OA辦公系統(tǒng)管理的組織架構(gòu)是怎樣的？

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重慶OA系統(tǒng)以先進(jìn)管理理念和設(shè)計(jì)思想構(gòu)建的高端協(xié)同商務(wù)軟件為應(yīng)用平臺(tái)，采用基于J2EE技術(shù)規(guī)范的三層B/S架構(gòu)分布式系統(tǒng),服務(wù)器端采用Lunix操作系統(tǒng)與Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)，客戶端采用IE瀏覽器登錄，可對(duì)日常行政辦公信息、文件進(jìn)行查閱、錄入、修改、傳遞與發(fā)布等。重慶泛普OA系統(tǒng)支持集團(tuán)化分級(jí)授權(quán)管理，支持動(dòng)態(tài)密碼安全認(rèn)證，支持流程定制與文檔目錄個(gè)性設(shè)置，支持工作流程短信提醒與審批，支持電子簽章與數(shù)字簽名，支持傳真收發(fā)功能，支持信息分析與報(bào)表統(tǒng)計(jì)，還嵌套了OFFICE等日常辦公軟件，OA辦公管理系統(tǒng)能完全滿足日常行政辦公管理工作的需求。
　　　系統(tǒng)管理的組織架構(gòu)
　　　第五條  公司OA項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)工作，由集團(tuán)公司沈金榮董事長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，姜民勝總會(huì)計(jì)師擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員由公司各分管領(lǐng)導(dǎo)及所屬各單位負(fù)責(zé)人組成。
　　　第六條  公司OA項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)OA項(xiàng)目管理辦公室，由公司辦公室主任倪國(guó)良同志兼任主任、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中心副主任朱海洋同志兼任副主任，成員由OA系統(tǒng)管理員和各部門、分廠OA關(guān)鍵用戶及各分支機(jī)構(gòu)OA責(zé)任人等組成。
　　　第七條  公司辦公室負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的組織、協(xié)調(diào)、考核、督辦工作，負(fù)責(zé)制定重慶OA系統(tǒng)的有關(guān)管理制度，實(shí)行嚴(yán)格管理和考核，確保OA系統(tǒng)規(guī)范、有序運(yùn)行。
　　　公司辦公室設(shè)OA系統(tǒng)組織協(xié)調(diào)人員一名，負(fù)責(zé)日常工作的聯(lián)絡(luò)及OA系統(tǒng)門戶新聞的采編、通知公告的編撰、專題報(bào)道的組織、集中打印的處理、流程的督辦等相關(guān)工作。
　　　第八條  計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)具體實(shí)施和技術(shù)支持，結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)，制定OA系統(tǒng)建設(shè)方案并負(fù)責(zé)實(shí)施，負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理，加強(qiáng)OA系統(tǒng)安全維護(hù)，確保OA系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。
　　　計(jì)算機(jī)信息技術(shù)中心設(shè)OA系統(tǒng)管理員4名，負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)，負(fù)責(zé)組織開展對(duì)各部門、分廠OA關(guān)鍵用戶的操作技能培訓(xùn)工作，以及對(duì)各分支機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)管理員的系統(tǒng)管理培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)工作。
　　　第九條  各分支機(jī)構(gòu)也要成立相應(yīng)的OA項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)使用考核機(jī)構(gòu)，至少要設(shè)立一名專職人員負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)OA系統(tǒng)的組織協(xié)調(diào)、系統(tǒng)管理及運(yùn)行維護(hù)工作；有條件的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立頂崗制度，安排兩名及以上人員進(jìn)行維護(hù)，確保人員請(qǐng)假、流動(dòng)時(shí)不影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。上述人員名單及聯(lián)系方式等信息報(bào)公司辦公室備案，如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室。
　　　第十條  公司總部各部門、分廠負(fù)責(zé)人為本單位的OA工作責(zé)任人，各分支機(jī)構(gòu)的辦公室主任(或OA項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人)為本機(jī)構(gòu)的OA工作責(zé)任人。
　　　公司總部各部門、分廠負(fù)責(zé)人，各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及辦公室主任，各受控文件收文人（兼職公文管理員），均為集團(tuán)公司所屬各單位的文件接收人。
　　　受控文件收文人負(fù)責(zé)信息的接收、處理、傳送、存檔等工作，如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室。