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OA辦公軟件都有哪些比較好用的?
講解前準備-自我禮儀準備
多以用戶的角色來扮演,尤其是管理層、業(yè)務部門負責人、一般員工講解過程中注意的表現(xiàn),激情自信要貫穿在整個演示過程中,不要因為客戶的反應與問題而降低你的自信,不要受外界的影響,始終保持激情和產(chǎn)品榮譽感。
講解過程中與聽眾的眼神交流,自己的眼神不要只停留在投影或電腦上,多與用戶聽眾眼神互動,觀察哪些人員較快明白、哪些內(nèi)容可以重點突出。
務必穿好正裝:不管是售前、技術、項目、銷售人員必須著西裝:
西裝的平整、干凈、顏色以深色為主。襯衫以淺色為主,保證領口的平整、干凈,袖口的平整、干凈。領帶以正裝打法,不要松垮,領帶重要的是面料以及顏色要搭配合適。皮鞋要干凈,襪子一定要深色。
保持口氣清新,可以講解前15分鐘使用口香糖,不要在正式交流前的5分鐘前抽煙。
名片夾有專門的皮具,千萬不要放在錢包以及裝名片的塑料盒內(nèi)。
電腦包整潔干凈,盡量采用質(zhì)量較好的專用包具。
講解前準備-對客戶準備
客戶方此次演示重點關注的需求點,客戶方的選項人關注什么樣的需求點
客戶方此次演示可能會提到的問題
客戶此次演示參與的人員,每一個人可能的關注點在哪里
時間最好40分鐘左右,標準產(chǎn)品價值、亮點灌輸?shù)轿?,讓客戶認知到只要是協(xié)同標準就是泛普OA軟件的,給其他廠商樹立標準客戶方此次邀請的廠商總共有幾家,如果前面幾家已經(jīng)演示了,講解的效果如何,客戶方有沒有針對性的評價與客戶再次確認了講解的時間、地點、參與人的職務明細、人數(shù)
講解前準備-環(huán)境準備
如果環(huán)境允許,最好打印了準備好的PPT文件(不泄露的前提)
與客戶確認了演示環(huán)境(網(wǎng)絡、投影)
帶齊資料、名片、記事本、資料,如果有2-3人去客戶那里,必須分配好每一個人的工作,誰介紹公司,誰做講解。
由主講人來進行名片交互,其他人員不需要,如果有人沒有帶名片,告知會后是否可以給一張名片。
專門有人負責資料的分發(fā)以及演示設備、網(wǎng)絡環(huán)境等檢查,保證主講人有時間與陸續(xù)來的客戶方人員有溝通。
專門有人做會議紀要:重點是將客戶在會場中提出的問題進行記錄,后續(xù)在會議紀要中有的放矢的將我們的問題解答記錄與發(fā)放給客戶。
在時間要求嚴格的情況下,最好時間測算
關鍵把所涉及的賬號,寫在即時貼上,貼在電腦上
測試網(wǎng)絡通暢,保持移動端接通
去掉屏保,桌面清理干凈,換上泛普OA軟件桌面,清理IE
所有演示要調(diào)用的文件、文字,全面保持在桌面上單獨文件夾,不要出現(xiàn)演示時亂找文件文字
協(xié)同管理軟件的三大特點
講解詞:
協(xié)同管理軟件是以人中心,以組織行為管理為關鍵,以非結構化信息管理為重點,強調(diào)人對組織發(fā)展的巨大推動力,從事出發(fā),全面超越剛性、連續(xù)業(yè)務流程的束縛,突破組織、企業(yè)乃至產(chǎn)業(yè)鏈,OA辦公系統(tǒng)軟件實現(xiàn)彈性部署和應用驅(qū)動,關注角色、過程、狀態(tài)、結果的基礎上推動企業(yè)靈動、智慧的管理
OA辦公的發(fā)展歷程
講解詞:
隨著管理思想的提升和信息技術的發(fā)展,管理軟件從最早的僅有ERP類業(yè)務管理、到后來出現(xiàn)OA類協(xié)同軟件,再到現(xiàn)如今管理系統(tǒng)已走向了大協(xié)同時代,在大協(xié)同時代下,協(xié)同覆蓋范圍更廣、協(xié)同內(nèi)容更加全面、對組織管理的要求也不斷提高
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