協(xié)同辦公業(yè)務(wù)的需求，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)包括：

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能模塊要求
　　根據(jù)集團(tuán)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)的需求，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)包括：
應(yīng)用模塊 功能描述
組織架構(gòu) 應(yīng)支持多元化集團(tuán)管控（6級以上），組織架構(gòu)重組或拆分方便，泛普OA軟件支持多組織架構(gòu)樹（多根），管理節(jié)點(diǎn)分公司和部門兩類，支持公司和部門的分拆和合并，系統(tǒng)應(yīng)能跟蹤組織架構(gòu)變化，已發(fā)生業(yè)務(wù)記錄所屬部門不變，正在進(jìn)行的任務(wù)自動(dòng)歸屬到變動(dòng)后的部門。具備職級、角色和分組管理以方便權(quán)限設(shè)置，具有認(rèn)證加密功能。崗位管理支持一人多崗，登陸后無需切換角色即可處理主崗和輔崗業(yè)務(wù)。具備詳細(xì)的權(quán)限管理，可以設(shè)置分級管理員，可以限定分級管理員的管理組織范圍和功能模塊，設(shè)置“禁止”權(quán)限，無論任何功能和角色授權(quán)中有“禁止”權(quán)限，則該用戶對該功能無訪問權(quán)限。
門戶空間 實(shí)現(xiàn)門戶信息共同展示，支持門戶分類，支持個(gè)性化配置，無限設(shè)置門戶空間。門戶空間可按照機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)、競爭信息等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)及自定義設(shè)定。
工作流 任意使用者可以發(fā)起建立工作流程
流程環(huán)節(jié)在處理時(shí)可以根據(jù)需要進(jìn)行更多改變，增加、減少節(jié)點(diǎn)；泛普OA提供支持回退、撤銷、終止、加強(qiáng)、轉(zhuǎn)發(fā)、會(huì)簽等功能。
流程意見支持流程環(huán)節(jié)內(nèi)所有人員的回復(fù)、消息直連和流程處理即時(shí)討論、留檔、同時(shí)觸發(fā)提醒，支持意見對特定人隱藏。
提供流程監(jiān)督、管理功能，流程中各節(jié)點(diǎn)處理狀態(tài)和收閱情況一目了然。
可提供流程與其他流程之間的關(guān)聯(lián)。
系統(tǒng)提供高效的電子表格工作流程審批機(jī)制，同時(shí)要求表格制作及流程綁定維護(hù)簡單、靈活，支持輔助表格編輯軟件的集成應(yīng)用。所見即所得降低維護(hù)難度。
業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn) 1 、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)支持自定義業(yè)務(wù)表單單據(jù)、卡片功能，權(quán)限控制到數(shù)據(jù)字段2、可以業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)3、 支持業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)查詢4 、支持業(yè)務(wù)模塊的自動(dòng)生成，無需編程
5、 自動(dòng)生成業(yè)務(wù)管理模型，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)門戶空間、業(yè)務(wù)圖形展現(xiàn)
6、平臺應(yīng)提供給各個(gè)職能部門用于管理各部門預(yù)算提報(bào)和審批、費(fèi)用報(bào)銷控制、費(fèi)用查詢報(bào)表分析等的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)，如項(xiàng)目管理、合同、預(yù)算、人事管理等業(yè)務(wù)模塊，要求與工作流穿透使用，模塊化堆砌，無需代碼及二次開發(fā)，可由XX天裕內(nèi)部人員自由應(yīng)用和搭建。
通知公告/新聞
 相當(dāng)于日常辦公中的公告板，提供發(fā)布各種信息的功能，如各種通知、通告、新聞等信息；并可按照發(fā)布的內(nèi)容自行設(shè)置不同欄目，員工按職責(zé)分別賦予查看、發(fā)布和管理的權(quán)限。
公文流轉(zhuǎn)
 收發(fā)文、各級審批、電子簽章、可仿真領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)配備聯(lián)絡(luò)員，聯(lián)絡(luò)員可隨時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)批閱進(jìn)度和情況。
文檔在線編輯 可實(shí)現(xiàn)公司文檔模板調(diào)用，及流程直接綁定，文檔在線協(xié)同編輯。支持文檔的編輯到工作流觸發(fā)功能降低平臺辦公繁瑣性。
電子郵件
 1、 使用戶可以在一個(gè)界面內(nèi)方便地管理和使用集團(tuán)內(nèi)部及員工個(gè)人使用的各郵件賬戶。2、電子郵件可以與內(nèi)部工作流程信息互通。
知識共享
 采用流程化管理模式，從知識編輯至知識共享及知識利用的全程管理，確保在每個(gè)渠道收集的知識能有效的應(yīng)用到所有渠道。
文檔管理
 OA辦公自動(dòng)化可以對各種電子文件進(jìn)行統(tǒng)一、安全的管理，有完善的授權(quán)機(jī)制、全文檢索功能。利用文檔管理可以對單位內(nèi)各種規(guī)范性文檔、常用技術(shù)文檔及其它有保留價(jià)值的文檔進(jìn)行統(tǒng)一上傳，通過設(shè)定各類人員的存取權(quán)限。可對平臺內(nèi)審批的事件進(jìn)行整體存儲(chǔ)方便調(diào)取引用。可控制文檔訪問權(quán)限、訪問歷史、進(jìn)行文檔版本自動(dòng)控制、實(shí)現(xiàn)文檔和單位各門戶空間進(jìn)行橫向?qū)印?br /> 會(huì)議管理
 對單位內(nèi)部的會(huì)議室資源進(jìn)行有效地管理，解決資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突，減少人力、物力的浪費(fèi)。會(huì)議通知以系統(tǒng)提醒、短信等多種形式通知與會(huì)人員，并對參會(huì)人員對通知信息的查看、反饋進(jìn)行跟蹤。
辦公用品及其他資源管理 對單位的各種用品的入庫、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢情況進(jìn)行登記，還可以按照出入庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使用品的管理落到實(shí)處，規(guī)范用品管理。
工作日程 記錄個(gè)人的日程安排。實(shí)現(xiàn)提醒及日程公開和委托。
工作任務(wù) 記錄并處理個(gè)人的工作任務(wù)分配；記錄增加工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃主送、抄送、回復(fù)、總結(jié)。
身份認(rèn)證
 實(shí)現(xiàn)與硬件設(shè)備（iKey）、手機(jī)短信驗(yàn)證碼的認(rèn)證，可自定義IP地址段的身份認(rèn)證方式。
移動(dòng)應(yīng)用 系統(tǒng)平臺應(yīng)具備獨(dú)立的客戶端應(yīng)用特性，應(yīng)充分尊重手持終端的硬件特性。短信支持系統(tǒng)觸發(fā)和用戶主觀分揀收閱兩種基礎(chǔ)模式。
其他模塊要求 平臺提供桌面整合模塊，提供國際化語言環(huán)境（如英文、中文繁等），語言包可自定義并不受終端用戶操作系統(tǒng)影響導(dǎo)致字體失真或錯(cuò)誤，平臺應(yīng)自帶商務(wù)版IM通訊模塊。