電子工程項目管理系統(tǒng)需求調(diào)研

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　　在信息化發(fā)展迅猛的今天，施工企業(yè)也離不開工程項目管理軟件。在電子工程企業(yè)項目中，總有大批量的信息和數(shù)據(jù)要處理，并且在工程項目不斷的發(fā)展中，信息也是處于不斷的變化之中，所以在工程項目中，很多的電子工程企業(yè)都面臨著成本控制難、風(fēng)險無法預(yù)知、責(zé)任難定的問題，對工程項目的進(jìn)行和按時完成度帶來了很大的影響。

　　在這移動互聯(lián)時代，我們無論是在生活還是工作中都追求簡單、好用的APP。智能手機(jī)、平板電腦已經(jīng)趨于普及狀態(tài),在組織中各種應(yīng)用軟件也徹底改變了傳統(tǒng)的辦公模式。在各種管理應(yīng)用軟件中工程項目管理軟件是最基礎(chǔ)的應(yīng)用，但是面對大大小小的軟件廠商提供的工程項目管理軟件，許多采購決策者都陷入了：看不懂、被忽悠、總上當(dāng)?shù)谋瘧K世界。

　　一、那么電子工程企業(yè)在選擇工程項目管理系統(tǒng)的時候應(yīng)該如何來正確對需求進(jìn)行分析呢？

　　1、需求過于簡單

       許多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)客戶對工程項目管理系統(tǒng)了解不深，提需求的時候往往過于簡單，實際應(yīng)用后發(fā)現(xiàn)工程項目管理辦公軟件發(fā)揮的作用并不明顯。

　　事實上，客戶除了對企業(yè)自身管理現(xiàn)狀、信息化現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研以外，還可以借鑒同行業(yè)(實力相當(dāng)或者比自己大最佳)已經(jīng)實施過工程項目管理系統(tǒng)公司的經(jīng)驗。盡量不要向工程項目管理供應(yīng)商咨詢，因為他們肯定會把你的需求往自身產(chǎn)品功能上引導(dǎo)。

　　2、需求過于寬泛

　　有些公司項目負(fù)責(zé)人在需求確立階段，給公司全體員工下達(dá)要求，要求每個人都把需求提出來，最后匯總，并要求軟件提供商逐一實現(xiàn)。這樣的需求就是沒有需求，上任何軟件都是為了解決具體問題的，一定要分清主要矛盾和次要矛盾，抓大放小，優(yōu)先解決自己最急迫的問題。

　　事實上，在這樣泛化的需求下，項目負(fù)責(zé)人和軟件供應(yīng)商都將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的循環(huán)中，導(dǎo)致工程項目管理系統(tǒng)長時間處在上線了有沒有上線的狀態(tài)，影響公司的正常工作。因為迄今為止，沒有任何一個管理軟件能解決企業(yè)的所有問題，工程項目管理軟件也不例外。

　　3、需求缺乏個性

        事實上，企業(yè)管理特點千差萬別，個性化的需求是必然，任何通用的工程項目管理系統(tǒng)或者同行業(yè)成功應(yīng)用過的系統(tǒng)都并不會是最適合的。最適合的工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)該是緊密圍繞企業(yè)自身管理需求的，很多個性化需求都體現(xiàn)了自身的優(yōu)勢和特點，這樣的工程項目管理需求通常表現(xiàn)出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如，很多集團(tuán)公司都希望領(lǐng)導(dǎo)的個人信息面向員工有選擇性的開放，看似一個簡單的通訊錄功能，卻承載這一個公司的文化。

　　因此電子工程企業(yè)在建設(shè)工程項目管理系統(tǒng)的時候，不能貪大求全求新，只要能滿足本單位的實際需求，就是最好的。如果單純追求高、新、尖，到頭來準(zhǔn)是雞飛蛋打。因此，系統(tǒng)建設(shè)之前與建設(shè)過程中，一定要緊密聯(lián)系本單位的主體業(yè)務(wù)，多向業(yè)務(wù)人員和文秘人員請教，才能做好需求分析工作。