jù)運行的效率等，設計又分邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)兩部分。

　　邏輯結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)處理的事件的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系、分類、結(jié)構(gòu)、這種結(jié)構(gòu)是從用戶的角度來看待數(shù)據(jù)，是面向用戶的。邏輯結(jié)構(gòu)的設計影響到數(shù)據(jù)庫的冗余程度及可擴展性。

　　物理結(jié)構(gòu)是數(shù)據(jù)在存儲設備(如磁帶機，硬盤等硬件設備)上的分布，是面向機器的，物理結(jié)構(gòu)的設計將對數(shù)據(jù)的存儲速度、效率，數(shù)據(jù)的可恢復性產(chǎn)生影響。

　　關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是目前廣泛應用于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一種數(shù)據(jù)庫，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是一種通過建立數(shù)據(jù)之間的關(guān)系來減少數(shù)據(jù)間的冗余，減少對數(shù)據(jù)的操作，從而減少誤操作，提高效率。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫可通過建立數(shù)據(jù)間的關(guān)系將電子文檔管理過程的各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合起來。

　　關(guān)系數(shù)據(jù)庫是由好多表作為基礎(chǔ)的，每一個表代表某一組獨立的可以描述某一事務的不重復的信息，數(shù)據(jù)庫的設計將各表描述出來，然后定義各表之間的關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)庫的設計需符合低冗余度、結(jié)構(gòu)清晰、易于管理的原則。冗余度是指同樣的信息在不同的表中儲存多次或不必要的信息也存儲了。