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客戶期望與管理者對(duì)客戶期望的認(rèn)知差距有哪些?
客戶的期望與管理者對(duì)客戶期望的認(rèn)知之間的差距
服務(wù)企業(yè)的管理者并非總能理解客戶需要什么樣的服務(wù),什么樣的服務(wù)水平是必要的,以及客戶期望企業(yè)以什么樣的途徑提供服務(wù)等。因此產(chǎn)生了客戶的期望與管理者對(duì)客戶期望的認(rèn)知之間的差距。
影響這一差距大小的因素主要有:
1、市場調(diào)查
市場調(diào)查時(shí)了解客戶需求的一個(gè)非常重要的途徑。因此,市場調(diào)查的廣度和深度在很大程度上決定了客戶的期望與管理者對(duì)客戶期望的認(rèn)知之間的差距。市場調(diào)查本身并不是目的,管理者通過對(duì)市場調(diào)查獲得的資料和信息,進(jìn)行認(rèn)真閱讀、組織整理和分析,以求得客戶的認(rèn)同,并將結(jié)論廣泛運(yùn)用于實(shí)際的服務(wù)工作中,這也是影響這一差距的重要因素。
而在現(xiàn)實(shí)中,服務(wù)行業(yè)的企業(yè)對(duì)市場調(diào)查的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于生產(chǎn)企業(yè)。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來說,產(chǎn)品能否滿足客戶需求,決定著產(chǎn)品能否順利地由生產(chǎn)領(lǐng)域進(jìn)入流通領(lǐng)域和消費(fèi)領(lǐng)域,因此。生產(chǎn)企業(yè)在市場調(diào)查方面往往不遺余力。而服務(wù)企業(yè)則不然,它強(qiáng)調(diào)在服務(wù)過程中的實(shí)際操作。這些企業(yè)認(rèn)為只要服務(wù)出色,客戶就會(huì)滿意,它們不理會(huì)客戶到底希望得到什么樣的服務(wù),而是一廂情愿地將自己設(shè)想的服務(wù)強(qiáng)加給客戶。偏離了客戶這個(gè)服務(wù)的對(duì)象和核心,管理者也疏于理解客戶的需求和期望。事實(shí)上,在服務(wù)企業(yè)當(dāng)中,由于客戶直接參與服務(wù)過程,因此管理人員與客戶直接打交道的機(jī)會(huì)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于生產(chǎn)企業(yè)。這種頻繁的接觸和溝通可以使管理者獲得大量信息,對(duì)客戶的意愿有更為深刻的體會(huì),并隨時(shí)了解其變化,從而按照客戶的意愿提供服務(wù),客戶的期望與管理者對(duì)客戶期望的認(rèn)知之間的差距自然就會(huì)縮小。
2、向上溝通
若企業(yè)的高層主管確實(shí)難以獲得對(duì)客戶期望的直接認(rèn)知,就必須要依賴那些客戶直接打交道的人員。他們代表企業(yè)直接為客戶提供服務(wù),他們的所知所感以信息傳遞的方式傳達(dá)給高層主管,即為向上溝通。客戶管理系統(tǒng)軟件使企業(yè)高層主管人員了解客戶期望的主要渠道。向上溝通的質(zhì)量和效率取決于溝通的媒介和方式。面對(duì)面的溝通是最直接、最有效的,在節(jié)約溝通的時(shí)間和成本的同時(shí),便于去異求同,澄清模糊信息,而且可以避免信息傳遞過程中的錯(cuò)誤,使信息可以如實(shí)地反映給高層主管。
3、管理層次
管理層次主要與溝通的效率有關(guān)。中間管理層次越多,直接為客戶提供服務(wù)的人員與高層主管的直接溝通就越困難,出現(xiàn)信息傳遞失誤的可能性也越大,溝通的效率也就越低,高層管理者對(duì)客戶期望的了解也就越有限且不及時(shí),客戶的期望與管理者對(duì)客戶期望的認(rèn)知之間的差距也就越大。泛普軟件-客戶管理軟件
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