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crm業(yè)務管理系統(tǒng)主要具有哪些功能
就目前互聯(lián)網行業(yè)中的系統(tǒng)及軟件而言,CRM業(yè)務管理系統(tǒng)的作用面是最廣的。使用方式快捷方便,能根據自身的需求來制定“規(guī)則”。更有利于成就企業(yè)發(fā)展中的“獨一無二”。CRM業(yè)務系統(tǒng)本身還有著無法比擬的優(yōu)勢。它結合移動端的創(chuàng)新功能應用,實現(xiàn)了PC端和移動端的完美結合,整合了碎片化時間,讓員工可以隨時隨地掌握工作進展。
一、功能模塊
1、郵件管理
人員權限管理:人員分級,分組管理、審批流程管理、模塊使用權限管理
預警提示管理:預警條件設置、預警時間設置
服務器郵件管理:自動分發(fā)設置、手動分發(fā)設置
郵箱配置:設置多個郵箱,包括企業(yè)郵箱,免費郵箱
郵件轉發(fā):重要郵件可全公司轉發(fā),方便公司內部溝通
查看刪除郵件:領導可查看已刪除郵件,防止誤刪除重要郵件
郵件導入導出:系統(tǒng)支持從外部導入郵件、或導出系統(tǒng)中郵件做備份
郵件模板設置:統(tǒng)一設置郵件模板,體現(xiàn)公司特色,保證郵件美觀
郵箱黑名單:設置黑名單,防止垃圾郵件對公司的騷擾,提高員工工作效率,更有效防止病毒入侵
2、業(yè)務管理
商品庫管理:對公司產品進行統(tǒng)一管理,并和郵件模塊相關聯(lián),可直接生產對外報價單
對外報價:根據商品庫產品生產對外報價單,并對客戶的報價單統(tǒng)一管理,并可進行歷史查詢
樣品管理:針對新客戶樣品進行管理,方便查詢
合同進度跟蹤:對進行中的外銷合同,進行訂單跟蹤,使業(yè)務員及時掌握訂單進度
3、審批管理
審批功能包含客戶審批、工廠審批、聯(lián)系人審批、郵件審批,讓領導對業(yè)務內容能起到更有效的管控作用,防止飛單產生的可能。
客戶審批:對新拓展的客戶,由領導進行審批后,方可進行報價和業(yè)務
工廠審批:供應商審批,控制采購風險
郵件審批:根據設定的審批路線,業(yè)務的郵件需經過領導審批和方可進行發(fā)送,或者由領導錯誤打回
4、輔助管理
收發(fā)日志:可查詢郵件收發(fā)記錄,方便領導查詢郵件收發(fā)狀況,防止業(yè)務郵件遺漏,或公司信息外泄
辦公功能:內部消息發(fā)送、內部公告、文檔管理OA、員工工作計劃安排
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