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協(xié)同辦公系統(tǒng)日程管理模塊可實現(xiàn)些什么呢?
協(xié)同OA系統(tǒng)的內(nèi)部通訊平臺: 包括電子郵件,即時通訊,論壇,公告板、在線交流,郵件提醒,待辦提醒,手機短信,移動辦公,智能手機移動辦公。
個人事務
個人主頁、待辦事務、工作日志、工作提醒
個人文件柜管理、權限管理和辦公代理….
對流程可以設置超時時間超時流程可以提醒:短信、郵件超時流程的處理:催辦、跳轉(zhuǎn)
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)日程管理模塊可實現(xiàn):
1、將自動提示領導近期的工作和活動安排。領導可可方便的預先查看到可能接待人員的情況簡介、會議議題和安排等內(nèi)容;
2、同時,應用協(xié)同功能,辦公室秘書還可實現(xiàn):安排和記錄領導一周的工作及反饋意見;根據(jù)需要預先安排領導的一周工作;將一周工作安排流轉(zhuǎn)領導的桌面操作上,并給出相應的提示;根據(jù)領導的反饋意見修改工作安排計劃并上傳等待確認;將確認后的工作安排計劃通知相關的部門和人員并預先做出相應的準備。
3、對于各級領導來說,只需輕點鼠標就可以查看下屬的所有工作和個人相關情況,從而作出相應的措施??梢苑浅7奖愕貙ぷ鬟M行委派
日常業(yè)務管理
包括人事管理集成,項目管理,來訪接待管理、會議管理、車輛管理、培訓管理、其它資源管理。
項目管理模塊概述
管理與項目相關的所有信息:時間,任務,人員,費用,收入
跟蹤與項目的階段:申請,立項,執(zhí)行,監(jiān)控,評估
對項目做出計劃并實時監(jiān)控;對項目的人員進行安排并對成員進行評估;通過門戶讓合作伙伴或客戶一起參與項目;
協(xié)同性:找到某個項目,就能找到與這個項目相關的所有信息(客戶/財務/上級項目/資產(chǎn)/計劃/流程/文檔/人員)與工作流程管理相結合的會議室管理。建立與會議室相關的請求,則這些請求會生成會議室的使用圖表,直觀顯示會議室的使用情況,并可以年、月、周、日不同方式顯示;
點擊圖表中相應區(qū)域可以得到使用的詳細情況對下屬的工作狀態(tài)進行在線查詢了解每一位員工的待辦事宜,文檔,項目,客戶,資產(chǎn),預算和費用等情況;
在線動態(tài)布置工作任務
流程定制平臺
泛普OA軟件提供流程引擎包括流程設計功能、運行控制功能、運行交互功能、任務的歸檔與查詢功能強大的工作流程引擎作為血脈—數(shù)據(jù)的驅(qū)動和流轉(zhuǎn)
工作流支持采用可拖拽的圖形化設計器,系統(tǒng)實現(xiàn)流程定制功能,
程的定制與組織架構綁定;
工作流對復雜流程模式的支持,如并行、回退、條件分支等,
企業(yè)OA系統(tǒng)支持子流程嵌套以及流程腳本語言編寫;
工作流支持對各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制功能;
流程可設置收回功能流程可設置分叉和匯集可以設置催發(fā)子流程支持流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能,并能夠設置任意的復雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向。
所有流程都可以設置報表
報表可以針對表單也可以路徑報表可以設置不同的數(shù)據(jù)級別的共享條件和角色權限;
工作流程不僅僅是進行電子流轉(zhuǎn)審批,更為重要的是能根據(jù)工作流程生成各種統(tǒng)計表,泛普OA幫助管理層迅速了解統(tǒng)計情況做分析和決策。
本身工作流程執(zhí)行的情況分析:也即流程效率分析,流程效率分析可以看到那些流程在哪些節(jié)點處理的效率比較低,這樣為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
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