我國辦公自動化存在的問題及發(fā)展策略

在我國辦公自動化的發(fā)展過程中，辦公自動化建設取得了很多成績，同時也暴露了很多問題，如投資大、效果不明顯、水平低、重復建設多、硬件投入多、軟件投入少、模擬手工作業(yè)增加管理負擔等。

辦公人員大都非計算機專業(yè)人員，他們的計算機知識尤其是計算機操作系統(tǒng)及硬件知識的缺乏，導致辦公效率的降低，也造成系統(tǒng)管理員工作量的增大如系統(tǒng)維護及軟件升級。 成本計算機技術的發(fā)展可謂一日千里，軟硬件的升級換代將更加的頻繁，這就意味著系統(tǒng)后期成本居高不下。

當今政府、企事業(yè)對信息的價值有了更深的認識，因而對信息的存儲和保密也就更加重視。而今，病毒的破壞、黑客的入侵等都將對系統(tǒng)信息以致使的打擊。

造成這些問題的主要原因有三條，首先對辦公自動化的本質作用理解不深，通常只是把辦公自動化理解為辦公過程中的先進技術和設備的使用，使用目的為提高效率，實際上，通過實現辦公自動化，提高管理機構的決策效能更為重要。其次是忽視了辦公自動化發(fā)展的基礎，通常只是認為只要有了先進的技術和設備，就可以實現辦公自動化，其實，辦公自動化發(fā)展必需依賴兩個基礎，一個是管理基礎，另一個是信息積累基礎，如果脫離了這兩個基礎，辦公自動化就會變成空中樓閣。第三，技術條件的制約，也會使得辦公自動化建設難以達到預期的目的，如早期的網絡技術在信息共享和溝通方面的支持就顯得明顯不足。

Windows的終端辦公自動化解決方案的特點是整個系統(tǒng)為B/S結構。B/S系統(tǒng)軟硬件的升級換代只是對服務器的升級，客戶端不需任何軟硬件的升級工作，這將降低整體成本。B/S系統(tǒng)具備良好的可維護性。系統(tǒng)采用集中式管理。由單位的IT部門集中管理所有的客戶系統(tǒng)，可大大減輕IT人員的工作負擔，便利系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得系統(tǒng)安全性得到大大的提高，使得企事業(yè)單位能容易實現遠程辦公，外地機構也可以用同一系統(tǒng)辦公。

辦公自動化的發(fā)展策略：