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系統(tǒng)自帶的郵件發(fā)送的功能
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郵件管理
在繁多的工作中,我們需要經(jīng)常和外界進(jìn)行溝通聯(lián)系,這時(shí)候,我們可以利用系統(tǒng)自帶的郵件發(fā)送的功能進(jìn)行。通過泛普軟件,我們可以在客戶管理頁(yè)面選擇群發(fā)或單發(fā)郵件,也可以通過“我的辦公室”中的郵件管理發(fā)送,如下圖:
圖4.1-1
點(diǎn)擊所有客戶后,發(fā)送郵件即可:
圖4.1-2
新建郵件帳號(hào)
我們可以在兩個(gè)地方設(shè)置有關(guān)郵件的屬性:
1)如果沒有進(jìn)行郵件相關(guān)設(shè)置,直接發(fā)送郵件,將會(huì)首先進(jìn)行郵件的初始化設(shè)置郵件管理->設(shè)置->編輯帳戶;
2)也可以在郵件發(fā)送->設(shè)置->編輯帳戶功能項(xiàng)中進(jìn)行編輯;
單擊郵件設(shè)置后將會(huì)顯示如下圖窗口:
圖3.4.12
填寫完相關(guān)的余下步驟之后,我們就已經(jīng)完整添加了一個(gè)新的郵件帳戶。
2.刪除帳號(hào):對(duì)于失效的郵件帳號(hào),我們可以在這個(gè)功能按鈕中進(jìn)行操作;
3.設(shè)置為當(dāng)前帳號(hào):如果有多個(gè)郵件帳號(hào)的時(shí)候,我們必須設(shè)置其中的一個(gè)郵件帳號(hào)為當(dāng)前使用帳號(hào),通過這個(gè)功能按鈕,我們可以指定其中的一個(gè)郵件帳號(hào)為當(dāng)前使用帳號(hào)。
注:如果我們需要設(shè)定多個(gè)郵件帳號(hào),那么只需要重復(fù)以上操作就可以。
其他信息列表中:
我們可以在這里選擇郵件帳號(hào)的安全性,這里,SMTP服務(wù)器需要身份驗(yàn)證是指發(fā)送郵件的時(shí)候服務(wù)器需要身份驗(yàn)證,如果你的郵件服務(wù)器是需要身份驗(yàn)證,就要在這里打勾,一般的郵件服務(wù)器都是需要身份驗(yàn)證的!同時(shí)我們可以自行進(jìn)行編輯自己的簽名檔,這樣我們發(fā)送出去的信件都會(huì)附上自己所編輯的簽名檔,如下圖:
這樣,我們“確定”后就能完成一個(gè)郵件帳號(hào)的編輯設(shè)定。如果我們有多個(gè)郵件帳號(hào),那么只需要重復(fù)以上步驟我們就可以重復(fù)設(shè)置多個(gè)郵件帳號(hào)。
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