企業(yè)實施CRM客戶關系管理系統存在的問題
客戶是重要的市場資源,合理的開發(fā)客戶,有效的管理客戶,建立客戶管理的機制,對一個企業(yè)的長遠發(fā)展是十分有利的,在激烈的市場競爭中,企業(yè)不僅要關注內部效率的提高,更應關注外部客戶、整合企業(yè)的內外資源,才能使自己在激勵的競爭中立于不敗之地。
目前國內大多數的企業(yè)雖然開始重視客戶關系管理,但并沒有全面實施客戶關系管理,不知道自己的企業(yè)需不需要實施CRM客戶關系管理系統,筆者在這里認為一般上線的CRM企業(yè)有以下特點:
1.企業(yè)銷售大量種類的產品和服務。
2.企業(yè)有管理銷售機會的需求,需要銷售漏斗。
3.企業(yè)的核心客戶具有非常不同的特點。
4.企業(yè)以多種方式與客戶交流,如在商店里面,在網上共享或通過電話。
5.企業(yè)希望對客戶聯系人進行回訪和互動溝通,從而了解到任何一筆未完成交易(或客戶投訴)目前的狀態(tài)。
6.企業(yè)希望實時知道銷售業(yè)績,以及銷售人員每天的工作情況。
客戶已經成為當今企業(yè)最重要的資源之一,CRM系統中對客戶信息的整合集中管理體現出將客戶作為企業(yè)資源之一的管理思想,商品供大于求的市場經濟迫使企業(yè)必須從“產品”導向的管理轉變?yōu)椤翱蛻魧虻墓芾怼?,企業(yè)不能再憑既定的人際關系,來加強與客戶間的交流,必須有相關制度的保證,有章法可依,那么我們要保證CRM客戶關系管理系統能夠順利實施,就要提前了解其中可能存在的問題,提前進行預防,減少不必要的錯誤。
筆者認為,企業(yè)實施CRM可能會存在以下幾個方面:
1.體系化管理思想認識不夠
企業(yè)科學管理理論的先天不足,使得企業(yè)客戶關系管理的形成和發(fā)展滯后。部分企業(yè)引進了客戶關系建設,也僅僅是停留在信息技術的層面,沒有上升到管理理念的高度,CRM客戶關系管理系統需要企業(yè)各個部門通力協作,并不只是技術部門和業(yè)務部門的事情。
2.誤認為CRM軟件等同于CRM
CRM系統的最終目的是通過為客戶提供有價值的服務或產品,提高客戶對企業(yè)的滿意度和忠誠度,讓企業(yè)與客戶建立起良好的合作關系,實現共贏的局面,實施CRM系統是實現這些目標必須具備的工具,還需要企業(yè)的配合。
3.依托的信息技術支持不夠
一方面,部分中小企業(yè)因為經營管理者本身及對信息技術的有限認識,導致客戶關系體系建設無從談起。另一方面,已經初步建設客戶關系信息系統的企業(yè),其信息技術不夠完善,如只包含簡單的客戶數據目錄、客戶維護情況等,而缺乏服務自動化呼叫中心或綜合的多媒體客服中心的建設,這導致在技術層面上,無法為科學的客戶關系管理體系的建設提供保證。
4.缺乏統一規(guī)劃
成功的CRM解決方案能夠使用戶建立起面向整個企業(yè)的客戶聯系,但不少企業(yè)的CRM戰(zhàn)略卻僅僅注重某一方面或某一部門的單一CRM需求,不能從整個企業(yè)CRM需求的角度來對這類解決方案的部署進行統一規(guī)劃,導致各職能部門依然獨立,服務后臺支持不到位,服務質量無法保證。
5.數據采集認識不夠
目前,我國企業(yè)對如何收集數據、如何保證數據質量、如何對數據進行處理等問題缺少足夠的認識,從而使企業(yè)在實施CRM過程中難以產生所需要的結果,京諾移動CRM針對此推出了數據采集功能,能夠實時上報客戶需求意向、上傳銷售訂單和產品銷量,拍照上傳客戶信息,語音記錄活動現場資料。
6.CRM信息系統與營銷策劃脫節(jié)
許多企業(yè)的管理者并未將CRM系統與營銷策劃緊密結合,存在著嚴重浪費客戶信息資源的現象,CRM系統內客戶信息不真實,不完善,客戶資料更新遲緩,客戶數據庫不完善,導致策劃人員無法從中挖掘出客戶有價值的信息,不知道客戶真正需求是什么,只是一味的打價格戰(zhàn)。
7.忽視員工技術培養(yǎng)
即使企業(yè)部署的CRM系統能夠盡善盡美,但若使用者對系統性能及使用方法了解不多,甚至一無所知,再完美的系統也將形同虛設。際上,CRM系統只是為企業(yè)提供了一個強大的工具,如果員工不能充分掌握,并加以應用,這一工具的優(yōu)勢仍不能得到充分發(fā)揮。
8.注重CRM與企業(yè)文化的融合
CRM要求企業(yè)以客戶為中心,一切活動都圍繞企業(yè)來進行,這種文化的改變要求企業(yè)的人員和資源都要有所變化,通過培訓讓每一位員工都理解CRM系統的真正含義,并將其融入企業(yè)文化中,同時市場營銷、技術支持、生產研發(fā)、內部管理、財務金融這5個經營要素都要全部圍繞以客戶資源為主的企業(yè)外部資源來展開,實施客戶資源與企業(yè)內部資源的有效配置。
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