OA購(gòu)買(mǎi)

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 　　由于人們需求變化的多樣化及個(gè)性化需求，對(duì)企業(yè)OA管理系統(tǒng)的要求也隨之逐步提升，由此也使得云OA廠商競(jìng)爭(zhēng)加劇，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能混亂，模塊臃腫，影響使用體驗(yàn)。

　　那么，我們購(gòu)買(mǎi)企業(yè)OA管理系統(tǒng)之前應(yīng)該考慮哪些因素?

　　1、最關(guān)鍵的是OA辦公系統(tǒng)能幫你做什么，切忌大而全

　　對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)畢竟是提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的一種"工具"，因此需要哪些功能是企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)所應(yīng)最為關(guān)注的因素，切忌大而全。OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)是一個(gè)參考的因素，不同的開(kāi)發(fā)技術(shù)對(duì)日后的維護(hù)、二次開(kāi)發(fā)以及系統(tǒng)整合等方面會(huì)有一定的影響。

　　2、系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定，簡(jiǎn)單易用

　　OA辦公系統(tǒng)的使用一般涉及整個(gè)公司絕大多數(shù)人員，一個(gè)成熟、穩(wěn)定、簡(jiǎn)單易用的OA系統(tǒng)更有利于推廣使用，節(jié)省相關(guān)的培訓(xùn)、維護(hù)、服務(wù)等成本。

　　3、盡量利用已有的服務(wù)器硬件及系統(tǒng)軟件

　　這是充分利用企業(yè)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的已有投資，降低信息系統(tǒng)總體成本的重要原則。譬如：如果企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那無(wú)疑應(yīng)優(yōu)先選擇ASP(ASP、Net)+SQL Server+Exchange這一模式的OA系統(tǒng)。

　　建議采用整體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，為日后企業(yè)后續(xù)的信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。

　　4、容易集成和擴(kuò)展，能夠與內(nèi)部其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合

　　一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不會(huì)是一個(gè)完全獨(dú)立的系統(tǒng)，而往往需要與企業(yè)內(nèi)部已有的或準(zhǔn)備將來(lái)實(shí)施的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，盡量避免形成信息化的孤島，多個(gè)系統(tǒng)間缺乏關(guān)聯(lián)。這時(shí)，在選擇OA產(chǎn)品時(shí)一定要重點(diǎn)考慮該產(chǎn)品的可拓展性、是否留有接口便于與其它系統(tǒng)快速整合。并且，軟件提供商能否承諾把其OA產(chǎn)品與企業(yè)的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，也是企業(yè)選擇OA產(chǎn)品時(shí)的重要考慮因素。

　　另外，如果企業(yè)存在將OA系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合的需求，Domino/Notes平臺(tái)往往不是最佳的選擇。因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般都基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢和統(tǒng)計(jì)是其主要應(yīng)用，而這恰恰是Domino/Notes弱項(xiàng)之一?；?net和J2ee技術(shù)架構(gòu)的OA系統(tǒng)在這方面具有一定的優(yōu)勢(shì)。

　　5、要充分重視OA辦公系統(tǒng)的后期維護(hù)與服務(wù)

　　計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的客觀規(guī)律是：維護(hù)期的成本約占整個(gè)軟件生命周期的30%。因此企業(yè)在實(shí)施OA系統(tǒng)時(shí)一定要注意后期維護(hù)，重點(diǎn)要把握以下幾個(gè)方面：

　　(1)要有合適的內(nèi)部人員對(duì)企業(yè)OA系統(tǒng)進(jìn)行后期維護(hù)，并且在最初的產(chǎn)品技術(shù)選型時(shí)就要考慮到這一點(diǎn)。

　　(2)OA系統(tǒng)具有很好的技術(shù)架構(gòu)，系統(tǒng)管理功能是否強(qiáng)大(日常管理維護(hù)無(wú)需開(kāi)發(fā)廠商的支持)，是否擁有較好的自定義功能和二次開(kāi)發(fā)接口。

　　(3)要求軟件提供商提供相應(yīng)的售后服務(wù)承諾，并將其寫(xiě)入合同，以便在必要情況下要求軟件提供商協(xié)助解決系統(tǒng)問(wèn)題。

　　綜上，選擇購(gòu)買(mǎi)OA辦公系統(tǒng)并不是件容易的事情。好的OA系統(tǒng)于企業(yè)可起到事半功倍的效果，既提升了綜合管理能力又增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系，提高了辦公效率與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。反之，則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多不便，影響企業(yè)發(fā)展。為此，在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型，用戶一定要站在客觀的角度分析，結(jié)合實(shí)際，選擇合適的OA辦公系統(tǒng)。

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