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電子工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求調(diào)研
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在信息化發(fā)展迅猛的今天,施工企業(yè)也離不開工程項(xiàng)目管理軟件。在電子工程企業(yè)項(xiàng)目中,總有大批量的信息和數(shù)據(jù)要處理,并且在工程項(xiàng)目不斷的發(fā)展中,信息也是處于不斷的變化之中,所以在工程項(xiàng)目中,很多的電子工程企業(yè)都面臨著成本控制難、風(fēng)險(xiǎn)無法預(yù)知、責(zé)任難定的問題,對工程項(xiàng)目的進(jìn)行和按時(shí)完成度帶來了很大的影響。
在這移動互聯(lián)時(shí)代,我們無論是在生活還是工作中都追求簡單、好用的APP。智能手機(jī)、平板電腦已經(jīng)趨于普及狀態(tài),在組織中各種應(yīng)用軟件也徹底改變了傳統(tǒng)的辦公模式。在各種管理應(yīng)用軟件中工程項(xiàng)目管理軟件是最基礎(chǔ)的應(yīng)用,但是面對大大小小的軟件廠商提供的工程項(xiàng)目管理軟件,許多采購決策者都陷入了:看不懂、被忽悠、總上當(dāng)?shù)谋瘧K世界。
一、那么電子工程企業(yè)在選擇工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該如何來正確對需求進(jìn)行分析呢?
1、需求過于簡單
許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)客戶對工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)了解不深,提需求的時(shí)候往往過于簡單,實(shí)際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。
事實(shí)上,客戶除了對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研以外,還可以借鑒同行業(yè)(實(shí)力相當(dāng)或者比自己大最佳)已經(jīng)實(shí)施過工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)公司的經(jīng)驗(yàn)。盡量不要向工程項(xiàng)目管理供應(yīng)商咨詢,因?yàn)樗麄兛隙〞涯愕男枨笸陨懋a(chǎn)品功能上引導(dǎo)。
2、需求過于寬泛
有些公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在需求確立階段,給公司全體員工下達(dá)要求,要求每個(gè)人都把需求提出來,最后匯總,并要求軟件提供商逐一實(shí)現(xiàn)。這樣的需求就是沒有需求,上任何軟件都是為了解決具體問題的,一定要分清主要矛盾和次要矛盾,抓大放小,優(yōu)先解決自己最急迫的問題。
事實(shí)上,在這樣泛化的需求下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的循環(huán)中,導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)長時(shí)間處在上線了有沒有上線的狀態(tài),影響公司的正常工作。因?yàn)槠駷橹?,沒有任何一個(gè)管理軟件能解決企業(yè)的所有問題,工程項(xiàng)目管理軟件也不例外。
3、需求缺乏個(gè)性
事實(shí)上,企業(yè)管理特點(diǎn)千差萬別,個(gè)性化的需求是必然,任何通用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應(yīng)用過的系統(tǒng)都并不會是最適合的。最適合的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的,很多個(gè)性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢和特點(diǎn),這樣的工程項(xiàng)目管理需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個(gè)性化”兩大特點(diǎn)。比如,很多集團(tuán)公司都希望領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息面向員工有選擇性的開放,看似一個(gè)簡單的通訊錄功能,卻承載這一個(gè)公司的文化。
因此電子工程企業(yè)在建設(shè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候,不能貪大求全求新,只要能滿足本單位的實(shí)際需求,就是最好的。如果單純追求高、新、尖,到頭來準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此,系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過程中,一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù),多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請教,才能做好需求分析工作。
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