OA辦公軟件系統(tǒng)在計算機系統(tǒng)中設(shè)置安全防護技術(shù)措施

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　　在計算機系統(tǒng)中設(shè)置安全防護技術(shù)措施

　　1.建立對OA辦公自動化系統(tǒng)用戶的身份識別與訪問權(quán)限的控制，防止非法侵入。設(shè)置操作日志，自動記錄實施操作的人員、時間、內(nèi)容等。對電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。

　　2.身份識別技術(shù)主要用于正確識別通信用戶或終端的個人身份。最常用的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶的身份。當(dāng)合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)該用戶的資料進行比較驗證。如果驗明他為合法用戶，就可接受他對系統(tǒng)進行訪問;如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。

　　3.將數(shù)字信息文件設(shè)置為“只讀狀態(tài)”，在這種情況下，用戶只能從計算機上讀取信息，而不能對其作任何修改，可以有效地防止用戶更改數(shù)字信息內(nèi)容，從面達到保護其真實性的目的。

　　4.辦公自動化公文處理工作作對文書人員素質(zhì)要求

　　文書是所有文件上傳下達的關(guān)鍵一環(huán)，這一崗位人員的素質(zhì)，關(guān)系著整個企業(yè)文件流轉(zhuǎn)工作的運作效率，所以，文書工作是思想性、業(yè)務(wù)性很強的工作，擔(dān)任這一工作的人員必須要有堅定正確的政治方向，要熱愛本職工作、忠于職守的工作態(tài)度，不斷地提高工作水平。同時，在OA系統(tǒng)的設(shè)定中，文書人員是所有上傳下達文件包括涉密文件的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，文書工作人員必須嚴于律己、嚴守秘密、廉潔自律，確保企業(yè)秘密不被泄露。

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