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電力系統(tǒng)erp
ERP不是一個純技術(shù)系統(tǒng),其靈魂是管理思想。主體是管理系統(tǒng)應(yīng)用的企業(yè),而技術(shù)是支撐。通 過對ERP的定義及認(rèn)識,著重分析ERP在中國電力企業(yè)的應(yīng)用;提出ERP應(yīng)用成功的標(biāo)志、實施的風(fēng)險 及預(yù)防的方法;結(jié)合電力行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢,分析ERP在電力行業(yè)的應(yīng)用前景。
一、 ERP的內(nèi)容
1.1 ERP的定義
ERP ( Enterprise Resource Planning )企業(yè)資源計 劃系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管 理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的 管理平臺。erp系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思 想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反映時代對企 業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造企業(yè)財富的要求,成 為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
建立企業(yè)資計劃系統(tǒng)(EPR)分如下階段:
1) MIS 系統(tǒng)階段(Management Information System)。企 業(yè)信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持 查詢、匯總等方面的工作。
(2) MRP階段(Material Require Planning)。企業(yè)信息管理系統(tǒng)對產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn) 行管理、對客戶訂單、在庫物料、產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理, 實現(xiàn)依據(jù)客戶訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單,形成物料需 求計劃,從而達(dá)到減少庫存,優(yōu)化庫存的管理目標(biāo)。
(3 ) MRP !階段(Manufacture Resource Planning)。在 MRP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加對企業(yè)生產(chǎn)中心、 加工工時、生產(chǎn)能力等方面的管理,同時也將財務(wù)的 功能囊括進(jìn)來,在企業(yè)中形成以計算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、 銷的全部生產(chǎn)過程。
(4) ERP階段(EnterpriseRe- source Planning )。進(jìn)入ERP階段后,以計算機(jī)技術(shù) 為核心的企業(yè)級管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包 括財務(wù)預(yù)測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功 能。配合企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量管理、生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔 助決策功能,成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺 工具。(5)電子商務(wù)時代的ERP。Internet技術(shù)的成 熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享和直接數(shù)據(jù)交 換創(chuàng)造了條件,從而強(qiáng)化企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā) 展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存競爭的供應(yīng)鏈管 理理想。
由此可見,ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn) 有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競爭日益激烈的 市場要求,它的導(dǎo)入已經(jīng)成為大勢所趨。
1.2 ERP的主要功能模塊
ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡 單地說是將企業(yè)的三大流:物流、資金流、信息流進(jìn) 行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊 以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可 用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類型的企業(yè) 如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng) 進(jìn)行資源計劃和管理。
在企業(yè)中,一般的管理主要包括3方面內(nèi)容:生 產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管 理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。這3大系統(tǒng) 本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠 很好地整合在一起對企業(yè)進(jìn)行管理。另外,特別一提 的是,隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有 越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了 ERP 系統(tǒng)的一個重要組成部分。
二、 ERP在中國電力企業(yè)的應(yīng)用及分析
為強(qiáng)化企業(yè)管理,轉(zhuǎn)變管理思想、管理理念,提 高管理水平,優(yōu)化資源配置,配合電力企業(yè)改革,加 強(qiáng)市場競爭力,部分電力企業(yè)從1996年開始進(jìn)行 ERP的實施,目前正在進(jìn)行ERP實施的單位包括浙 江省電力公司、山東省電力公司。
2.1中國電力企業(yè)的管理是否需要ERP
中國電力企業(yè)已進(jìn)入“新管理時代”中國電力 企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了一定的改 變。企業(yè)管理思想在經(jīng)歷了計劃經(jīng)濟(jì)時期的“生產(chǎn)管 理”時代,計劃經(jīng)濟(jì)與市場經(jīng)濟(jì)相結(jié)合時期的“混合 管理”時代后,從90年代末進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)時期的“新 管理”時代。新管理時代的中國電力企業(yè)管理是面向 市場、基于現(xiàn)代企業(yè)制度,是中國模式、價值化、系統(tǒng) 化、電腦化、國際化和普遍化管理的時代。
新管理時代的中國電力企業(yè)管理以建立競爭優(yōu) 勢,提高企業(yè)競爭力為核心。要提高企業(yè)的競爭力就 必須整合企業(yè)經(jīng)營,全面強(qiáng)化企業(yè)管理,形成企業(yè)持 久發(fā)展的“內(nèi)功”越來越多的質(zhì)優(yōu)企業(yè)舍得在管理 系統(tǒng)上投資的舉動,足以說明這一趨勢。在市場競爭 曰益激烈,用戶需求不斷趨向多樣化,企業(yè)間關(guān)聯(lián)程 度越來越密切的今天,要求企業(yè)行動必須快捷、靈 敏,在管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新。人力 已經(jīng)很難完全達(dá)到要求,必須借助當(dāng)代信息科技的 最新成果,優(yōu)化和加強(qiáng)企業(yè)的運營與管理。
ERP更加適應(yīng)現(xiàn)代化管理要求。相對于傳統(tǒng)的 管理信息系統(tǒng),ERP更加注重管理的全面性、系統(tǒng) 性,更加重視企業(yè)與外界的關(guān)系(供應(yīng)鏈概念),更加 支持全球化經(jīng)營等。這些新的發(fā)展正是當(dāng)前中國電 力企業(yè)需要呈現(xiàn)的管理要求。單一環(huán)節(jié)或?qū)哟蔚墓?理已不足以解決企業(yè)面臨的復(fù)雜管理課題,整合和 系統(tǒng)化的管理已成為具備一定管理基礎(chǔ)企業(yè)的普遍 選擇。不同于“生產(chǎn)管理”時代,全面走向市場的中國 電力企業(yè),其管理的范圍從內(nèi)部走向了外部,必須在 市場的大環(huán)境中求生存求發(fā)展。
市場競爭的現(xiàn)實環(huán)境加速了中國電力企業(yè)的 成熟,為求生存和發(fā)展,大部分企業(yè)都能正視現(xiàn)實, 接受改變。同時近年來,企業(yè)人員的素質(zhì)也在不斷提升,懂得和掌握信息技術(shù)應(yīng)用的人員也越來越多,為 電力企業(yè)實施ERP奠定了基礎(chǔ)。但由于中國電力企 業(yè)規(guī)模龐大,發(fā)展不平衡,中國電力企業(yè)不具備全面 推行ERP的條件。ERP好,但中國電力企業(yè)能否“消 化”得了成了一個問題。
總之,作為管理思想、管理模式和信息技術(shù)高度 集成的ERP不宜在電力行業(yè)全面推廣,條件具備和 成熟的企業(yè)可以分步實施ERP,同時應(yīng)充分認(rèn)識 ERP實施的難度,真正做到資金到位、人員到位和 “一把手”掛帥。
2.2 中國電力企業(yè)需要怎樣的ERP
中國電力企業(yè)由于其自身的發(fā)展基礎(chǔ)和背景, 在對ERP軟件的需求上呈現(xiàn)以下特征:
(1) 首先也是最重要的是中國管理模式。ERP 不是一個純技術(shù)系統(tǒng),其靈魂是管理思想,主體是體 現(xiàn)管理思想的管理應(yīng)用模式,技術(shù)是其建立的支撐。 管理思想和模式,具有國際共通性,但更要求結(jié)合 國情區(qū)情、應(yīng)用基礎(chǔ),適應(yīng)區(qū)域文化和管理制度乃 至人員的使用習(xí)慣。這些都決定了在中國電力企業(yè) 應(yīng)用的ERP系統(tǒng),技術(shù)上采用國際先進(jìn)的信息技 術(shù),應(yīng)用方面必須是中國模式,這也是很多國外 MRP II、ERP產(chǎn)品在中國企業(yè)應(yīng)用未能成功的重要 原因。
(2) 其次是需要適用于不同規(guī)模企業(yè)的ERP。 中國電力企業(yè)大小上千個,除了一部分網(wǎng)、省級企業(yè) 外,更大量的是中小企業(yè)。ERP的傳統(tǒng)應(yīng)用集中在 大型企業(yè),中國的ERP無疑也是從大型企業(yè)開始, 在管理成為各類企業(yè)普遍需要的今天,作為一種先 進(jìn)的管理體系,不僅大型電力企業(yè)需要,中小型電力 企業(yè)同樣需要。不同規(guī)模的電力企業(yè)其運營和管理 的模式不同,需要不同形態(tài)的ERP。
(3) 再次是超前性。中國電力企業(yè)應(yīng)用ERP總 體起步較晚。起步晚帶來一個優(yōu)勢就是可不必從頭 走國外花費很長時間的歷程,應(yīng)用上可直接超越 MRP、MRP II,直接進(jìn)入ERP階段,技術(shù)上可充分應(yīng) 用當(dāng)代最新的信息技術(shù)(如網(wǎng)絡(luò)計算、電子商務(wù)),使 我國電力企業(yè)ERP建立在先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)上。
2.3中國電力企業(yè)實施ERP的目的與意義
中國電力企業(yè)應(yīng)用ERP的根本目的就是在學(xué) 習(xí)、研究和應(yīng)用國外現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的基 礎(chǔ)上,盡快改變落后的企業(yè)管理模式,進(jìn)而建立起 一套新的符合市場經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)管理模式。企 業(yè)應(yīng)用ERP —定要帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化,努力實 現(xiàn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展,進(jìn) 而推動我國電力工業(yè)化進(jìn)程,確保國民經(jīng)濟(jì)可持 續(xù)發(fā)展。
事實上,應(yīng)用ERP就是有效地促使中國電力企 業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。誰能審時度勢,及時掌握和 應(yīng)用這一方法和途徑,誰就能通過管理創(chuàng)新,迅速改 變自己管理落后的面貌,縮小與西方工業(yè)發(fā)達(dá)國家 企業(yè)在管理水平和生產(chǎn)力水平上的差距;誰就能在 21世紀(jì)全球競爭中提高自己的競爭能力、生存能力 與發(fā)展能力。
ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不是一 般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或是企業(yè)信息化 建設(shè)工程,這是因為整個管理系統(tǒng)不但基于ERP、 系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想、原理 和方法,而且還從本質(zhì)上充分體現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用ERP與 開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企 業(yè)競爭力的必然關(guān)系。一方面,應(yīng)用ERP將極大地 提高企業(yè)生產(chǎn)力和競爭力,而發(fā)展與提高生產(chǎn)力和 競爭力則要靠管理;另一方面,應(yīng)用ERP必將不同 程度地涉及到企業(yè)的全員素質(zhì)、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理思 想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理基礎(chǔ)、業(yè)務(wù) 流程和組織結(jié)構(gòu)等。此時,如果沒有一個科學(xué)、規(guī)范 和嚴(yán)格的企業(yè)管理,非但ERP應(yīng)用難以順利進(jìn)行, 其應(yīng)用成果也不能得以有效的鞏固。
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