協(xié)同OA軟件促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與績效管理

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ＸＸＸ集團協(xié)同辦公系統(tǒng)是以集團現(xiàn)有的管理制度和當(dāng)前擁有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、計算與存儲基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)軟件、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)字資源等為基礎(chǔ)，嚴格遵循集團的IT規(guī)劃指導(dǎo)思想，通過協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)，搭建ＸＸＸ集團的辦公信息門戶和協(xié)作平臺，實現(xiàn)集團戰(zhàn)略執(zhí)行、敏捷組織建立、信息資源管控、泛組織的文化融合、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等多方面管控的信息技術(shù)支撐。通過系統(tǒng)建設(shè)能夠做到：能上——使各下屬公司能方便、及時、有效將企業(yè)經(jīng)營管理信息傳遞到總部；能下——針對各業(yè)務(wù)單元管理，總部能及時、方便、有效將經(jīng)營政策傳遞到各下屬公司管理末梢。從而實現(xiàn)信息上通下達、流程合理高效、管理決策透明；其中信息通達是技術(shù)的目標(biāo)，流程合理高效和管理決策透明是管理的目標(biāo)，技術(shù)目標(biāo)和管理目標(biāo)如果都得以實現(xiàn)就可以達到企業(yè)的效益目標(biāo)了。
　　　通過協(xié)同平臺建設(shè)實現(xiàn)集團化企業(yè)內(nèi)部多種職能的垂直管控、跨組織的橫向業(yè)務(wù)快速協(xié)作和審批，重慶OA軟件實現(xiàn)日常辦公中領(lǐng)導(dǎo)下達和交辦的各項工作任務(wù)的計劃、創(chuàng)建下達、跟蹤督辦和統(tǒng)計查詢管理，加強日常工作任務(wù)完成的計劃性和協(xié)調(diào)性，從而明確責(zé)任、提高效率、促進各項工作的高效完成；通過對信息類別和使用者權(quán)限進行科學(xué)分類，構(gòu)建全新的信息資源管控平臺，支持組織自身長期發(fā)展的知識體系和決策體系的建設(shè)；打造讓員工有組織歸屬感的文化傳播空間；形成集團統(tǒng)一登錄的信息門戶和統(tǒng)一消息機制的集成管理平臺，基于高度穩(wěn)定的產(chǎn)品化平臺實現(xiàn)集團信息資源可控呈現(xiàn)，將新建系統(tǒng)和現(xiàn)有其他系統(tǒng)進行統(tǒng)一整合與集成，最終實現(xiàn)由傳統(tǒng)組織向現(xiàn)代敏捷組織的轉(zhuǎn)變。
系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)和原則
　　?。兀兀丶瘓F是一個綜合性集團，下設(shè)農(nóng)牧板塊、化工板塊、房產(chǎn)板塊，根據(jù)實際發(fā)展?fàn)顩r，集團需要建設(shè)統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)。通過協(xié)同OA辦公系統(tǒng)提高全集團各部門及員工的辦公效率、整合各類資源、提升集團整體管理水平，為公司的經(jīng)營、管理提供信息支持、提高業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的效率。最終希望建立與集團戰(zhàn)略目標(biāo)及IT總體規(guī)劃相適應(yīng)的具有前瞻性、先進性、可擴展性和易于集成的大型企業(yè)集團辦公協(xié)同平臺，是本項目建設(shè)的總體目標(biāo)。
與集團的業(yè)務(wù)進行對照
　　　在此目標(biāo)基礎(chǔ)上，通過高度穩(wěn)定的、可持續(xù)建設(shè)的產(chǎn)品化協(xié)同平臺將當(dāng)前國際上最先進的管理理念和前沿的信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)的房地產(chǎn)、乳業(yè)、化工、食品、金融投資等產(chǎn)業(yè)，實現(xiàn)ＸＸＸ集團信息資源的有效管控、系統(tǒng)的高效集成和決策數(shù)據(jù)準確呈現(xiàn)。
管理目標(biāo)
　　　通過協(xié)同平臺的建設(shè)，應(yīng)用信息技術(shù)有效鏈接集團的資金流、物流、信息流，理順集團本部、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司的業(yè)務(wù)流程及信息數(shù)據(jù)流程。通過信息在企業(yè)各部門的快速傳遞和各管理環(huán)節(jié)對信息的響應(yīng)，預(yù)防和及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營瓶頸，加強對分子公司、控股公司的監(jiān)控，降低投資、大修項目成本，提高資金周轉(zhuǎn)效率，從而實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，重慶泛普OA軟件促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與績效管理。
　　　針對集團戰(zhàn)略的執(zhí)行，使用協(xié)同辦公系統(tǒng)的各級領(lǐng)導(dǎo)和人員能將集團戰(zhàn)略快速、準確逐層分解和下達至各承辦單位、部門，及時了解戰(zhàn)略執(zhí)行情況與結(jié)果、集團高層實時對工作任務(wù)辦理過程中遇到的問題給予指導(dǎo)，同時各承辦單位、部門之間能通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進行高效的協(xié)調(diào)和溝通；
　　　通過采取加強相應(yīng)規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管以及規(guī)范員工的工作行為等措施，泛普OA實現(xiàn)集團戰(zhàn)略、管理思想和方案的落地，協(xié)同工作效率的提高，員工工作績效的提升，建立學(xué)習(xí)型組織，增強公司核心競爭力，達到組織價值最大化的目的。
業(yè)務(wù)目標(biāo)
　　　通過實時高效的自由協(xié)作流程，提高員工日常的溝通效率，降低溝通成本，重慶OA系統(tǒng)加強任務(wù)的計劃性和協(xié)調(diào)性，做到責(zé)任明確、環(huán)節(jié)清晰、任務(wù)辦理有序、高效并將所有工作協(xié)作溝通情況以過程文檔形式保存下來，為實現(xiàn)企業(yè)知識管理打下基礎(chǔ)；
　　　泛普實現(xiàn)公文簽報管理、日常辦公管理、審批事務(wù)管理、日程計劃管理、知識管理、項目信息管理、會議管理、日常協(xié)作任務(wù)的管理等基礎(chǔ)功能應(yīng)用；
　　　將協(xié)同辦公OA與集團的日常業(yè)務(wù)有機地結(jié)合起來。在市場營銷上，加強對市場需求的分析、加強對渠道的管理和評估；在銷售管理上，分布在全國的營銷分支機構(gòu)可以快速獲取現(xiàn)有OA（供應(yīng)鏈系統(tǒng)）中的庫存、客戶等的準確信息，提高銷售的可預(yù)測性、加強服務(wù)客戶的能力、提高跟蹤產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、增加客戶的滿意度和保有率、提高再銷售和客戶中介銷售比率；對分布在各地的銷售日報、門店管理等信息按集團管理要求進行匯總和傳遞；支持市場、銷售和服務(wù)支持等跨部門的協(xié)同、支持跨時段跨部門跨區(qū)域的業(yè)務(wù)進程協(xié)同、實現(xiàn)完善的科學(xué)與量化的分析決策、實時移動辦公的反饋和支持、支持集團應(yīng)用的實現(xiàn)、達到集中統(tǒng)一的資源管理協(xié)同。