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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的‘知識(shí)化平臺(tái)’與‘信息門戶’
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OA辦公自動(dòng)化的信息門戶
知識(shí)化平臺(tái)統(tǒng)一管理各類知識(shí)文檔,支持面向各類機(jī)構(gòu)面向不同的使用對(duì)象建立不同類型的門戶,目前建有三十多個(gè)不同用途的公司門戶、部門門戶、個(gè)人門戶。
系統(tǒng)集成
知識(shí)化信息平臺(tái)通過(guò)單點(diǎn)登錄、信息集成、底層數(shù)據(jù)交互等手段已經(jīng)集成了公司絕大多數(shù)信息系統(tǒng),為廣大用戶帶了工作上的便利,有效消除了公司的數(shù)據(jù)孤島效應(yīng)。
流程管理
截止到2011年11月底 ,知識(shí)化平臺(tái)中目有各類e化流程約596個(gè),共發(fā)生流程約38萬(wàn)次,日均流程使用量約1300次;
知識(shí)管理
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)化平臺(tái)中目前共有知識(shí)類文檔8萬(wàn)多篇,知識(shí)地圖300多篇,知識(shí)庫(kù)20多個(gè)。
協(xié)同辦公
知識(shí)化平臺(tái)中共有省、市、縣協(xié)作區(qū)1400多個(gè),廣泛應(yīng)用于專題討論,項(xiàng)目協(xié)調(diào),大案信息共享,上下級(jí)反饋,周會(huì)月會(huì)等。
計(jì)劃任務(wù)
目前省分公司本部及部分市分公司已經(jīng)利用計(jì)劃任務(wù),進(jìn)行月度重點(diǎn)工作的監(jiān)控考核,當(dāng)前每月發(fā)生計(jì)劃任務(wù)700多筆。
隨著信息系統(tǒng)從系統(tǒng)導(dǎo)向型向用戶導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變,按照崗位和用戶的個(gè)性化需要構(gòu)建工作門戶的需求較為迫切。
現(xiàn)有的知識(shí)化信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了基于現(xiàn)有系統(tǒng)的信息集成和展現(xiàn)。而崗位工作門戶需要從崗位和用戶的需要出發(fā),整合需求,定制系統(tǒng)功能。
信息技術(shù)從系統(tǒng)導(dǎo)向型到用戶導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變,重慶泛普OA軟件提出了崗位工作平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)。
全省信息技術(shù)規(guī)劃的制定進(jìn)一步理清了思路,明確了崗位工作平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)路徑。
信息技術(shù)自身的發(fā)展使需求的實(shí)現(xiàn)變得更容易,而省分公司信息技術(shù)部逐漸提升的內(nèi)外部資源整合能力,泛普OA保證了崗位工作平臺(tái)的建設(shè)基礎(chǔ)。
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