物業(yè)管理流程應(yīng)用的主要步驟如下

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　　重慶物業(yè)管理軟件流程管理

　　辦公OA 信息管理模塊提供了統(tǒng)一的流程管理，強(qiáng)大的工作流引擎是辦公OA 信息管理模塊的核心部份。所謂統(tǒng)一的流程管理，是指辦公OA 信息管理模塊所有需要使用流程的模塊均由流程管理進(jìn)行統(tǒng)一管理，用戶只要熟悉一種流程處理模式即可。這樣一方面使信息管理更集中，另一方面也使用戶更容易使用。

　　流程管理主要包括有：我的批復(fù)、我的申請(qǐng)、流程一覽、程序監(jiān)管、事物委托、流程定義等主要功能模塊。我的批復(fù)功能模塊中包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程三個(gè)功能項(xiàng);我的申請(qǐng)功能模塊中包括發(fā)出申請(qǐng)、審畢申請(qǐng)、被退申請(qǐng)、撤銷申請(qǐng)四個(gè)功能項(xiàng)。

　　流程管理的作用主要用于辦公室日常辦公審批流程的處理，它可通過(guò)申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來(lái)設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管等。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)流程應(yīng)用的主要步驟如下：

　　由有流程定義權(quán)限的人定義流程及步驟;

　　設(shè)定執(zhí)行該項(xiàng)流程的人員及其所對(duì)應(yīng)的員工角色;

　　按照已定義的流程步驟及員工角色開(kāi)始執(zhí)行流程;

　　由有監(jiān)控權(quán)限的人對(duì)流程執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控并對(duì)流程中無(wú)法執(zhí)行的步驟進(jìn)行控制。

　　流程定義中，除了定義各流程節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人之外，還需要定義流程的使用范圍(哪些人能調(diào)用該流程)和流程監(jiān)控人員。流程監(jiān)控人員可對(duì)相應(yīng)流程執(zhí)行“流程重定位”和“督辦”操作。

　　流程重定位：流程重定位可以將流程重新定位到已執(zhí)行的步驟或還未執(zhí)行的步驟，也可以將流程定位到開(kāi)始步驟以重新啟動(dòng)該流程，或定位到結(jié)束步驟以結(jié)束該流程。

　　督辦：對(duì)未在規(guī)定時(shí)間完成的流程節(jié)點(diǎn)處理人員發(fā)送督辦信息。

　　流程節(jié)點(diǎn)處理人的角色設(shè)計(jì)，是本系統(tǒng)的特色，包括：本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、本部門負(fù)責(zé)人、上級(jí)部門負(fù)責(zé)人、流程申請(qǐng)人、執(zhí)行時(shí)替換(臨時(shí)指定處理人員)等，方便流程的設(shè)計(jì)，同時(shí)能適應(yīng)組織中人事的變動(dòng)。

　　使用該流程管理模塊中“我的批復(fù)”和“我的申請(qǐng)”功能項(xiàng)，我們不但可以將辦公室日常工作流程規(guī)范化，重慶物業(yè)管理系統(tǒng)可以大大簡(jiǎn)化原來(lái)煩瑣的事件審批過(guò)程;而其中“流程一覽”和“流程監(jiān)控”功能項(xiàng)不但能使事件審批流程更加透明化，而且通過(guò)對(duì)事件流程的監(jiān)控還能實(shí)時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，從而確保流程的通暢和審批結(jié)果的可行性。

　　待辦流程：

　　待辦流程是用來(lái)查看正在等待您批復(fù)的流程的記錄，其中可查看參數(shù)包括：標(biāo)題、副標(biāo)題、類別、申請(qǐng)人、現(xiàn)在環(huán)境、經(jīng)過(guò)日、申請(qǐng)日期、狀態(tài)。處于待辦時(shí)，執(zhí)行人可根據(jù)需要添加[會(huì)簽/知會(huì)](被添加的人員只能表達(dá)自己見(jiàn)解或處理相關(guān)事宜，而不擁有流程中的一票否決、表決等相關(guān)權(quán)限)，也可進(jìn)行流程分發(fā)，即可以將相關(guān)流程信息通過(guò)公告、傳閱、任務(wù)管理等分發(fā)給其它相關(guān)人員。

　　在辦流程：

　　在辦流程存放自己已經(jīng)批復(fù)的流程記錄,但整個(gè)流程還未完全批復(fù)完畢。含有履歷功能。其中泛普軟件可查看參數(shù)包括：標(biāo)題、副標(biāo)題、類別、申請(qǐng)人、現(xiàn)在環(huán)境、經(jīng)過(guò)日、申請(qǐng)日期、狀態(tài)。

　　已辦流程：

　　已辦流程是用來(lái)存放您已經(jīng)辦理的所有流程的記錄，其中可查看參數(shù)包括：標(biāo)題、副標(biāo)題、類別、申請(qǐng)人、現(xiàn)在環(huán)境、經(jīng)過(guò)日、申請(qǐng)日期、狀態(tài)。