電子工程采購合同管理軟件

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　　采購指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。采購可分為直接采購和間接采購。采購過程中各項談妥之后就是雙方的合同簽訂了，采購合同是產(chǎn)品與服務的最終交付的成果的體現(xiàn)，在整個乃至以后的合作中都有著重要的作用。

　　一、電子采購合同管理的方法

　　1、合同生成管理

　　采購合同要根據(jù)采購的流程和進度來決定，在電子采購完成之后，就可以創(chuàng)建電子采購合同的方式和步驟，只需要簡單的幾步，性原則合適的方式快速創(chuàng)建電子采購合同即可，簡單方便，提升了員工的工作效率。

　　2、電子采購合同類型管理

　　采購的多樣化成就了采購合同的多元化，根據(jù)自定義的采購合同類型以及不同類型的頁面顯示，不同的供應商評價等級，系統(tǒng)的跟蹤和記錄等，可以擬定不同的采購合同類型，可以幫助用戶真實記錄供應商的具體表現(xiàn)以及更全面的評估和管理供應商。

　　2、合同審批管理

　　采購合同需要的是絕對的準確、可靠、合規(guī)，因此，在擬定、簽訂合同的時候，一般都需要提供審批，合同管理機制會提供靈活的審批機制和支持用戶審批流程，不同的合同、重要性不一的合同、金額大小不一的合同都可以設(shè)置不同的審批流程，每個流程中還可以設(shè)置不同的審批階段，每個階段也一樣可以設(shè)置不同的審批步驟，滿足企業(yè)所有的合同定制和審批方案。

　　3、采購合同的履行與eSLA

　　采購合同的履行管理和監(jiān)控管理可以有效管理雙方的預期目的，為企業(yè)帶來效益，并最大限度減少人為因素造成的不必要損失。提供的履行管理機制，可實時跟蹤合同的履行情況，并讓用戶在全局業(yè)務視圖中掌握合同的所有進展并查看每個細節(jié)。同時，系統(tǒng)還支持電子服務水平協(xié)議(eSLA)管理與約束合同的履行與結(jié)果，自動采集數(shù)據(jù)并實時統(tǒng)計，對供應商的具體評價以更全面的評估供應商的績效。

　　4、框架合同管理

　　框架合同管理，因此，企業(yè)可以定期或者重復采購的物料都可以通過框架合同進行管理，企業(yè)不需要再次大費周章的去招募供應商，不需要費時費力的去協(xié)商采購價格，直接通過框架合同快速準確的確定供應商和采購價格，節(jié)省采購成本，提升工作效率。

　　5、采購合同成本管理

　　通過實時記錄和跟蹤與合同相關(guān)的每項費用并反饋到合同損益表中，通過多種不同的概覽幫助管理者多維度了解合同情況，以更好的控制合同的成本。

　　二、泛普軟件電子采購管理合同軟件的好處

　　1、優(yōu)化供應商管理

　　可實現(xiàn)供應商集中管控、統(tǒng)一認證準入規(guī)范，降低供應商準入環(huán)節(jié)風險。在線化標準化認證產(chǎn)品確保供應商管理線上化、平臺化，實現(xiàn)流程驅(qū)動業(yè)務。

　　2、簡化規(guī)范采購流程

　　加速內(nèi)部審批、提升采購流轉(zhuǎn)效率、實現(xiàn)全流程自動化，減少自身庫存，降低業(yè)務流程復雜度。各業(yè)務流程可做到有證可查，全程可追溯，實現(xiàn)企業(yè)陽光采購。

　　3、提升文件流轉(zhuǎn)、簽署效率

　　采購過程文件均可根據(jù)預設(shè)模板自動生成，通過電子文件打通各個系統(tǒng)，文件流轉(zhuǎn)全程線上化。在線文件簽署，無需郵寄等待，節(jié)約快遞、文件管理成本，大幅縮短簽約時間，提升合同管理效率。

　　4、便捷簽署、安全簽署

　　在線文件、信息協(xié)同提高供應商信息交互效率，簽署便捷高效;高效、準確的在線協(xié)同體驗，減少事務性工作，減少人為差錯，提升簽署安全。

　　相比紙質(zhì)合同的管理難、效率低、潛在風險大等問題,電子合同的好處越來越凸顯,使得其在眾多領(lǐng)域得到快速普及和發(fā)展,同時隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟已成趨勢。電子簽章也得到政策的支持,未來,電子合同簽約方式勢必會取代紙質(zhì)合同簽約方式。