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電子工程采購(gòu)合同管理軟件

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  采購(gòu)指通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)行為,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。采購(gòu)可分為直接采購(gòu)和間接采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中各項(xiàng)談妥之后就是雙方的合同簽訂了,采購(gòu)合同是產(chǎn)品與服務(wù)的最終交付的成果的體現(xiàn),在整個(gè)乃至以后的合作中都有著重要的作用。

  一、電子采購(gòu)合同管理的方法

  1、合同生成管理

  采購(gòu)合同要根據(jù)采購(gòu)的流程和進(jìn)度來(lái)決定,在電子采購(gòu)?fù)瓿芍?,就可以?chuàng)建電子采購(gòu)合同的方式和步驟,只需要簡(jiǎn)單的幾步,性原則合適的方式快速創(chuàng)建電子采購(gòu)合同即可,簡(jiǎn)單方便,提升了員工的工作效率。

  2、電子采購(gòu)合同類(lèi)型管理

  采購(gòu)的多樣化成就了采購(gòu)合同的多元化,根據(jù)自定義的采購(gòu)合同類(lèi)型以及不同類(lèi)型的頁(yè)面顯示,不同的供應(yīng)商評(píng)價(jià)等級(jí),系統(tǒng)的跟蹤和記錄等,可以擬定不同的采購(gòu)合同類(lèi)型,可以幫助用戶真實(shí)記錄供應(yīng)商的具體表現(xiàn)以及更全面的評(píng)估和管理供應(yīng)商。

  2、合同審批管理

  采購(gòu)合同需要的是絕對(duì)的準(zhǔn)確、可靠、合規(guī),因此,在擬定、簽訂合同的時(shí)候,一般都需要提供審批,合同管理機(jī)制會(huì)提供靈活的審批機(jī)制和支持用戶審批流程,不同的合同、重要性不一的合同、金額大小不一的合同都可以設(shè)置不同的審批流程,每個(gè)流程中還可以設(shè)置不同的審批階段,每個(gè)階段也一樣可以設(shè)置不同的審批步驟,滿足企業(yè)所有的合同定制和審批方案。

  3、采購(gòu)合同的履行與eSLA

  采購(gòu)合同的履行管理和監(jiān)控管理可以有效管理雙方的預(yù)期目的,為企業(yè)帶來(lái)效益,并最大限度減少人為因素造成的不必要損失。提供的履行管理機(jī)制,可實(shí)時(shí)跟蹤合同的履行情況,并讓用戶在全局業(yè)務(wù)視圖中掌握合同的所有進(jìn)展并查看每個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí),系統(tǒng)還支持電子服務(wù)水平協(xié)議(eSLA)管理與約束合同的履行與結(jié)果,自動(dòng)采集數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),對(duì)供應(yīng)商的具體評(píng)價(jià)以更全面的評(píng)估供應(yīng)商的績(jī)效。

  4、框架合同管理

  框架合同管理,因此,企業(yè)可以定期或者重復(fù)采購(gòu)的物料都可以通過(guò)框架合同進(jìn)行管理,企業(yè)不需要再次大費(fèi)周章的去招募供應(yīng)商,不需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力的去協(xié)商采購(gòu)價(jià)格,直接通過(guò)框架合同快速準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格,節(jié)省采購(gòu)成本,提升工作效率。

  5、采購(gòu)合同成本管理

  通過(guò)實(shí)時(shí)記錄和跟蹤與合同相關(guān)的每項(xiàng)費(fèi)用并反饋到合同損益表中,通過(guò)多種不同的概覽幫助管理者多維度了解合同情況,以更好的控制合同的成本。

電子采購(gòu)合同軟件.png

  二、泛普軟件電子采購(gòu)管理合同軟件的好處

  1、優(yōu)化供應(yīng)商管理

  可實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商集中管控、統(tǒng)一認(rèn)證準(zhǔn)入規(guī)范,降低供應(yīng)商準(zhǔn)入環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)。在線化標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證產(chǎn)品確保供應(yīng)商管理線上化、平臺(tái)化,實(shí)現(xiàn)流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)。

  2、簡(jiǎn)化規(guī)范采購(gòu)流程

  加速內(nèi)部審批、提升采購(gòu)流轉(zhuǎn)效率、實(shí)現(xiàn)全流程自動(dòng)化,減少自身庫(kù)存,降低業(yè)務(wù)流程復(fù)雜度。各業(yè)務(wù)流程可做到有證可查,全程可追溯,實(shí)現(xiàn)企業(yè)陽(yáng)光采購(gòu)。

  3、提升文件流轉(zhuǎn)、簽署效率

  采購(gòu)過(guò)程文件均可根據(jù)預(yù)設(shè)模板自動(dòng)生成,通過(guò)電子文件打通各個(gè)系統(tǒng),文件流轉(zhuǎn)全程線上化。在線文件簽署,無(wú)需郵寄等待,節(jié)約快遞、文件管理成本,大幅縮短簽約時(shí)間,提升合同管理效率。

  4、便捷簽署、安全簽署

  在線文件、信息協(xié)同提高供應(yīng)商信息交互效率,簽署便捷高效;高效、準(zhǔn)確的在線協(xié)同體驗(yàn),減少事務(wù)性工作,減少人為差錯(cuò),提升簽署安全。

  相比紙質(zhì)合同的管理難、效率低、潛在風(fēng)險(xiǎn)大等問(wèn)題,電子合同的好處越來(lái)越凸顯,使得其在眾多領(lǐng)域得到快速普及和發(fā)展,同時(shí)隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟(jì)已成趨勢(shì)。電子簽章也得到政策的支持,未來(lái),電子合同簽約方式勢(shì)必會(huì)取代紙質(zhì)合同簽約方式。

發(fā)布:2022-07-13 17:11    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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